Korjausrakentamisen yhteistoimintamallin hankinta

Hyvinkään kaupunki

Pyydämme tarjoustanne korjausrakentamisen yhteistoimintamallin kokonaisuudesta. Hankinta sisältää rakennus- (RAK), ilmanvaihtojärjestelmä- (IV), sähkö- (SÄH) ja lämmitys- ja vesijärjestelmän (LVV) töiden sekä työnjohdon suorittamisen puitesopimusperiaatteella Hyvinkään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin, rakennuksiin ja tiloihin. Työt painottuvat erityisesti sivistystoimialan kiinteistöihin.
Korjausrakentamisen yhteistoimintamallin mukaisen hankinnan tavoitteena on löytää yhteen sopimukseen sidottu joukko (myöhemmin konsortio) edellä mainittujen tekniikkalajien urakoitsijoita toteuttamaan pieniä ja keskisuuria rakennusurakoita sopimuskauden aikana. Hankinnan kohteena ovat kiinteistöjen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen. Työt sisältävät ylläpito- ja korjaustyöt, uudisrakentamishankkeet, tilamuutos- ja peruskorjaustyöt sekä äkillisen kunnossapitotarpeen työt. Esimerkkejä mahdollisista töistä ovat muun muassa koululuokan tai keittiön peruskorjaustyöt, liikuntakentän huoltorakennuksen laajennustyö tai keskisuuret korjausrakentamisen investointikokonaisuudet.
Hankinnan tarkoituksena on hankkia Tilaajan käyttöön sopimuskaudelle yksi tai useampi konsortio (1-3), joka kykenee luotettavasti ja asiakaslähtöisesti toteuttamaan hankinnan kohteena olevat työt.
Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tavoite on, että sopimuskausi alkaa 08/2023 tai kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja jatkuu siitä vuoden päähän eli lähtökohtaisesti 08/2024 saakka. Sopimusta voidaan jatkaa ensin yhden (1) vuoden optiolla ja tämän jälkeen kahden (2) vuoden optiolla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-07. Hankinta julkaistiin 2023-05-26.

Kuka?

• Hyvinkään kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-26	hankintailmoitus
2023-09-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Viitenumero: HYD/1713/02.08.00.02/2022
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjoustanne korjausrakentamisen yhteistoimintamallin kokonaisuudesta. Hankinta sisältää rakennus- (RAK), ilmanvaihtojärjestelmä- (IV), sähkö- (SÄH) ja lämmitys- ja vesijärjestelmän (LVV) töiden sekä työnjohdon suorittamisen puitesopimusperiaatteella Hyvinkään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamiin kiinteistöihin, rakennuksiin ja tiloihin. Työt painottuvat erityisesti sivistystoimialan kiinteistöihin. Korjausrakentamisen yhteistoimintamallin mukaisen hankinnan tavoitteena on löytää yhteen sopimukseen sidottu joukko (myöhemmin konsortio) edellä mainittujen tekniikkalajien urakoitsijoita toteuttamaan pieniä ja keskisuuria rakennusurakoita sopimuskauden aikana. Hankinnan kohteena ovat kiinteistöjen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen. Työt sisältävät ylläpito- ja korjaustyöt, uudisrakentamishankkeet, tilamuutos- ja peruskorjaustyöt sekä äkillisen kunnossapitotarpeen työt. Esimerkkejä mahdollisista töistä ovat muun muassa koululuokan tai keittiön peruskorjaustyöt, liikuntakentän huoltorakennuksen laajennustyö tai keskisuuret korjausrakentamisen investointikokonaisuudet. Hankinnan tarkoituksena on hankkia Tilaajan käyttöön sopimuskaudelle yksi tai useampi konsortio (1-3), joka kykenee luotettavasti ja asiakaslähtöisesti toteuttamaan hankinnan kohteena olevat työt. Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Tavoite on, että sopimuskausi alkaa 08/2023 tai kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja jatkuu siitä vuoden päähän eli lähtökohtaisesti 08/2024 saakka. Sopimusta voidaan jatkaa ensin yhden (1) vuoden optiolla ja tämän jälkeen kahden (2) vuoden optiolla.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakentamiseen liittyvät rakenteet ja tarvikkeet ja muut tuotteet (sähkölaitteita lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hyvinkään kaupunki
Postiosoite: Kankurinkatu 4-6
Postinumero: 05800
Postitoimipaikka: Hyvinkää
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hyvinkaa.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@hyvinkaa.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvinkaa?id=427592&tpk=049f4b2c-50e7-487e-aa02-ab5dbb78e324 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvinkaa?id=427592&tpk=049f4b2c-50e7-487e-aa02-ab5dbb78e324 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 103-324465
EUVL-S-numero: 103
Lisätietoja

Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Korjausrakentamisen yhteistoimintamallin mukaisen hankinnan tavoitteena on löytää yhteen sopimukseen sidottu joukko (myöhemmin konsortio) edellä mainittujen tekniikkalajien urakoitsijoita toteuttamaan pieniä ja keskisuuria rakennusurakoita sopimuskauden aikana. Hankinnan kohteena ovat kiinteistöjen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen. Työt sisältävät ylläpito- ja korjaustyöt, uudisrakentamishankkeet, tilamuutos- ja peruskorjaustyöt sekä äkillisen kunnossapitotarpeen työt. Esimerkkejä mahdollisista töistä ovat muun muassa koululuokan tai keittiön peruskorjaustyöt, liikuntakentän huoltorakennuksen laajennustyö tai keskisuuret korjausrakentamisen investointikokonaisuudet.

Hankinnan tarkoituksena on hankkia Tilaajan käyttöön sopimuskaudelle yksi tai useampi konsortio (1-3), joka kykenee luotettavasti ja asiakaslähtöisesti toteuttamaan hankinnan kohteena olevat työt.

Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde.

Tavoite on, että sopimuskausi alkaa 08/2023 tai kun hankintasopimus on allekirjoitettu ja jatkuu siitä vuoden päähän eli lähtökohtaisesti 08/2024 saakka. Sopimusta voidaan jatkaa ensin yhden (1) vuoden optiolla ja tämän jälkeen kahden (2) vuoden optiolla.

Arvioitu kokonaisarvo: 12 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankkeiden toteutuksesta vastaa konsortio. Hankittava konsortio voi muodostua yhdestä yrityksestä, yritysryhmittymästä tai konsernista (sisältäen mm. emo-, sisar- ja tytäryhtiöt), jotka pystyvät toteuttamaan tyypillisimpiä eri tekniikkalajien urakoita (RAK, IV, SÄH, LVV) sisältäen myös työnjohdon. Tilaaja toteuttaa esimerkiksi automaatioon liittyvät sekä tarvittavat muut työt omana työnään tai tilaa erillishankinnalla ulkopuolisilta urakoitsijoilta. Konsortio on velvollinen hyväksymään tässä tarjouspyynnössä lueteltujen tekniikkalajien ulkopuolisten tekniikkalajien (esim. AUT-, IT-työt) sivu-urakat, ellei kieltäytymiseen ole päteviä perusteita. Tilaaja ottaa huomioon sivu-urakkasopimusta solmiessaan pääurakoitsijan kohtuulliset sivu-urakan alistamista koskevat vaatimukset.

Tilaajan nimeämä valvoja seuraa kohteessa työn teknistä toteutusta, aikatauluja ja osallistuu työmaan kokouksiin ja työmaakatselmuksiin. Konsortion työntekijät toimivat konsortion oman työnjohdon valvonnassa, ellei toisin sovita. Rakennustöistä vastaava yritys toimii urakoissa pääasiallisena työnjohtovelvollisena (Tilaajalla ei työnjohtovelvoitetta). Urakan työnjohto sovitaan aina kuitenkin urakkakohtaisesti ja konsortiolla on velvollisuus toimittaa työnjohtovelvolliset henkilöt urakkaan. Mikäli Tilaaja on nimennyt urakkaan konsortion ulkopuolisen sivu-urakoitsijan ja siitä on kirjallisesti sovittu, koskee työmaan johtovelvoite myös sivu-urakoitsijan urakkaan kuuluvia töitä. Konsortio vastaa myös sivu-urakoitsijan työmaapalveluista ellei muuta ole kirjallisesti sovittu.

Kaikilta konsortion työntekijöiltä ja vastuuhenkilöiltä edellytetään kykyä toimia käyttäjän kanssa hyvässä palveluhenkisessä vuorovaikutuksessa. Konsortio tiedottaa kiinteistön käyttäjille ylläpito- ja korjaustoiminnan pääperiaatteet niiltä osin, kuin ne vaikuttavat käyttäjien olosuhteisiin. Tarpeen mukaan tiedotetaan lisäksi, esim. ylläpito- ja korjaustoimen järjestelyissä tapahtuvista muutoksista ja kohteessa tehdyistä korjaustoimenpiteistä.

