Myrskylän kunta, Pukkilan kunta ja Lapinjärven kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti talous- ja palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”).
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan;
Osa-alue 1: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä
Osa-alue 2: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi
Osa-alue 3: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila
Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella 01.01.2024 alkaen palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat talous- ja palkkahallinnon palvelut: kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, rahavarojen seuranta, talousarvion ja tilinpäätöksen laadinta (sis. konsernitilinpäätös), raportointi, tarvittavat ohjelmistot ja kirjanpidollinen neuvonta sekä ohjelmistojen käyttöopastus ja päivittäinen käyttötuki.
Käyttöönottoprojektin tulee olla viimeistään valmis 30.11.2023 ja palvelun tuottaminen alkaa 01.01.2024.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan per hankinnan osa-alue, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Ks. tarkemmin lisätietoa hankinnasta hankinta-asiakirjat.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-15.
Hankinta julkaistiin 2023-05-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-05-10) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Myrskylän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203282-3
Postiosoite: Virastotie 5
Postitoimipaikka: Myrskylä
Postinumero: 07600
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: minna.tamper@ptcs.fi📧
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: http://www.myrskyla.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lapinjärven kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203135-3
Postiosoite: Lapinjärventie 20 A
Postitoimipaikka: Lapinjärvi
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Myrskylän, Lapinjärven ja Pukkilan kuntien talous- ja palkkahallinnon palvelut
Tuotteet/palvelut: Kirjanpitopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Myrskylän kunta, Pukkilan kunta ja Lapinjärven kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Myrskylän kunta, Pukkilan kunta ja Lapinjärven kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti talous- ja palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”).
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan;
Osa-alue 1: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä
Osa-alue 2: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi
Osa-alue 3: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila
Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella 01.01.2024 alkaen palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat talous- ja palkkahallinnon palvelut: kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, rahavarojen seuranta, talousarvion ja tilinpäätöksen laadinta (sis. konsernitilinpäätös), raportointi, tarvittavat ohjelmistot ja kirjanpidollinen neuvonta sekä ohjelmistojen käyttöopastus ja päivittäinen käyttötuki.
Käyttöönottoprojektin tulee olla viimeistään valmis 30.11.2023 ja palvelun tuottaminen alkaa 01.01.2024.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan per hankinnan osa-alue, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Ks. tarkemmin lisätietoa hankinnasta hankinta-asiakirjat.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpitopalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Palkkahallinto📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus tulee voimaan molemminpuolisella allekirjoituksella ja on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu hankintayksikkökohtaisessa talous- ja palkkahallinnon vastuunjakotaulukoissa.
Liitteet:
- liite 1A...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu hankintayksikkökohtaisessa talous- ja palkkahallinnon vastuunjakotaulukoissa.
Liitteet:
- liite 1A Taloushallinnon vastuunjakotaulukko_Myrskylä
- liite 1B Palkkahallinnon vastuunjakotaulukko_Myrskylä
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi.
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 530 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu hankintayksikkökohtaisessa talous- ja palkkahallinnon vastuunjakotaulukoissa.
Liitteet:
- liite 2A...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu hankintayksikkökohtaisessa talous- ja palkkahallinnon vastuunjakotaulukoissa.
Liitteet:
- liite 2A Taloushallinnon vastuunjakotaulukko_Lapinjärvi
- liite 2B Palkkahallinnon vastuunjakotaulukko_Lapinjärvi
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila.
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 320 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu hankintayksikkökohtaisessa talous- ja palkkahallinnon vastuunjakotaulukoissa.
Liitteet:
- liite 3A...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Lisähankintamahdollisuudet (optiot) on kuvattu hankintayksikkökohtaisessa talous- ja palkkahallinnon vastuunjakotaulukoissa.
Liitteet:
- liite 3A Taloushallinnon vastuunjakotaulukko_Pukkila
- liite 3B Palkkahallinnon vastuunjakotaulukko_Pukkila
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt
kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt
kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja
työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten
rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa
rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä
kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-15
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-15
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää hankinnan...”
VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja
riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on
osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa
alihankkijan voimavaroihin (ns. voimavara-alihankkija), kyseisen alihankkijan on
tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta
ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut.
Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla.
Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja voi tarkistaa takeet siitä, että voimavara-alihankkijan resurssit ovat
käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa.
RYHMITTYMÄ
Hankintalain 92 §:n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä.
Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi.
Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen
liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena
olevat rakennusurakat tai toimitukset tai palvelut taikka osan niistä.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan
yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki
ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti
allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että
tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan
toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi.
Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä.
Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä,
että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena
voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät
voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Sähköposti: mikko-samuli.kolkkanen@ptcs.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Myrskylän kunta, Pukkilan kunta ja Lapinjärven kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Myrskylän kunta, Pukkilan kunta ja Lapinjärven kunta (jäljempänä ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytävät tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti talous- ja palkkahallinnon palveluista (jäljempänä ”palvelu”).
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan;
Osa-alue 1: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä
Osa-alue 2: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi
Osa-alue 3: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila
Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella 01.01.2024 alkaen palveluna ratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa kunnalle kokonaisvaltaisesti seuraavat talous- ja palkkahallinnon palvelut: kirjanpito, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, rahavarojen seuranta, talousarvion ja tilinpäätöksen laadinta (sis. konsernitilinpäätös), raportointi, tarvittavat ohjelmistot ja kirjanpidollinen neuvonta sekä ohjelmistojen käyttöopastus ja päivittäinen käyttötuki. Lisäksi palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa hankkia konsultaatiota ja asiantuntijatyötä.
Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan per hankinnan osa-alue, jonka kanssa tilaaja tekee sopimuksen.
Jokaisen osa-alueen sopimus tulee voimaan molemminpuoleisella allekirjoituksella ja on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.
Ks. tarkemmin lisätietoa hankinnasta hankinta-asiakirjat.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 473 904 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 093-285913
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Myrskylä
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kuntalaskenta oy
Kansallinen rekisterinumero: 1911246-7
Postitoimipaikka: Pieksamäki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Savo🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 481 424 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 481 424 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Lapinjärvi
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 549 518 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 549 518 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pukkila
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 442 962 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 442 962 💰
Lähde: OJS 2023/S 193-604788 (2023-10-02)