Luuppilasit (kirurgiset erikoissilmälasit) ja luuppivalot

Lyhyt kuvaus

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia luuppilaseista (kirurgisista erikoissilmälaseista) ja luuppivaloista. Luuppilasit ovat suurentavalla optiikalla varustettuja erikoissilmälaseja, joita käytetään tarkkuutta vaativaan lähityöskentelyyn. Kilpailutus sisältää luuppilaseihin kiinnitettävät ja luuppien yhteydessä käytettävät luuppivalot. Kilpailutus sisältää myös luuppilasien ja luuppivalojen hankintaan liittyvät palvelut. Kilpailutus ei sisällä otsavaloja.

Käyttäjän yksilöllistä tarvetta vastaavia ja yksilöllisesti valmistettuja Galilean- ja Kepler tyyppisiä luuppilaseja hankitaan vuosittain arviolta noin 20 kpl ja luuppivaloja noin 10 kpl. Kyseessä on arvio, eikä Tilaaja sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin. Tuotteet ja palvelua koskevat vaatimukset on tarkemmin kuvattu jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankintaa ei ole jaettu osiin. Luuppilasit ja luuppivalot muodostavat toiminnallisen kokonaisuuden, minkä vuoksi osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyyntö on jaettu kahteen tuoteryhmään, joista tuoteryhmä 2 (optio) on vapaaehtoinen tarjota. Hankintapäätös tehdään tuoteryhmän 1 perusteella. Tuoteryhmän 2 tuotteet liitetään osaksi sopimusta, mikäli tarjoajan kanssa solmitaan vertailun perusteella sopimus tuoteryhmässä 1.

Hankintalain 65 §:n mukaisesti hankintayksikkö on ennen hankintailmoituksen julkaisemista kuullut alalla toimivia yrityksiä. Hankinnasta on julkaistu tietopyyntö Hilma-palvelussa 3.4.2026, Hilma-numero 2026-045617. Lisäksi hankintayksikkö on kuullut tietopyynnön yhteydessä ilmoittautuneita markkinatoimijoita lisäkeskusteluissa sekä pyytämällä markkinatoimijoita kommentoimaan alustavaa luonnosta tarjouspyynnöstä.

Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja toimintavarmat tuotteet.

Hankintayksikkö valitsee kuusi (6) toimittajaa sopimustoimittajaksi. Mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei saada edellä mainittua määrää, voi hankintayksikkö valita kaikki hyväksytyt tarjoukset.

Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusten suunniteltu alkamisajankohta on 18.01.2027.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 450 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, arvioituihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisävarusteet, jotka ilmoitetaan liitteeseen 2 "Lisätuotteita koskeva hinnasto", lisäarvopalvelut sekä huoltopalvelut ja viankorjaus.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
6. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa.

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä.

Tässä tarjouspyynnössä seuraavat tarjouspyynnön liitteet ovat saatavilla englanninkielisinä tarjoajien käyttöä varten:
- Liite 1 Palvelun kuvaus en (Service Description)
- Liite 4 Yleinen tietoturvallisuusliite v1.6 en (General information security annex)
- Liite 4.1 Henkilötietojen käsittelyn kuvaus v1.02 en (Description of processing of personal data)
- Liite 5 JYSE 2025 Tavarat en (JYSE 2025 Supplies)
- Liite 6 JYSE 2025 Palvelut en (JYSE 2025 Services)
- Liite 7 Alihankkijat en (Subcontractors)
- Liite 8 Sosiaalisen vastuun vähimmäisvelvoitteet en (The minimum social responsibility obligations
- Liite 9 Toimittajan itsearviointilomake en (Supplier's self-assessment form)
- Liite 10 Sopimusyhteyshenkilöt en (The Contact Persons for the Agreement)
- Liite 12 HUS ilmastotiekartan tiivistelmä en (HUS Climate Roadmap)

Sopimusvaiheessa sovelletaan tarjouspyynnön suomenkielisiä liitteitä. Mikäli suomen- ja englanninkielisten liitteiden välillä ilmenee ristiriitaisuuksia, ratkaisevana asiakirjana pidetään suomenkielistä versiota.

RINNAKKAISET TARJOUKSET
Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa.

OSATARJOUKSET
Osatarjouksia ei hyväksytä.