Hankinnan kohteena on lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoat HUS Runkopalveluiden Potilas- ja henkilöstöruokailulle, Hyvinkään kaupungin toimipaikoille sekä Hyvinkään ravitsemispalvelut Oy:lle. Erillisestä liitteestä selviävät toimipaikat tarkemmin. Toimittajavalinnat määräytyvät kokonaistaloudellisimman edullisuuden perusteella. Hankinta on jaettu kolmeen osaan. Pyydetyt tuotteet tulee hinnoitella (alv 0 %) sisältäen toimituskustannukset. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 7 200 000 euroa 36 kk ajalta. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan nopeutetulla menettelyllä, koska hankintamenettely jouduttiin keskeyttämään, eikä uutta sopimusta enää voida saada voimaan tavanomaisia määräaikoja noudattamalla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-12.
Hankinta julkaistiin 2023-05-24.
hankintailmoitus (2023-05-24) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Liha
Viitenumero: HUS 199-2023-2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoat HUS Runkopalveluiden Potilas- ja henkilöstöruokailulle, Hyvinkään kaupungin toimipaikoille sekä Hyvinkään ravitsemispalvelut Oy:lle. Erillisestä liitteestä selviävät toimipaikat tarkemmin. Toimittajavalinnat määräytyvät kokonaistaloudellisimman edullisuuden perusteella.
Hankinta on jaettu kolmeen osaan.
Pyydetyt tuotteet tulee hinnoitella (alv 0 %) sisältäen toimituskustannukset.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 7 200 000 euroa 36 kk ajalta. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan nopeutetulla menettelyllä, koska hankintamenettely jouduttiin keskeyttämään, eikä uutta sopimusta enää voida saada voimaan tavanomaisia määräaikoja noudattamalla.
Hankinnan kohteena on lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoat HUS Runkopalveluiden Potilas- ja henkilöstöruokailulle, Hyvinkään kaupungin toimipaikoille sekä Hyvinkään ravitsemispalvelut Oy:lle. Erillisestä liitteestä selviävät toimipaikat tarkemmin. Toimittajavalinnat määräytyvät kokonaistaloudellisimman edullisuuden perusteella.
Hankinta on jaettu kolmeen osaan.
Pyydetyt tuotteet tulee hinnoitella (alv 0 %) sisältäen toimituskustannukset.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 7 200 000 euroa 36 kk ajalta. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan nopeutetulla menettelyllä, koska hankintamenettely jouduttiin keskeyttämään, eikä uutta sopimusta enää voida saada voimaan tavanomaisia määräaikoja noudattamalla.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hyvinkään kaupungin päiväkodit ja koulut tulevat irtautumaan sopimuksesta kesken sopimuskauden. Irtautuminen tapahtuu aikaisintaan vuoden 2024 alussa. Irtautumisen vaikutus hankinnan kokonaisarvoon n. 80 000€ / vuosi.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoat HUS Runkopalveluiden Potilas- ja henkilöstöruokailulle, Hyvinkään kaupungin toimipaikoille sekä Hyvinkään ravitsemispalvelut Oy:lle. Erillisestä liitteestä selviävät toimipaikat tarkemmin. Toimittajavalinnat määräytyvät kokonaistaloudellisimman edullisuuden perusteella.
Hankinnan kohteena on lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoat HUS Runkopalveluiden Potilas- ja henkilöstöruokailulle, Hyvinkään kaupungin toimipaikoille sekä Hyvinkään ravitsemispalvelut Oy:lle. Erillisestä liitteestä selviävät toimipaikat tarkemmin. Toimittajavalinnat määräytyvät kokonaistaloudellisimman edullisuuden perusteella.
Hankinta on jaettu kolmeen osaan.
Pyydetyt tuotteet tulee hinnoitella (alv 0 %) sisältäen toimituskustannukset.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 7 200 000 euroa 36 kk ajalta. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 7 200 000 euroa 36 kk ajalta. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan nopeutetulla menettelyllä, koska hankintamenettely jouduttiin keskeyttämään, eikä uutta sopimusta enää voida saada voimaan tavanomaisia määräaikoja noudattamalla.
