Monitoimilaitteet ja turvatulostus Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelutarpeisiin

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta hankintakokonaisuudesta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen tarpeisiin; Monitoimilaitteet ja turvatulostus Hankinnan kohteena ovat monitoimilaiteet palveluna. Tilaajan SafeQ turvatulostusympäristö säilyy ennallaan ja tarjottavien monitoimilaitteiden tulee olla täysin yhteensopivia ko. turvatulostuksen kanssa. Tilaajan turvatulostusympäristöön tekemä investointi on merkittävä ja sitä ei voida vaihtaa. Toimittajalta edellytetään tarjottavan tulostinympäristön hallintaa kokonaisvaltaisesti sisältäen mm. seuraavat asiat: - laitteet palveluna, niiden toimitus sekä käyttökuntoon saattaminen. Huolto ja tarvikkeet, viankorjaus - asiakaspalvelu loppukäyttäjille, käyttöneuvonta - muutokset, laitesiirrot ja -poistot, raportointi - SafeQ turvatulostusympäristön operointi ja lisenssien myynti - Laitteisiin liittyviä optiota Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Hankintakokonaisuuden tarkemmat tiedot ja vaatimukset tarjouspyynnön Liite Vaatimusmäärittely, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset tarjouspyynnön Liite Vaatimusmäärittely, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.

Määräaika

Deadline 2026-10-20

Kuka?

• Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

Missä?

• Etelä-Pohjanmaa
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-09-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-09-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Monitoimilaitteet ja turvatulostus Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelutarpeisiin
Viitenumero: HYVAEP/6640/2025
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta hankintakokonaisuudesta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen tarpeisiin; Monitoimilaitteet ja turvatulostus

Hankinnan kohteena ovat monitoimilaiteet palveluna. Tilaajan SafeQ turvatulostusympäristö säilyy ennallaan ja tarjottavien monitoimilaitteiden tulee olla täysin yhteensopivia ko. turvatulostuksen kanssa. Tilaajan turvatulostusympäristöön tekemä investointi on merkittävä ja sitä ei voida vaihtaa.

Toimittajalta edellytetään tarjottavan tulostinympäristön hallintaa kokonaisvaltaisesti sisältäen mm. seuraavat asiat:

- laitteet palveluna, niiden toimitus sekä käyttökuntoon saattaminen. Huolto ja tarvikkeet, viankorjaus
- asiakaspalvelu loppukäyttäjille, käyttöneuvonta
- muutokset, laitesiirrot ja -poistot, raportointi
- SafeQ turvatulostusympäristön operointi ja lisenssien myynti
- Laitteisiin liittyviä optiota

Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.

Hankintakokonaisuuden tarkemmat tiedot ja vaatimukset tarjouspyynnön Liite Vaatimusmäärittely, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.

Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.

Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarkemmat tarjousvaatimukset tarjouspyynnön Liite Vaatimusmäärittely, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Kuvaus
Sisäinen tunniste: HYVAEP/6640/2025
Lisätietoja:

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty.

Lisätuotteet/palvelut:

Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦

Korjaus- ja huoltopalvelut 📦

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

+ 3 lisää

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Toimistolaitteiden osat ja tarvikkeet 📦

Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Kesto: 96 kuukautta
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 92
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 8
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta kilpailutetaan käyttämällä avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat, ylittävät hankkeelle varatun budjetin tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankinta käsitellään kokonaishankintana. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska Tilaajalle Ratkaisun tulee olla yhteentoimiva, sisäisesti integroitu kokonaisuus, ja integraatiovastuun jääminen Tilaajalle ei riskienhallinnan ja sopimushallinnan näkökulmasta ole järkevää. Tarjous tulee toimittaa sähköisen tarjousportaalin kautta, tarjouspyynnössä annetun määräajan puitteissa, vastuu tarjouksen saapumisesta määräajassa on Palveluntarjoajalla (Hallintolaki 17 § ). Tarjouksen tulee olla voimassa tarjouspyynnössä mainittuun määräaikaan saakka. Tarjous tulee toimittaa tarjouspyynnössä pyydetyssä muodossa ja sen tulee sisältää kaikki edellytetyt liitteet ja muu aineisto. Määräajan jälkeen tai muulla tavalla toimitettuja tarjouksia ei oteta huomioon.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta kilpailutetaan käyttämällä avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset.

Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat, ylittävät hankkeelle varatun budjetin tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Hankinta käsitellään kokonaishankintana. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska Tilaajalle Ratkaisun tulee olla yhteentoimiva, sisäisesti integroitu kokonaisuus, ja integraatiovastuun jääminen Tilaajalle ei riskienhallinnan ja sopimushallinnan näkökulmasta ole järkevää.

Tarjous tulee toimittaa sähköisen tarjousportaalin kautta, tarjouspyynnössä annetun määräajan puitteissa, vastuu tarjouksen saapumisesta määräajassa on Palveluntarjoajalla (Hallintolaki 17 § ). Tarjouksen tulee olla voimassa tarjouspyynnössä mainittuun määräaikaan saakka. Tarjous tulee toimittaa tarjouspyynnössä pyydetyssä muodossa ja sen tulee sisältää kaikki edellytetyt liitteet ja muu aineisto. Määräajan jälkeen tai muulla tavalla toimitettuja tarjouksia ei oteta huomioon.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-10-20 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-10-20 09:01:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Seinäjoki, Suomi
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-10-20 09:01:00 📅
Paikka: Seinäjoki, Suomi
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-09-29 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Valintaperuste: Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tarjoajalla tulee olla riittävät tekniset, taloudelliset ja ammatilliset edellytykset hankinnan toteuttamiseksi.

Poissulkemisperuste:

Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

+ 21 lisää

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Väärien tietojen antaminen, tietojen salaaminen, vaadittujen asiakirjojen toimittamatta jättäminen tai tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen saaminen

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen…

… jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa,…

… annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

… on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu törkeästä kirjanpitorikoksesta, työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta, luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä, törkeästä ympäristön turmelemisesta tai törkeästä luonnonsuojelurikoksesta.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221323-8
Postiosoite: Hanneksenrinne 7
Postinumero: 60220
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tiina Leikkari
Sähköposti: tiina.leikkari@hyvaep.fi 📧
Puhelin: +358 504742980 📞
URL: https://www.hyvaep.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvaep?id=577211&tpk=e31fc610-4a18-41de-b3cf-fb6c605c05c0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvaep?id=577211&tpk=e31fc610-4a18-41de-b3cf-fb6c605c05c0 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty.

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Hankintalain (1397/2016) mukaisesti.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 180-639977 (2026-09-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (10 uudet hankinnat)