Kokeilut osaamisen tunnistamisen edistämiseksi pk-yrityksissä

Lyhyt kuvaus

Tällä tarjouspyynnöllä työ- ja elinkeinoministeriö (TEM) kilpailuttaa toimittajia toteuttamaan kokeiluita osaamisen tunnistamisen edistämiseksi pk-yrityksissä. Hankinta liittyy työ- ja elinkeinoministeriön ja opetus- ja kulttuuriministeriön 24.6.2021 asettaman osaamisen tunnistamisen työryhmän työhön. Työryhmän toimikausi on 1.7.2021–31.12.2024. Osaamisen tunnistamisen työryhmän työ on osa EU:n elpymis- ja palautumistukivälineellä (RRF) rahoitettavia jatkuvan oppimisen uudistuksen toimenpiteitä.

Osaamisen tunnistamisen työryhmä julkaisi väliraporttinsa 20.12.2022 (http://urn.fi/URN:ISBN:978-952-383-641-9). Väliraportissa on ehdotettu kokeiluja pk-yrityksille soveltuvista innovatiivisista osaamisen tunnistamisen menetelmistä ja niiden toimivuuden testaamisesta käytännössä. Hankittavat kokeilut on suunnattu pk-yrityksille ja niiden henkilöstölle. Kokeiluiden tavoitteena on löytää laajasti hyödynnettävissä olevia pk-yritysten arjen toimintaan soveltuvia käytäntöjä, menetelmiä ja työkaluja henkilöstön osaamisen tunnistamisen eli osaamisen havaitsemisen, sanoittamisen ja näkyväksi tekemisen avuksi. Tarjoajat tekevät kokeiluun ehdottamastaan osaamisen tunnistamisen toimintamallista kuvauksen tarjouksen liitteeksi ladattavassa toteutussuunnitelmassa.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen kokeilujen kohderyhmänä olevien yritysten koon perusteella.

Osa-alue 1: Kokeilut osaamisen tunnistamisen edistämiseksi pk-yrityksissä, joissa työskentelee 5-20 henkilöä.

Osa-alueessa 1 kokeilu tulee toteuttaa vähintään viidessä kohderyhmään kuuluvassa eri yrityksessä, joissa työskentelee vähintään viisi mutta enintään 20 työntekijää. Yhteensä yhteen kokeiluun tulee osallistua vähintään 50 henkilöä. Tilaaja on varannut osa-alueen 1 mukaisten kokeilujen toteuttamiseen enintään 50 000 euroa per kokeilu (alv 0%). Tätä kalliimmat tarjoukset tullaan poissulkemaan kilpailusta. Osa-alueesta 1 valitaan korkeintaan kaksi vähimmäisvaatimukset täyttävää ja eniten pisteitä saanutta tarjoajaa.

Osa-alue 2: Kokeilut osaamisen tunnistamisen edistämiseksi pk-yrityksissä, joissa työskentelee 21-249 henkilöä

Osa-alueessa 2 kokeilu tulee toteuttaa vähintään viidessä kohderyhmään kuuluvassa eri yrityksessä, joissa työskentelee 21-249 henkilöä. Yhteensä kokeiluun tulee osallistua vähintään 100 henkilöä. Tilaaja on varannut osa-alueen 2 mukaisen kokeilun toteuttamiseen enintään 100 000 euroa (alv 0%). Tätä kalliimmat tarjoukset tullaan poissulkemaan kilpailusta. Osa-alueesta 2 valitaan yksi vähimmäisvaatimukset täyttävä ja eniten pisteitä saanut tarjoaja.

Tarjoaja voi jättää enintään yhden tarjouksen jompaankumpaan osa-alueeseen.

Osa-alueen 1 ja osa-alueen 2 tarjousten vertailuperusteet ovat samat ja ne on kuvattu liitteessä 2.

Hankinnan taustaa, hankinnan kohteen kuvaus, tavoitteet ja raportointivaatimukset on esitetty liitteessä 1.

Kokeiluiden suunniteltu toteutusaika on arviolta noin 1.6.2023 - 31.8.2024. Tarjoajat ehdottavat tarjoamaansa kokeiluun sopivaa aikataulua tarjouksen liitteeksi lisättävällä toteutussuunnitelmalla. Tarjous jätetään ja kokeilu raportoidaan suomen kielellä.

Tarjouksen voi jättää yksi taho, ryhmittymä (jolloin tahot yhdessä muodostavat tarjoajan ja vastaavat palvelun tuottamisesta) tai käyttämällä alihankintaa. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki).

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 200 000 euroa (ilman ALV:tä) ja se on jaettu kahteen osa-alueeseen yllä kuvatun mukaisesti.

Lisätietoja

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA-järjestelmässä

(www.hankintailmoitukset.fi).

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan perustellusta ja todellisesta syystä osittain tai kokonaan. Hankintayksikkö pidättää myös oikeuden olla

hyväksymättä yhtäkään tarjousta. Hankinnan siirtäminen tai keskeyttäminen ei aiheuta maksuvelvollisuutta hankintayksikölle.

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

1. Tarjousten avaaminen

2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

4. Tarjousten vertailu

5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä tiedottaminen

6. Hankintasopimuksen solmiminen.

Hankintayksikkö tekee tarjouskilpailun päätyttyä hankintapäätöksen, josta käy ilmi valinnan perusteet. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille. Lisäksi tarjouskilpailusta pois suljetut saavat erillisen päätöksen poissulkemisesta. Hankintapäätökseen on oikeus hakea muutosta tai hankintaoikaisua.

Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85814/notice/125045