Kustannuslaskentaohjelmiston hankinta

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen
käyttöön tuleva kustannuslaskentaohjelmisto. Ohjelmistoratkaisu hankitaan kilpailutuksessa valittavan toimittajan tuottamana kokonaispalveluna.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-12. Hankinta julkaistiin 2023-05-05.

Kuka?

• Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-05	hankintailmoitus
2023-09-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen käyttöön tuleva kustannuslaskentaohjelmisto. Ohjelmistoratkaisu hankitaan kilpailutuksessa valittavan toimittajan tuottamana kokonaispalveluna.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala
Postiosoite: Toinen linja 4 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/sote/fi 🌏
Sähköposti: sote.hankinnat@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931024074 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=448168&tpk=50c07348-f1cf-499a-bd6a-ec06099705db 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 090-279184
EUVL-S-numero: 90

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen

käyttöön tuleva kustannuslaskentaohjelmisto. Ohjelmistoratkaisu hankitaan kilpailutuksessa valittavan toimittajan tuottamana kokonaispalveluna.

Arvioitu kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan (SOTEPE) käyttöön tuleva kustannuslaskentaohjelmisto, joka hankintaan ohjelmistotoimittajan tarjoamana kokonaispalveluna (SaaS). Kokonaispalvelun tulee kattaa ohjelmisto ja jatkuvat palvelut sekä näiden käyttöönotto.

Kustannuslaskentaohjelmiston tehtävänä on mahdollistaa laskentamallin luominen ja laskentasäännöstön ylläpitäminen kokonais- ja suoritekustannuslaskentaa varten halutun palvelu- ja tuoterakenteen mukaisesti. Laskenta, tulosten esittäminen ja vertailu mm. vaihtoehtoisten tuotantotapojen ja yksiköiden välillä toteutetaan yhdessä integroidussa ohjelmistossa. Ohjelmistoon on sisällyttävä tarvittavat raportointi- ja analytiikkatyökalut visualisointeineen, mutta tietoja tulee voida käyttää joustavasti myös erilaisissa ulkoisissa järjestelmissä.

Tarkemmin hankinnan kohde on esitelty ja määritelty tarjouspyynnön liitteissä.

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan

painoarvo on 70 pistettä ja laadun painoarvo on 30 pistettä. (yht. 100 pistettä).

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa määräaikaisesti 24 kuukautta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Toistaiseksi voimassa oleva sopimus voidaan irtisanoa päättymään Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Irtisanomisaika lasketaan sen kuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana sopimus on irtisanottu.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuksen jatkaminen

Sopimus on voimassa määräaikaisesti 24 kuukautta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-12 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jukka-Pekka Lehtomaa
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=448168&tpk=50c07348-f1cf-499a-bd6a-ec06099705db 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 090-279184 (2023-05-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen käyttöön tuleva kustannuslaskentaohjelmisto. Ohjelmistoratkaisu hankitaan kilpailutuksessa valittavan toimittajan tuottamana kokonaispalveluna.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 185-577907
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 090-279184
EUVL-S-numero: 185

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja…

… pelastustoimen

… pelastustoimialan

käyttöön tuleva kustannuslaskentaohjelmisto, joka oli

tarkoitus hankia ohjelmistotoimittajan tarjoamana kokonaispalveluna.

Hankittavan kokonaispalvelun tuli kattaa kustannuslaskentaohjelmisto

ja jatkuvat palvelut sekä näiden käyttöönotto. Hankinnan ennakoitu

arvonlisäveroton arvo oli 700 000 euroa.

Kustannuslaskentaohjelmiston tehtävänä on mahdollistaa laskentamallin

luominen ja laskentasäännöstön ylläpitäminen kokonais- ja suoritekustannuslaskentaa

varten halutun palvelu- ja tuoterakenteen mukaisesti.

Kustannuslaskenta, tulosten esittäminen ja vertailu vaihtoehtoisten

tuotantotapojen ja yksiköiden välillä toteutetaan yhdessä integroidussa

järjestelmässä. Kustannuslaskentaohjelmistoon tulee sisältyä

tarvittavat raportointi- ja analytiikkatyökalut visualisointeineen, mutta

tietoja tulee myös voida käyttää joustavasti erilaisissa muissa järjestelmissä.

Hankintamenettelyn keskeyttäminen

Hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava

hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi

sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset

huomioon ottaen. Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely

voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.

Hankintayksikkö keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä.

Keskeyttämisen syynä on, ettei tarjouskilpailuun ole saatu kuin yksi hyväksyttävä

tarjous. Riittävää vertailua ja arviointia hankinnan kohteen

hinnan, laadun tai muiden ominaisuuksien kesken ei voida tehdä. Hankintamenettelyssä

ei siten ole syntynyt todellista kilpailua.

Oikeuskäytännössä hankinnan keskeyttämisen hyväksytyksi syyksi on

katsottu muun muassa se, että hankinnasta on saatu vain yksi hyväksyttäväksi

katsottava tarjous, jolloin tarjousvertailua ei voida tehdä.

Hankintayksiköllä on siten todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankintamenettely,

eikä ratkaisu vaikuta syrjivästi tarjoajiin.

Hankintayksikkö tulee kilpailuttamaan hankinnan uudelleen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70
Lähde: OJS 2023/S 185-577907 (2023-09-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)