Konsernitilinpäätösjärjestelmän hankinta

Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki hankkii järjestelmän konsernitilinpäätöstä ja konsernilaskennan raportointia varten. Järjestelmän on tuettava ensisijaisesti kuntakonsernin tilinpäätöstä ja siihen liittyvää raportointia. Hankinta korvaa nykyisen useita manuaalisia vaiheita sisältävän toimintavan järjestelmällä, jossa manuaalista työtä on mahdollista korvata automaatiolla. Hankinta korvaa myös toimintatavan, jossa samaan prosessiin liittyviä tietoja tallennetaan, käsitellään ja arkistoidaan eri tavoin eri järjestelmissä. Uusi kokonaisratkaisu on käyttäjälähtöinen ja tietojen käsittely nykyistä toimintatapaa tarkoituksenmukaisempi ja tehokkaampi. Ratkaisun toteutustapa on ensisijaisesti Helsingin kaupungin vaatimukset täyttävä mahdollisimman vähän sovitusta vaativa kokonaispalvelu valmisohjelmistolla, joka sisältää tarvittavan tietojärjestämän oheispalveluluineen. Ratkaisu toteutetaan kokonaispalveluna ja valmisohjelmistolla ja se sisältää kaikki tarvittavat käyttöoikeudet ja lisenssit. Ratkaisu täyttää EU:n tietoturva-asetuksen ja muun tietosuojaa koskevat lainsäädännön vaatimukset ja palvelu tulee toteuttaa SaaS-mallilla (sovelluspalveluna), jossa järjestelmä on kokonaisuudessaan toimittajan ylläpitämä. Ratkaisuun kuuluu järjestelmän lisäksi sen ylläpitoon ja tukeen liittyviä asiantuntijapalveluita. Jatkuvaan palveluun kuuluvat asiantuntijapalvelut sisältyvät jatkuvan palvelun kuukausiveloitukseen. Jatkuvan palvelun kuukausiveloitukseen sisältyvien palvelujen lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus tilata Toimittajalta erikseen tilattavia töitä, jotka hyväksytään muutoshallinnan kautta. Erikseen tilattava muutostyö ja kehitystyö hinnoitellaan hintaliitteen henkilötyöpäivähintojen mukaisesti. Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes sopimuksen kohdan 4.3 (6) mukaisesta käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Määräaika

Deadline 2026-06-15

Kuka?

• Helsingin kaupunki

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-05-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-05-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Konsernitilinpäätösjärjestelmän hankinta
Viitenumero: H025-26 / HEL 2026-006924
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii järjestelmän konsernitilinpäätöstä ja konsernilaskennan raportointia varten. Järjestelmän on tuettava ensisijaisesti...”

Lyhyt kuvaus

Helsingin kaupunki hankkii järjestelmän konsernitilinpäätöstä ja konsernilaskennan raportointia varten. Järjestelmän on tuettava ensisijaisesti kuntakonsernin tilinpäätöstä ja siihen liittyvää raportointia. Hankinta korvaa nykyisen useita manuaalisia vaiheita sisältävän toimintavan järjestelmällä, jossa manuaalista työtä on mahdollista korvata automaatiolla. Hankinta korvaa myös toimintatavan, jossa samaan prosessiin liittyviä tietoja tallennetaan, käsitellään ja arkistoidaan eri tavoin eri järjestelmissä. Uusi kokonaisratkaisu on käyttäjälähtöinen ja tietojen käsittely nykyistä toimintatapaa tarkoituksenmukaisempi ja tehokkaampi.

Ratkaisun toteutustapa on ensisijaisesti Helsingin kaupungin vaatimukset täyttävä mahdollisimman vähän sovitusta vaativa kokonaispalvelu valmisohjelmistolla, joka sisältää tarvittavan tietojärjestämän oheispalveluluineen. Ratkaisu toteutetaan kokonaispalveluna ja valmisohjelmistolla ja se sisältää kaikki tarvittavat käyttöoikeudet ja lisenssit. Ratkaisu täyttää EU:n tietoturva-asetuksen ja muun tietosuojaa koskevat lainsäädännön vaatimukset ja palvelu tulee toteuttaa SaaS-mallilla (sovelluspalveluna), jossa järjestelmä on kokonaisuudessaan toimittajan ylläpitämä.