Arvioitu kokonaisarvo: 7 200 000 EUR 💰
Tietoa eristä:
Osa 2 tullaan yhdistämään osan 1 tai 3 kanssa. Tarkempi kuvaus yhdistämisestä kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.
Osan nimi: Osa 1
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit
Kesto: 12 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Tätä sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) optiovuodella. Mikäli Tilaaja päättää käyttää optiovuoden, on sopimus tämän jälkeen voimassa toistaiseksi. Tilaaja voi käyttää optiota vain osaan tuotteista.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tilaajalla on oikeus lisätä uutuustuotteita sopimukseen neuvottelujen perusteella. Uutuustuotteissa noudatetaan samoja hinnoitteluperusteita kuin muutoinkin
sopimuksessa ja uutuustuotteiden hintojen tulee olla muiden sopimustuotteiden kanssa samalla tasolla.
Lisätietoja:
Hyvinkään kaupungin päiväkodit ja koulut tulevat irtautumaan sopimuksesta kesken sopimuskauden. Irtautuminen tapahtuu aikaisintaan vuoden 2024 alussa. Irtautumisen vaikutus hankinnan kokonaisarvoon n. 80 000€ / vuosi.
Osan nimi: Osa 2
Osan numero: 2.
Osan nimi: Osa 3
Osan numero: 3.
Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan nopeutetulla menettelyllä, koska hankintamenettely (HUS 199-2023) jouduttiin keskeyttämään, eikä uutta sopimusta enää voida saada voimaan tavanomaisia määräaikoja noudattamalla. Hankinnan kohde on kriittinen Tilaajan toiminnalle ja sen vuoksi hankintasopimus tulee saada nopeasti voimaan.
Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan nopeutetulla menettelyllä, koska hankintamenettely (HUS 199-2023) jouduttiin keskeyttämään, eikä uutta sopimusta enää voida saada voimaan tavanomaisia määräaikoja noudattamalla. Hankinnan kohde on kriittinen Tilaajan toiminnalle ja sen vuoksi hankintasopimus tulee saada nopeasti voimaan.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-12 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetut tuotteiden määrät ovat arvioita vuoden kulutusmäärästä. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä mainittuihin lukumääriin millään tavoin eikä missään muodossa, ne ovat vain suuntaa antavia arvioita hankinnan volyymista.
Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetut tuotteiden määrät ovat arvioita vuoden kulutusmäärästä. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä mainittuihin lukumääriin millään tavoin eikä missään muodossa, ne ovat vain suuntaa antavia arvioita hankinnan volyymista.
Osassa 1 tyhjiä tuoterivejä saa olla 3 kpl. Osassa 2 tyhjiä rivejä saa olla 2 kpl. Osassa 3 tyhjiä tuoterivejä saa olla tarjouksessa 2 kpl. Mikäli kukaan tarjoaja ei ole tarjonnut jotain tuoteriviä, tämä tuoterivi poistetaan vertailusta eikä oteta huomioon tyhjänä rivinä.
Osassa 1 tyhjiä tuoterivejä saa olla 3 kpl. Osassa 2 tyhjiä rivejä saa olla 2 kpl. Osassa 3 tyhjiä tuoterivejä saa olla tarjouksessa 2 kpl. Mikäli kukaan tarjoaja ei ole tarjonnut jotain tuoteriviä, tämä tuoterivi poistetaan vertailusta eikä oteta huomioon tyhjänä rivinä.
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Menettely
Nopeutettu menettely:
Hankintayksikkö keskeyttää HUS 199-2023-2 Lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoka - hankinnan tarjouspalvelussa ilmenneen teknisen vian vuoksi. Hankintayksikkö julkaisee tarjouspyynnön uudelleen nopeutetulla menettelyllä hankintalain 57 § mukaisesti.