Kulunvalvontajärjestelmän hankinta

Vantaan kaupunki

Hankinnan kohteena on kulunvalvontajärjestelmä tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) Toimittaja. Sopimuskauden pituus: Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Valitulla toimittajalla ei ole yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamiseen. Sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä myös Tilaajan seuraavat konserniyhtiöt: - VTK-Kiinteistöt Oy - Vivamus Kiinteistöt Oy - Vantaan tilapalvelut Vantti Oy

Määräaika

Deadline 2026-11-06

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-10-05	hankintailmoitus
2026-10-28	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-10-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kulunvalvontajärjestelmän hankinta
Viitenumero: VD/1338/02.08.00.00/2025
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: VD/1338/02.08.00.00/2025
Lisätuotteet/palvelut:

Kulunvalvontajärjestelmissä käytettävät sähköjohtimet 📦

Kulunvalvontajärjestelmä 📦

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 1
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Toimittaja valitaan avoimella menettelyllä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjä kriteerejä käyttäen. Hankinta julkaistaan tarjouspalvelu.fi palvelussa. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus HILMA:ssa internet-osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa ja Tenders Electronic Daily -portaalissa. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomeksi. Tarjoukset liitteineen on laadittava suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankittavan kulunvalvontajärjestelmän tulee muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhdenmukainen kokonaisuus. Hankinnan jakaminen eri toimittajille lisäisi järjestelmän eri osien yhteensovittamiseen ja vastuunjakoon liittyviä riskejä sekä hankinnan elinkaaren aikaisia hallinta- ja koordinointikustannuksia. Lisäksi hankinnan jakaminen osiin voisi johtaa vaikeasti hallittavaan kokonaisarkkitehtuuriin. Yhden kokonaisvastuullisen toimittajan mallilla varmistetaan järjestelmän toimivuus, palvelujen jatkuvuus sekä vastuiden selkeä kohdentuminen. Alla on kuvattu hankintamenettelyn eteneminen ja alustava, sitoumukseton arvio aikataulusta: - Tarjousten jättö, hankintailmoituksessa esitetyn määräajan mukaisesti - Tarjousten vertailu, marraskuu 2026 - Hankintapäätös, marraskuu 2026 - Sopimuksen viimeistely ja allekirjoittaminen, marras-joulukuu 2026 Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä tai muusta tarjouskilpailuun kuuluvasta menettelyyn osallistumisesta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä myös hankintalaki). Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon.

Toimittaja valitaan avoimella menettelyllä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyjä kriteerejä käyttäen. Hankinta julkaistaan tarjouspalvelu.fi palvelussa. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus HILMA:ssa internet-osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi sekä Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa ja Tenders Electronic Daily -portaalissa. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomeksi. Tarjoukset liitteineen on laadittava suomen kielellä.

Tarjous ei saa olla ehdollinen, eikä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankittavan kulunvalvontajärjestelmän tulee muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhdenmukainen kokonaisuus. Hankinnan jakaminen eri toimittajille lisäisi järjestelmän eri osien yhteensovittamiseen ja vastuunjakoon liittyviä riskejä sekä hankinnan elinkaaren aikaisia hallinta- ja koordinointikustannuksia. Lisäksi hankinnan jakaminen osiin voisi johtaa vaikeasti hallittavaan kokonaisarkkitehtuuriin. Yhden kokonaisvastuullisen toimittajan mallilla varmistetaan järjestelmän toimivuus, palvelujen jatkuvuus sekä vastuiden selkeä kohdentuminen.

Alla on kuvattu hankintamenettelyn eteneminen ja alustava, sitoumukseton arvio aikataulusta:

- Tarjousten jättö, hankintailmoituksessa esitetyn määräajan mukaisesti
- Tarjousten vertailu, marraskuu 2026
- Hankintapäätös, marraskuu 2026
- Sopimuksen viimeistely ja allekirjoittaminen, marras-joulukuu 2026

Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä tai muusta tarjouskilpailuun kuuluvasta menettelyyn osallistumisesta.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-11-06 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-11-06 10:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-11-06 10:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-10-19 06:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (desimaaleina, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Vantaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Postiosoite: PL 1100
Postinumero: 01030
Postitoimipaikka: Vantaan kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankinta
Sähköposti: atte.alankola@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 983911 📞
URL: http://www.vantaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=615146&tpk=9b7233ac-ace8-40d2-b148-e74cb62dfd45 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=615146&tpk=9b7233ac-ace8-40d2-b148-e74cb62dfd45 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Hankintalain mukaisesti.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 194-689264 (2026-10-05)

hankintailmoitus (2026-10-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600 000 EUR 💰

Muutokset
Muut lisätiedot
Hintalomakkeelle lisätty puuttuva rivi.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: ca6c8f4a-1aa1-4f5c-b779-00dc3cf6512c-01
Lähde: OJS 2026/S 210-751244 (2026-10-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)