Tilaajan tavoitteena on, että konsortiomallilla pystytään reagoimaan nopeasti Hyvinkään kiinteistökantaa koskeviin korjaustarpeisiin ja siinä tarvittava osaaminen pystytään hankkimaan samalta konsortiolta. Tavoitteena on löytää Tilaajalle luotettava ja mahdollisesti paikallinen yhteistyökumppani / -kumppanit, jotka pystyvät kokonaisvaltaisesti ja ketterästi toteuttamaan edellä mainitut työt Hyvinkään kaupungin ja kaupungin omistamien yhtiöiden ja yhteisöjen kiinteistöihin, rakennuksiin sekä tiloihin yhteistyössä Tilaajan kanssa.

Tilaaja vastaa Hyvinkään kaupungin ja kaupungin omistamien yhtiöiden kiinteistötoimesta. Tilaajan tehtäviin kuuluu huolto- ja ylläpitotoiminta kaupungin ja kaupungin omistamien yhtiöiden ja yhteisöjen kiinteistöissä, rakennuksissa ja tiloissa. Tilaajan tavoitteena on saavuttaa synergiaetuja hankkimalla edellä mainitut tehtävät kokonaisuutena. Tilaajan tahtotila on, että valittu konsortio / konsortiot tekevät tiivistä yhteistyötä sekä sisäisesti, että Tilaajan kanssa mahdollistaen kiinteistöjen ylläpidon kokonaisvaltaisen hallinnan sekä kokonaistaloudellisen edullisuuden. Tahtotilana on kehittää kaikkia osapuolia hyödyntävä, joustava yhteistyömalli, jota kehitetään aktiivisesti sopimuskauden aikana.

Töitä tilataan vaihtelevan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Hankinnan tarkempi kuvaus on esitelty liitteessä 2, Palvelukuvaus. Hankintaan liittyvät kaupalliset ehdot on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä 3, Urakkaohjelma, jonka luvussa 15 (Maksuperuste) on kuvattu, mitä tarjottavan tuntihinnan tulee sisältää.

Työkieli on suomi.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 12 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan liittyy seuraavat optiot:

1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella,

2) jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Hyvinkää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-07 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Hyvinkää
Lisätietoja:

Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0125866-0
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hyvinkaa?id=427592&tpk=049f4b2c-50e7-487e-aa02-ab5dbb78e324 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 103-324465 (2023-05-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-20 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 184-575337
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 103-324465
EUVL-S-numero: 184
Lisätietoja

Hankintayksikkö on päättänyt keskeyttää korjausrakentamisen yhteistoimintamallin hankinnan. Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintayksikkö ei vastaanottanut yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta, joten tarjousten vertailua ei voida tehdä. Hankintayksikkö toimittaa jokaiselle tarjoajille perustellun selvityksen poissulkuperusteista. Koska yhtään hyväksyttyä tarjousta ei saatu, on hankintamenettely keskeytettävä ja hankintayksikkö julkaisee uuden hankintailmoituksen.Kysymyksessä on hankintalaissa ja sitä koskevassa oikeuskäytännössä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy. Soveltuvuusvaatimusten muutosten lisäksi uudessa hankintailmoituksessa tulee olemaan muutoksia ja tarkennuksia. Hankintayksikkö pyytää tarjoajia esittämään mahdolliset keskeytettyyn hankintaan tehdyt lisätietokysymykset tarvittaessa uudelleen uuteen hankintailmoitukseen. Keskeytetyn hankinnan lisätietokysymyksiin ei vastata.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö ei vastaanottanut yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta, joten tarjousten vertailua ei voida tehdä. Hankintayksikkö toimittaa jokaiselle tarjoajille perustellun selvityksen poissulkuperusteista.

Koska yhtään hyväksyttyä tarjousta ei saatu, on hankintamenettely keskeytettävä ja hankintayksikkö julkaisee uuden hankintailmoituksen.Kysymyksessä on hankintalaissa ja sitä koskevassa oikeuskäytännössä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy. Soveltuvuusvaatimusten muutosten lisäksi uudessa hankintailmoituksessa tulee olemaan muutoksia ja tarkennuksia. Hankintayksikkö pyytää tarjoajia esittämään mahdolliset keskeytettyyn hankintaan tehdyt lisätietokysymykset tarvittaessa uudelleen uuteen hankintailmoitukseen. Keskeytetyn hankinnan lisätietokysymyksiin ei vastata.

Lähde: OJS 2023/S 184-575337 (2023-09-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)