Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (hankintayksikkö, myöh. Kaupunkiliikenne Oy) kilpailuttaa ja hankkii SaaS-palveluna kiinteistötietojärjestelmän Kaupunkiliikenne Oy:n omaisuuden- ja vuokralaishallinnan toteuttamiseksi. Järjestelmällä korvataan nykyinen manuaalinen omaisuudenhallinnan toimintamalli. Hankintaan sisältyy järjestelmän käyttöönotto, käyttöönottoon liittyvä konsultointi ja järjestelmän ylläpito toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen sopimuskauden jälkeen. Palvelu otetaan käyttöön viimeistään kahdeksan (8) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Hankinnan kohde on kerrottu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa Tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa.
Tarjouspyynnön liitteenä julkaistaan seuraavat asiakirjat:
Liite 0 Sopimusluonnos kiinteistötietojärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Järjestelmän yleiset vaatimukset ja toiminnallisuudet
Liite 3 Tietoturvan tarkistuslista
Liite 4 Tietosuojaliite
Liite 5 Käsittelytoimien kuvaus
Liite 6 Palvelutasosopimus
Liite 7 Hintaliite
Liite 8 Kaupunkiliikenteen yleiset ohjeet tietotekniikan toimittajille
Liite 9.1 JIT 2015 Palvelut verkon kautta
Liite 9.2 JIT 2015 Tilaajan sovellukset ei-avoin
Liite 9.3 JIT 2015 Palvelut
Liite 9.4 JIT 2015 Yleiset ehdot
Liite 10 Referenssilomake
Liite 11 Tarjousten vertailu
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-28.
Hankinta julkaistiin 2023-05-31.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-05-31) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
“Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (hankintayksikkö, myöh. Kaupunkiliikenne Oy) kilpailuttaa ja hankkii SaaS-palveluna kiinteistötietojärjestelmän...”
Lyhyt kuvaus
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (hankintayksikkö, myöh. Kaupunkiliikenne Oy) kilpailuttaa ja hankkii SaaS-palveluna kiinteistötietojärjestelmän Kaupunkiliikenne Oy:n omaisuuden- ja vuokralaishallinnan toteuttamiseksi. Järjestelmällä korvataan nykyinen manuaalinen omaisuudenhallinnan toimintamalli. Hankintaan sisältyy järjestelmän käyttöönotto, käyttöönottoon liittyvä konsultointi ja järjestelmän ylläpito toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen sopimuskauden jälkeen. Palvelu otetaan käyttöön viimeistään kahdeksan (8) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Hankinnan kohde on kerrottu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa Tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
“Lomakuukaudet tuo haasteita kilpailutukselle, joten pidennetään tarjousaikaa elokuulle.”
Lähde: OJS 2023/S 112-350180 (2023-06-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-18) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistötietojärjestelmän hankinta
Viitenumero: 34H23
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistötietojärjestelmä SaaS-palveluna Kaupunkiliikenne Oy:n omaisuuden- ja vuokralaishallinnan toteuttamiseksi.”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 452 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 452 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kiinteistötietojärjestelmä SaaS-palveluna Kaupunkiliikenne Oy:n omaisuuden- ja vuokralaishallinnan toteuttamiseksi.” Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2023-000972 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-12 📅
Otsikko: Sopimus kiinteistötietojärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postiosoite: Hevosenkenkä 3
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@rapal.com📧
Puhelin: +35896122522📞
URL: https://www.rapal.fi🌏
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Postiosoite: Hämeentie 86
Postinumero: 00550
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@kaupunkiliikenne.fi📧
Puhelin: +358 93101071📞
URL: https://kaupunkiliikenne.fi/🌏 Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Rautatiepalvelut
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Puhelin: +358 295643300📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Postiosoite: Hämeentie 86
Postinumero: 00550
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@kaupunkiliikenne.fi📧
Puhelin: +358 93101071📞
URL: https://kaupunkiliikenne.fi/🌏
Lähde: OJS 2023/S 202-633029 (2023-10-18)