Laitoshuoltopalvelujen hankinta HKI-sotepen (Länsi-Itä) kohteisiin

HUS-yhtymä

Hankinnan kohteena on laitoshuoltopalvelut Helsingin kaupungin sotepen kohteisiin. Hankintaan sisältyy ylläpitosiivousta, perussiivousta sekä ikkunoiden ja välilasien pesua.
Tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle (1. Länsi-Itä A, 2. Länsi-Itä B ja 3. Länsi-Itä C).
KOHTEIDEN NÄYTÖT:
HUS järjestää jokaiseen kohteeseen yhden näytön. Vahva suositus on, että tarjoaja osallistuu näyttöihin onnistuneen palvelutuotannon varmistamiseksi. Näytöt keskittyvät ainoastaan kohteen tilojen esittelyyn, joten tarjoajien tulee esittää mahdolliset lisätietokysymykset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta niille asetetussa määräajassa.
Kohteet, joihin tarjoajat haluavat tutustua, on ilmoitettava torstaihin 21.9.2023 klo 15:00 mennessä kaikkiin seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: eija.kuivalainen@hus.fi ja teija.pekonen@hus.fi. Tarjoajien tulee ilmoittaa sähköpostiviestissä näyttöön osallistuvan yrityksen nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon kohteiden tarkemmat näyttöaikataulut lähetetään.
Näytöt ajoittuvat viikoille 39 (aikavälille 25.9-29.9.2023).
Palvelun on tarkoitus alkaa 1.2.2024.
Ks. tarkemmin hankinta-asiakirjat.
Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimus tullaan siirtämään liikkeenluovutuksen myötä Helsingin kaupungin sosiaali-, ja terveys- ja pelastustoimialalle vuoden 2025 aikana.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-17. Hankinta julkaistiin 2023-09-13.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-09-13 hankintailmoitus
2023-10-02 Lisätietoilmoitus
2024-05-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut
Viitenumero: HUS 442-2023
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on laitoshuoltopalvelut Helsingin kaupungin sotepen kohteisiin. Hankintaan sisältyy ylläpitosiivousta, perussiivousta sekä ikkunoiden ja välilasien pesua. Tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle (1. Länsi-Itä A, 2. Länsi-Itä B ja 3. Länsi-Itä C). KOHTEIDEN NÄYTÖT: HUS järjestää jokaiseen kohteeseen yhden näytön. Vahva suositus on, että tarjoaja osallistuu näyttöihin onnistuneen palvelutuotannon varmistamiseksi. Näytöt keskittyvät ainoastaan kohteen tilojen esittelyyn, joten tarjoajien tulee esittää mahdolliset lisätietokysymykset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta niille asetetussa määräajassa. Kohteet, joihin tarjoajat haluavat tutustua, on ilmoitettava torstaihin 21.9.2023 klo 15:00 mennessä kaikkiin seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: eija.kuivalainen@hus.fi ja teija.pekonen@hus.fi. Tarjoajien tulee ilmoittaa sähköpostiviestissä näyttöön osallistuvan yrityksen nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon kohteiden tarkemmat näyttöaikataulut lähetetään. Näytöt ajoittuvat viikoille 39 (aikavälille 25.9-29.9.2023). Palvelun on tarkoitus alkaa 1.2.2024. Ks. tarkemmin hankinta-asiakirjat. Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus tullaan siirtämään liikkeenluovutuksen myötä Helsingin kaupungin sosiaali-, ja terveys- ja pelastustoimialalle vuoden 2025 aikana.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: HUS-yhtymä
Postiosoite: PL 445 (Uutistie 3 C, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hus.fi 🌏
Sähköposti: kristiina.boss@hus.fi 📧
Puhelin: +358 405922452 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=468323&tpk=4d0681cd-c9d8-41b1-ba6b-7631c2dc924a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=468323&tpk=4d0681cd-c9d8-41b1-ba6b-7631c2dc924a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-10-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 179-559603
EUVL-S-numero: 179
Lisätietoja
OSATARJOUKSET, VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKINTA Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot: Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus Alihankkijan rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. RYHMITTYMÄ Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Hankinnat kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot: Virallinen nimi ja Y-tunnus Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on laitoshuoltopalvelut Helsingin kaupungin sotepen kohteisiin. Hankintaan sisältyy ylläpitosiivousta, perussiivousta sekä ikkunoiden ja välilasien pesua.
Tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle (1. Länsi-Itä A, 2. Länsi-Itä B ja 3. Länsi-Itä C).
KOHTEIDEN NÄYTÖT:
HUS järjestää jokaiseen kohteeseen yhden näytön. Vahva suositus on, että tarjoaja osallistuu näyttöihin onnistuneen palvelutuotannon varmistamiseksi. Näytöt keskittyvät ainoastaan kohteen tilojen esittelyyn, joten tarjoajien tulee esittää mahdolliset lisätietokysymykset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta niille asetetussa määräajassa.
Näytä lisää
Kohteet, joihin tarjoajat haluavat tutustua, on ilmoitettava torstaihin 21.9.2023 klo 15:00 mennessä kaikkiin seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: eija.kuivalainen@hus.fi ja teija.pekonen@hus.fi. Tarjoajien tulee ilmoittaa sähköpostiviestissä näyttöön osallistuvan yrityksen nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon kohteiden tarkemmat näyttöaikataulut lähetetään.
Näytä lisää
Näytöt ajoittuvat viikoille 39 (aikavälille 25.9-29.9.2023).
Palvelun on tarkoitus alkaa 1.2.2024.
Ks. tarkemmin hankinta-asiakirjat.
Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimus tullaan siirtämään liikkeenluovutuksen myötä Helsingin kaupungin sosiaali-, ja terveys- ja pelastustoimialalle vuoden 2025 aikana.
Osan nimi: Osa-alue 1. Länsi-Itä A
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus: Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Osan nimi: Osa-alue 2. Länsi-Itä B
Osan numero: 2
Osan nimi: Osa-alue 3. Länsi-Itä C
Osan numero: 3

