Hankinnan kohteena on lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoat HUS Runkopalveluiden Potilas- ja henkilöstöruokailulle, Hyvinkään kaupungin toimipaikoille sekä Hyvinkään ravitsemispalvelut Oy:lle. Erillisestä liitteestä selviävät toimipaikat tarkemmin. Toimittajavalinnat määräytyvät kokonaistaloudellisimman edullisuuden perusteella.
Hankinta on jaettu kolmeen osaan.
Pyydetyt tuotteet tulee hinnoitella (alv 0 %) sisältäen toimituskustannukset.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 7 200 000 euroa 36 kk ajalta. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan nopeutetulla menettelyllä, koska hankintamenettely jouduttiin keskeyttämään, eikä uutta sopimusta enää voida saada voimaan tavanomaisia määräaikoja noudattamalla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-12.
Hankinta julkaistiin 2023-05-24.
hankintailmoitus (2023-05-24) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS-yhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: Uutistie 3 C (PL 441, 00029 HUS)
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01770
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus.perusterveydenhuolto@hus.fi📧
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
URL: http://www.hus.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hyvinkään Ravitsemispalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2546735-2
Postiosoite: Sairaalakatu 1
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoka
HUS 199-2023-2
Tuotteet/palvelut: Liha📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoat HUS Runkopalveluiden Potilas- ja henkilöstöruokailulle, Hyvinkään kaupungin toimipaikoille sekä...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoat HUS Runkopalveluiden Potilas- ja henkilöstöruokailulle, Hyvinkään kaupungin toimipaikoille sekä Hyvinkään ravitsemispalvelut Oy:lle. Erillisestä liitteestä selviävät toimipaikat tarkemmin. Toimittajavalinnat määräytyvät kokonaistaloudellisimman edullisuuden perusteella.
Hankinta on jaettu kolmeen osaan.
Pyydetyt tuotteet tulee hinnoitella (alv 0 %) sisältäen toimituskustannukset.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 7 200 000 euroa 36 kk ajalta. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan nopeutetulla menettelyllä, koska hankintamenettely jouduttiin keskeyttämään, eikä uutta sopimusta enää voida saada voimaan tavanomaisia määräaikoja noudattamalla.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 7 200 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Osa 2 tullaan yhdistämään osan 1 tai 3 kanssa. Tarkempi kuvaus yhdistämisestä kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.”
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Eläintuotteet, liha ja lihatuotteet📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 12
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tätä sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) optiovuodella. Mikäli Tilaaja päättää käyttää optiovuoden, on sopimus tämän jälkeen voimassa toistaiseksi. Tilaaja...”
Uudistusten kuvaus
Tätä sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) optiovuodella. Mikäli Tilaaja päättää käyttää optiovuoden, on sopimus tämän jälkeen voimassa toistaiseksi. Tilaaja voi käyttää optiota vain osaan tuotteista.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on oikeus lisätä uutuustuotteita sopimukseen neuvottelujen perusteella. Uutuustuotteissa noudatetaan samoja hinnoitteluperusteita kuin...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaajalla on oikeus lisätä uutuustuotteita sopimukseen neuvottelujen perusteella. Uutuustuotteissa noudatetaan samoja hinnoitteluperusteita kuin muutoinkin
sopimuksessa ja uutuustuotteiden hintojen tulee olla muiden sopimustuotteiden kanssa samalla tasolla.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja:
“Hyvinkään kaupungin päiväkodit ja koulut tulevat irtautumaan sopimuksesta kesken sopimuskauden. Irtautuminen tapahtuu aikaisintaan vuoden 2024 alussa....”
Lisätietoja
Hyvinkään kaupungin päiväkodit ja koulut tulevat irtautumaan sopimuksesta kesken sopimuskauden. Irtautuminen tapahtuu aikaisintaan vuoden 2024 alussa. Irtautumisen vaikutus hankinnan kokonaisarvoon n. 80 000€ / vuosi.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 2
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lihasäilykkeet ja -valmisteet📦
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 3
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Jalostetut elintarvikkeet📦
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Nopeutettu menettely:
“Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan nopeutetulla menettelyllä, koska hankintamenettely (HUS 199-2023) jouduttiin keskeyttämään, eikä uutta sopimusta enää...”
Nopeutettu menettely
Hankintayksikkö toteuttaa hankinnan nopeutetulla menettelyllä, koska hankintamenettely (HUS 199-2023) jouduttiin keskeyttämään, eikä uutta sopimusta enää voida saada voimaan tavanomaisia määräaikoja noudattamalla. Hankinnan kohde on kriittinen Tilaajan toiminnalle ja sen vuoksi hankintasopimus tulee saada nopeasti voimaan.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 084-258671
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-12
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-12
12:01 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetut tuotteiden määrät ovat arvioita vuoden kulutusmäärästä. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä mainittuihin...”
Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetut tuotteiden määrät ovat arvioita vuoden kulutusmäärästä. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä mainittuihin lukumääriin millään tavoin eikä missään muodossa, ne ovat vain suuntaa antavia arvioita hankinnan volyymista.
Osassa 1 tyhjiä tuoterivejä saa olla 3 kpl. Osassa 2 tyhjiä rivejä saa olla 2 kpl. Osassa 3 tyhjiä tuoterivejä saa olla tarjouksessa 2 kpl. Mikäli kukaan tarjoaja ei ole tarjonnut jotain tuoteriviä, tämä tuoterivi poistetaan vertailusta eikä oteta huomioon tyhjänä rivinä.
Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään.
Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-08) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoka
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
Hankintayksikkö keskeyttää HUS 199-2023-2 Lihat, lihavalmisteet sekä valmisruoka - hankinnan tarjouspalvelussa ilmenneen teknisen vian vuoksi. Hankintayksikkö julkaisee tarjouspyynnön uudelleen nopeutetulla menettelyllä hankintalain 57 § mukaisesti.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 101-315900
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3.
Lähde: OJS 2023/S 112-351984 (2023-06-08)