Ratkaisuun kuuluu järjestelmän lisäksi sen ylläpitoon ja tukeen liittyviä asiantuntijapalveluita. Jatkuvaan palveluun kuuluvat asiantuntijapalvelut sisältyvät jatkuvan palvelun kuukausiveloitukseen. Jatkuvan palvelun kuukausiveloitukseen sisältyvien palvelujen lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus tilata Toimittajalta erikseen tilattavia töitä, jotka hyväksytään muutoshallinnan kautta. Erikseen tilattava muutostyö ja kehitystyö hinnoitellaan hintaliitteen henkilötyöpäivähintojen mukaisesti.

Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes sopimuksen kohdan 4.3 (6) mukaisesta käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.

Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: H025-26 / HEL 2026-006924
Hankinnan kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii järjestelmän konsernitilinpäätöstä ja konsernilaskennan raportointia varten. Järjestelmän on tuettava ensisijaisesti...”

Hankinnan kuvaus

Helsingin kaupunki hankkii järjestelmän konsernitilinpäätöstä ja konsernilaskennan raportointia varten. Järjestelmän on tuettava ensisijaisesti kuntakonsernin tilinpäätöstä ja siihen liittyvää raportointia. Hankinta korvaa nykyisen useita manuaalisia vaiheita sisältävän toimintavan järjestelmällä, jossa manuaalista työtä on mahdollista korvata automaatiolla. Hankinta korvaa myös toimintatavan, jossa samaan prosessiin liittyviä tietoja tallennetaan, käsitellään ja arkistoidaan eri tavoin eri järjestelmissä. Uusi kokonaisratkaisu on käyttäjälähtöinen ja tietojen käsittely nykyistä toimintatapaa tarkoituksenmukaisempi ja tehokkaampi.

Ratkaisun toteutustapa on ensisijaisesti Helsingin kaupungin vaatimukset täyttävä mahdollisimman vähän sovitusta vaativa kokonaispalvelu valmisohjelmistolla, joka sisältää tarvittavan tietojärjestämän oheispalveluluineen. Ratkaisu toteutetaan kokonaispalveluna ja valmisohjelmistolla ja se sisältää kaikki tarvittavat käyttöoikeudet ja lisenssit. Ratkaisu täyttää EU:n tietoturva-asetuksen ja muun tietosuojaa koskevat lainsäädännön vaatimukset ja palvelu tulee toteuttaa SaaS-mallilla (sovelluspalveluna), jossa järjestelmä on kokonaisuudessaan toimittajan ylläpitämä.

Ratkaisuun kuuluu järjestelmän lisäksi sen ylläpitoon ja tukeen liittyviä asiantuntijapalveluita. Jatkuvaan palveluun kuuluvat asiantuntijapalvelut sisältyvät jatkuvan palvelun kuukausiveloitukseen. Jatkuvan palvelun kuukausiveloitukseen sisältyvien palvelujen lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus tilata Toimittajalta erikseen tilattavia töitä, jotka hyväksytään muutoshallinnan kautta. Erikseen tilattava muutostyö ja kehitystyö hinnoitellaan hintaliitteen henkilötyöpäivähintojen mukaisesti.

Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes sopimuksen kohdan 4.3 (6) mukaisesta käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin.

Hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 48 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
“Tässä hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjoajien tulee toimittaa tarjoukset määräaikaan mennessä tämän tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti....”
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-06-15 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-06-15 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-06-15 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-06-01 13:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Helsingin kaupunginkanslia, hankinnat ja kilpailuttaminen
Sähköposti: sirkka.hiltunen@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031548 📞
URL: http://www.hel.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=610846&tpk=d4351f61-947a-43fe-9c81-2d197d6b5160 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=610846&tpk=d4351f61-947a-43fe-9c81-2d197d6b5160 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista...”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2026/S 093-333313 (2026-05-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)