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Näytä lisää
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-10-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Hyvinvointiyhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kristiina Böss
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=468323&tpk=4d0681cd-c9d8-41b1-ba6b-7631c2dc924a 🌏

Viite
Lisätietoja
OSATARJOUKSET, VAIHTOEHTOISET JA RINNAKKAISET TARJOUKSET
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Näytä lisää
Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi) Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Hankinnat kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Näytä lisää
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Näytä lisää
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
Virallinen nimi ja Y-tunnus
Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 179-559603 (2023-09-13)
Lisätietoilmoitus (2023-10-02)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-02 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 193-603277
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 179-559603
EUVL-S-numero: 193
Lisätietoja
Liitteelle 5. Tilaluettelo_Länsi-Itä -liitteelle on korjattu Tullivuoren pienryhmäpäiväkodin pinta-alat sekä Mörssärinaukion ryhmäkodin siivoustiheydet.
Lähde: OJS 2023/S 193-603277 (2023-10-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Laitoshuoltopalvelujen hankinta HKI-sotepen (Länsi-Itä) kohteisiin
Viitenumero: HUS 442-2023
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on laitoshuoltopalvelut Helsingin kaupungin sotepen kohteisiin. Hankintaan sisältyy ylläpitosiivousta, perussiivousta sekä ikkunoiden ja välilasien pesua. Tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle (1. Länsi-Itä A, 2. Länsi-Itä B ja 3. Länsi-Itä C). Palvelun on tarkoitus alkaa 1.2.2024. Ks. tarkemmin hankinta-asiakirjat. Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus tullaan siirtämään liikkeenluovutuksen myötä Helsingin kaupungin sosiaali-, ja terveys- ja pelastustoimialalle vuoden 2025 aikana.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 900 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: 1. Länsi-Itä A
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus ja hankinta-asiakirjat.
Tuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 77
9
Laatukriteeri (nimi): Vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet".
Laatukriteeri (painotus): 14
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: 2. Länsi-Itä B
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: 3. Länsi-Itä C
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0001
Sopimuksen numero: HUS 442-202
Sopimuksen tekopäivä: 2024-04-10 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Tarjouksen tunniste: Tarjous HUS 442-2023
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0001
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: SMC Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2510087-6
Postiosoite: PL 18
Postinumero: 00381
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hilma@smcpalvelut.eu 📧
Puhelin: 0103288811 📞

2️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0002
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0002

3️⃣
Erän tunnistenumero: LOT-0003
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0003

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS-yhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 445 (Uutistie 3 C, 01770 Vantaa)
Postinumero: 00029
Postitoimipaikka: Vantaa
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Palvelu-hankinnat
Sähköposti: kilpailutus.palvelut@hus.fi 📧
Puhelin: +358 94711 📞
URL: http://www.hus.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 093-284221 (2024-05-13)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Viemäröinti-, jätehuolto- ja... Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut