Metsänhoidon suositusten digitaalisen järjestelmän ylläpito ja jatkokehitys

Tapio Oy

Hankinnan kohteena on nykyisen metsänhoidon suositusten järjestelmän (jatkossa myös "MHS-Digi") ylläpito ja jatkokehitys ("palvelu"). Palveluun sisältyy lisäksi järjestelmän siirtäminen, jos nykyinen toimittaja vaihtuu. MHS-Digiin kuuluu sisällönhallintajärjestelmä, rajapintapalvelu, AI-chatbot ja web-käyttöliittymä. Nykyistä järjestelmää kuvataan tarkemmin liitteessä 1 ja liitteessä 10. Ylläpito ja kehitystyö toteutetaan nykyisillä teknologioilla, jos muuta ei sovita. Sisällönhallintajärjestelmä perustuu Drupaliin, rajapinta on toteutettu GraphQL:llä ja REST:llä ja web-käyttöliittymä NextJS Framework:llä. Järjestelmää hallitaan Kubernetesillä pilviarkkitehtuurissa. Jatkokehitys painottuu tekoälytoiminnallisuuden parantamiseen, uusien tietosisältöjen tuomiseen ja yleisiin toiminnallisuusparannuksiin. Jatkokehityksen sisältöä kuvataan tarkemmin liitteessä 1. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai Toimittajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Sopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa 4 vuotta (48 kk).

Määräaika

Deadline 2026-08-17

Kuka?

• Tapio Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-07-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-07-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Metsänhoidon suositusten digitaalisen järjestelmän ylläpito ja jatkokehitys
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 500 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2026-040025-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Kesto: 4 vuotta
Kesto
Aloituspäivä: 2026-11-01 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Tapio Oy (myös "Tapio" tai "yhtiö") on menettänyt alkuvuonna 2026 sidosyksikköasemansa (Euroopan unionin tuomioistuimen ratkaisu C-692/23). Tapio Oy on edellä kuvatusta syystä tarkastellut sitä, onko Tapio Oy:tä pidettävä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”, 1397/2016) tarkoittamana hankintayksikkönä. Ulkopuolisen tekemän oikeudellisen arvion perusteella yhtiötä ei ole pidettävä hankintalain tarkoittamana hankintayksikkönä. Tapio Oy on kilpailuttanut kaikki aiemmat kilpailutuksensa noudattaen hankintalakia. Tästä johtuen myös tämä hankinta toteutetaan hankintalakia myötäillen, vaikka hankintalaki ei velvoita yhtiötä. Lisäksi yhtiö on valmistelemassa uudelleenjärjestelyitä sen tytäryhtiön Tapio Palvelut Oy:n kanssa. Tästä johtuen tämän kilpailutuksen kohteena oleva puitesopimus tulee olla siirrettävissä mahdollisesti uudelle yhtiölle. Ennen kilpailutuksen julkaisua hankinnasta on toteutettu markkinakartoitus alkuvuonna 2026. Tämän hankinnan menettelynä käytetään avointa menettelyä. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan enintään kolmen (3) toimittajan puitejärjestely ja puitesopimuksen kesto on 48 kuukautta. Puitejärjestelyn enimmäisarvoksi arvioidaan 1,5 milj. euroa (alv 0 %). Kyseessä ei ole ostolupaus, vaan koko järjestelylle ilmoitettava enimmäisarvo. Tapio tilaa tarpeensa mukaan. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Tapio Oy 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset ja valitsee valintaperusteiden mukaisesti puitejärjestelyyn valittavat tarjoukset. 5. Tekee kirjallisen hankintapäätöksen ja antaa hankintapäätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä pyytää ja tarkastaa voittajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset (viimeistään kuitenkin ennen sopimuksen allekirjoittamista) 6. Solmii puitesopimukset voittajien kanssa. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Puitesopimus allekirjoitetaan aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Menettelyyn osallistumisesta, tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan jakaminen osiin ei ole mielekästä vastuiden jakautumisen vuoksi. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Tapio Oy (myös "Tapio" tai "yhtiö") on menettänyt alkuvuonna 2026 sidosyksikköasemansa (Euroopan unionin tuomioistuimen ratkaisu C-692/23). Tapio Oy on edellä kuvatusta syystä tarkastellut sitä, onko Tapio Oy:tä pidettävä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”, 1397/2016) tarkoittamana hankintayksikkönä. Ulkopuolisen tekemän oikeudellisen arvion perusteella yhtiötä ei ole pidettävä hankintalain tarkoittamana hankintayksikkönä.

Tapio Oy on kilpailuttanut kaikki aiemmat kilpailutuksensa noudattaen hankintalakia. Tästä johtuen myös tämä hankinta toteutetaan hankintalakia myötäillen, vaikka hankintalaki ei velvoita yhtiötä.

Lisäksi yhtiö on valmistelemassa uudelleenjärjestelyitä sen tytäryhtiön Tapio Palvelut Oy:n kanssa. Tästä johtuen tämän kilpailutuksen kohteena oleva puitesopimus tulee olla siirrettävissä mahdollisesti uudelle yhtiölle.

Ennen kilpailutuksen julkaisua hankinnasta on toteutettu markkinakartoitus alkuvuonna 2026.
Tämän hankinnan menettelynä käytetään avointa menettelyä. Kilpailutuksen perusteella muodostetaan enintään kolmen (3) toimittajan puitejärjestely ja puitesopimuksen kesto on 48 kuukautta.

Puitejärjestelyn enimmäisarvoksi arvioidaan 1,5 milj. euroa (alv 0 %). Kyseessä ei ole ostolupaus, vaan koko järjestelylle ilmoitettava enimmäisarvo. Tapio tilaa tarpeensa mukaan.

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Tapio Oy
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset ja valitsee valintaperusteiden mukaisesti puitejärjestelyyn valittavat tarjoukset.
5. Tekee kirjallisen hankintapäätöksen ja antaa hankintapäätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille sekä pyytää ja tarkastaa voittajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset (viimeistään kuitenkin ennen sopimuksen allekirjoittamista)
6. Solmii puitesopimukset voittajien kanssa.

Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Puitesopimus allekirjoitetaan aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Menettelyyn osallistumisesta, tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan jakaminen osiin ei ole mielekästä vastuiden jakautumisen vuoksi. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tilaaja voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-08-17 15:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-08-17 15:01:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaaminen ei ole julkista
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-08-17 15:01:00 📅
Paikka: Tarjousten avaaminen ei ole julkista
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-08-07 15:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tapio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2660009-8
Postiosoite: Maistraatinportti 4 A
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tapio@tapio.fi 📧
Puhelin: 0294 32 6000 📞
URL: http://www.tapio.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Talous- ja rahoitusasiat
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/26679/enotice/40025 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/26679/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

HUOM! Muutoksenhaku yleisestä tuomioistuimesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden piiriin vain siinä tapauksessa, jos Tapio Oy olisi hankintayksikkö.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 126-457083 (2026-07-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)