Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy: IV-suodattimien puitesopimushankinta

Mestaritoiminta Oy

Hankintayksiköt Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy pyytävät tarjoustanne IV-koneiden suodattimista huoltamiinsa/omistamiinsa kiinteistöihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mestaritoiminta Oy vastaa hankinnan toteutuksesta Järvenpään Mestariasuntojen valtuuttamana.
Mestaritoiminta Oy kuuluu Järvenpään kaupunki konserniin ja tuottaa huolto- ja ylläpitopalvelua niin Järvenpään kaupungin kuin in-house kumppanin Järvenpään Mestariasuntojen omistamiin asuinkiinteistöihin. Järvenpään kaupungin kiinteistökokonaisuuteen kuuluu yhteensä n. 150 kiinteistöä, joihin sisältyy niin kouluja, päiväkoteja, kirjasto, liikuntapaikkoja yms. julkisia rakennuksia. Järvenpään Mestariasunnot omistavat noin 60 asuinkiinteistöä Järvenpään alueella. Osana kiinteistönhoidon palvelusopimusta Mestaritoiminta Oy vaihtaa erityyppisiin kiinteistöihin noin 2000 IV-suodatinta vuodessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-16. Hankinta julkaistiin 2023-09-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Oy Teknocalor Ab

Kuka?

• Mestaritoiminta Oy

Mitä?

• Suodatuslaitteet › Ilmansuodattimet

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-09-07	hankintailmoitus
2024-01-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmansuodattimet
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksiköt Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy pyytävät tarjoustanne IV-koneiden suodattimista huoltamiinsa/omistamiinsa kiinteistöihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mestaritoiminta Oy vastaa hankinnan toteutuksesta Järvenpään Mestariasuntojen valtuuttamana. Mestaritoiminta Oy kuuluu Järvenpään kaupunki konserniin ja tuottaa huolto- ja ylläpitopalvelua niin Järvenpään kaupungin kuin in-house kumppanin Järvenpään Mestariasuntojen omistamiin asuinkiinteistöihin. Järvenpään kaupungin kiinteistökokonaisuuteen kuuluu yhteensä n. 150 kiinteistöä, joihin sisältyy niin kouluja, päiväkoteja, kirjasto, liikuntapaikkoja yms. julkisia rakennuksia. Järvenpään Mestariasunnot omistavat noin 60 asuinkiinteistöä Järvenpään alueella. Osana kiinteistönhoidon palvelusopimusta Mestaritoiminta Oy vaihtaa erityyppisiin kiinteistöihin noin 2000 IV-suodatinta vuodessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ilmansuodattimet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Mestaritoiminta Oy
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 8, 7 krs.
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mestaritoiminta.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@mestaritoiminta.fi 📧
Puhelin: +358 409222000 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=450360&tpk=84c76971-d4ff-49ee-ac7a-2471a97b7ea5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=450360&tpk=84c76971-d4ff-49ee-ac7a-2471a97b7ea5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 175-550089
EUVL-S-numero: 175
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/92517/notice/136130

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Mestaritoiminta Oy kuuluu Järvenpään kaupunki konserniin ja tuottaa huolto- ja ylläpitopalvelua niin Järvenpään kaupungin kuin in-house kumppanin Järvenpään Mestariasuntojen omistamiin asuinkiinteistöihin. Järvenpään kaupungin kiinteistökokonaisuuteen kuuluu yhteensä n. 150 kiinteistöä, joihin sisältyy niin kouluja, päiväkoteja, kirjasto, liikuntapaikkoja yms. julkisia rakennuksia. Järvenpään Mestariasunnot omistavat noin 60 asuinkiinteistöä Järvenpään alueella. Osana kiinteistönhoidon palvelusopimusta Mestaritoiminta Oy vaihtaa erityyppisiin kiinteistöihin noin 2000 IV-suodatinta vuodessa.

Arvioitu kokonaisarvo: 420 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Mestaritoiminnan huoltamissa kiinteistöissä ilmanvaihtosuodattimia vaihdetaan 1-3 kertaa vuodessa. Vaihtoväliä pyritään optimoimaan kiinteistökohtaisesti niin, että suodatin vaihto suoritetaan vain todelliseen tarpeen mukaisesti.

Tarjouksen sisällölle ja pyydetyille suodattimille asetetut vaatimukset sekä tarjoajia koskevat soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liiteasiakirjoissa. Sopimus laaditaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalle sopimusluonnokselle ja niiltä osin kuin tarjouspyynnössä tai sen asiakirjoissa ei ole erikseen määritelty yleisinä sopimusehtoina sovelletaan JYSE 2022 Tavarat- ehtoja. Tarjous laaditaan Cloudian tarjouspalvelu.fi portaalin tarjouslomakkeelle.

Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja IV-suodattimien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot).

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 420 000 EUR 💰
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi on sopimuksen allekirjoitusajankohdasta yksi kalenterivuosi sekä mahdollinen kolmen kalenterivuoden jatkokausi (optio). Tilaaja päättää optiokauden käytöstä yksipuoleisesti tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Järvenpää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjouspyyntöön kirjattujen ehtojen mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarjouspyyntöön kirjattujen ehtojen mukaisesti
Vähimmäistaso(t): Tarjouspyyntöön kirjattujen ehtojen mukaisesti
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarjouspyyntöön kirjattujen ehtojen mukaisesti
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Tarjouspyyntöön kirjattujen ehtojen mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-10-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Mestaritoiminta Oy
Sibeliuksenkatu 8, 7krs.
04400 Järvenpää
Avaustilaisuus ei ole julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2119604-9
Hankintaviranomaisen nimi: Järvenpään Mestariasunnot Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0726386-6
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 8, 7krs.
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kaupungin omistamat osakeyhtiöt
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hanna Pölkki
Sähköposti: asiakaspalvelu@mestariasunnot.fi 📧
Internetosoite: http://www.mestariasunnot.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mestaritoiminta?id=450360&tpk=84c76971-d4ff-49ee-ac7a-2471a97b7ea5 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Julkisen hankintalain mukaisesti. Hankintayksikkö tulee uudelleen kilpailuttamaan ko. hankinnan nyt hankittavan puitesopimuksen päätyttyä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Hankinnan asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä. Hankintapäätös toimitetaan tiedoksi asianosaisille sähköistä tiedoksiantoa hyödyntäen. Päätös liitteineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöstä koskeva sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän tarjouksessaan hankintapäätöksen toimittamista varten ilmoittamassa osoitteessa ja jolloin päätös on hankintayksikön toimesta sähköisesti lähetetty.

Lähde: OJS 2023/S 175-550089 (2023-09-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mestaritoiminta Oy ja Järvenpään Mestariasunnot Oy: IV-suodattimien puitesopimushankinta
Viitenumero: 450360
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on erityyppisiin ja eri valmistajien ilmanvaihtokoneisiin vaihdettavat suodattimet. Sopimuskausi on sopimuksen allekirjoitusajankohdasta yksi kalenterivuosi sekä mahdollinen kolmen kalenterivuoden jatkokausi (optio). Tarjouskilpailun perusteella tehtävät hankintasopimukset ovat luonteeltaan puitesopimuksia erilaisten ilmanvaihtosuodattimien hankinnasta sopimuskauden aikana. Mestaritoiminta ei ennalta sitoudu ilmoitettuihin tai arvioituihin hankintamääriin, vaan tuotteita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Mestaritoiminnan huoltamissa kiinteistöissä ilmanvaihtosuodattimia vaihdetaan 1-3 kertaa vuodessa. Vaihtoväliä pyritään optimoimaan kiinteistökohtaisesti niin, että suodatin vaihto suoritetaan vain todelliseen tarpeen mukaisesti. Tarjouksen sisällölle ja pyydetyille suodattimille asetetut vaatimukset sekä tarjoajia koskevat soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liiteasiakirjoissa. Sopimus laaditaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevalle sopimusluonnokselle ja niiltä osin kuin tarjouspyynnössä tai sen asiakirjoissa ei ole erikseen määritelty yleisinä sopimusehtoina sovelletaan JYSE 2022 Tavarat- ehtoja. Tarjous laaditaan Cloudian tarjouspalvelu.fi portaalin tarjouslomakkeelle. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja IV-suodattimien asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot).

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 250 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 693399
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Oy Teknocalor Ab
Sopimuksen tekopäivä: 2023-12-21 📅
Tarjouksen tunniste: Oy Teknocalor AB
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy Teknocalor AB
Kansallinen rekisterinumero: 0114852-5
Postiosoite: Sinikellonkuja 4
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: juuso.helenius@teknocalor.fi 📧
Puhelin: 0108201100 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mestaritoiminta Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2119604-9
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 8, 7 krs.
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hanna Pölkki
Sähköposti: hankinnat@mestaritoiminta.fi 📧
Puhelin: +358 409222000 📞
URL: http://www.mestaritoiminta.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 004-008453 (2024-01-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Teollisuuskoneet (16 uudet hankinnat)

Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet (3)

Lämmönvaihtimet, ilmastointi-, jäähdytys- ja suodatuslaitteet (3)

Kaasujen suodatus- tai puhdistuskoneet ja -laitteet (3)

Suodatuslaitteet (1)

Ilmansuodattimet (1)
Kaasunsuodattimet