Kiinteistötietojärjestelmän hankinta

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (hankintayksikkö, myöh. Kaupunkiliikenne Oy) kilpailuttaa ja hankkii SaaS-palveluna kiinteistötietojärjestelmän Kaupunkiliikenne Oy:n omaisuuden- ja vuokralaishallinnan toteuttamiseksi. Järjestelmällä korvataan nykyinen manuaalinen omaisuudenhallinnan toimintamalli. Hankintaan sisältyy järjestelmän käyttöönotto, käyttöönottoon liittyvä konsultointi ja järjestelmän ylläpito toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen sopimuskauden jälkeen. Palvelu otetaan käyttöön viimeistään kahdeksan (8) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Hankinnan kohde on kerrottu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa Tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa.
Tarjouspyynnön liitteenä julkaistaan seuraavat asiakirjat:
Liite 0 Sopimusluonnos kiinteistötietojärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Järjestelmän yleiset vaatimukset ja toiminnallisuudet
Liite 3 Tietoturvan tarkistuslista
Liite 4 Tietosuojaliite
Liite 5 Käsittelytoimien kuvaus
Liite 6 Palvelutasosopimus
Liite 7 Hintaliite
Liite 8 Kaupunkiliikenteen yleiset ohjeet tietotekniikan toimittajille
Liite 9.1 JIT 2015 Palvelut verkon kautta
Liite 9.2 JIT 2015 Tilaajan sovellukset ei-avoin
Liite 9.3 JIT 2015 Palvelut
Liite 9.4 JIT 2015 Yleiset ehdot
Liite 10 Referenssilomake
Liite 11 Tarjousten vertailu

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-28. Hankinta julkaistiin 2023-05-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-05-31 hankintailmoitus
2023-06-08 Lisätietoilmoitus
2023-10-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-05-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (hankintayksikkö, myöh. Kaupunkiliikenne Oy) kilpailuttaa ja hankkii SaaS-palveluna kiinteistötietojärjestelmän Kaupunkiliikenne Oy:n omaisuuden- ja vuokralaishallinnan toteuttamiseksi. Järjestelmällä korvataan nykyinen manuaalinen omaisuudenhallinnan toimintamalli. Hankintaan sisältyy järjestelmän käyttöönotto, käyttöönottoon liittyvä konsultointi ja järjestelmän ylläpito toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen sopimuskauden jälkeen. Palvelu otetaan käyttöön viimeistään kahdeksan (8) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Hankinnan kohde on kerrottu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa Tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Tarjouspyynnön liitteenä julkaistaan seuraavat asiakirjat: Liite 0 Sopimusluonnos kiinteistötietojärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Järjestelmän yleiset vaatimukset ja toiminnallisuudet Liite 3 Tietoturvan tarkistuslista Liite 4 Tietosuojaliite Liite 5 Käsittelytoimien kuvaus Liite 6 Palvelutasosopimus Liite 7 Hintaliite Liite 8 Kaupunkiliikenteen yleiset ohjeet tietotekniikan toimittajille Liite 9.1 JIT 2015 Palvelut verkon kautta Liite 9.2 JIT 2015 Tilaajan sovellukset ei-avoin Liite 9.3 JIT 2015 Palvelut Liite 9.4 JIT 2015 Yleiset ehdot Liite 10 Referenssilomake Liite 11 Tarjousten vertailu
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Postinumero: 01022
Postitoimipaikka: Helsinki PL 100
Yhteystiedot
Internetosoite: https://kaupunkiliikenne.fi/ 🌏
Sähköposti: minna.rinne@kaupunkiliikenne.fi 📧
Puhelin: +358 93101071 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=458585&tpk=2b8db309-dcd4-4da6-969f-01013003cfd8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=458585&tpk=2b8db309-dcd4-4da6-969f-01013003cfd8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-07-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 106-333914
EUVL-S-numero: 106

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (hankintayksikkö, myöh. Kaupunkiliikenne Oy) kilpailuttaa ja hankkii SaaS-palveluna kiinteistötietojärjestelmän Kaupunkiliikenne Oy:n omaisuuden- ja vuokralaishallinnan toteuttamiseksi. Järjestelmällä korvataan nykyinen manuaalinen omaisuudenhallinnan toimintamalli. Hankintaan sisältyy järjestelmän käyttöönotto, käyttöönottoon liittyvä konsultointi ja järjestelmän ylläpito toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen sopimuskauden jälkeen. Palvelu otetaan käyttöön viimeistään kahdeksan (8) kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Hankinnan kohde on kerrottu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa Tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa.
Näytä lisää
Tarjouspyynnön liitteenä julkaistaan seuraavat asiakirjat:
Liite 0 Sopimusluonnos kiinteistötietojärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Järjestelmän yleiset vaatimukset ja toiminnallisuudet
Liite 3 Tietoturvan tarkistuslista
Liite 4 Tietosuojaliite
Liite 5 Käsittelytoimien kuvaus
Liite 6 Palvelutasosopimus
Liite 7 Hintaliite
Liite 8 Kaupunkiliikenteen yleiset ohjeet tietotekniikan toimittajille
Liite 9.1 JIT 2015 Palvelut verkon kautta
Liite 9.2 JIT 2015 Tilaajan sovellukset ei-avoin
Liite 9.3 JIT 2015 Palvelut
Liite 9.4 JIT 2015 Yleiset ehdot
Liite 10 Referenssilomake
Liite 11 Tarjousten vertailu
Tarkempi kuvaus kts. Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Tarvittaessa voidaan hankkia lisäpalveluna kiinteistötietojen ja piirustusten syöttö ja/tai lataaminen järjestelmään.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-07-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:10

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Rinne
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkl?id=458585&tpk=2b8db309-dcd4-4da6-969f-01013003cfd8 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 106-333914 (2023-05-31)
Lisätietoilmoitus (2023-06-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 112-350180
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 106-333914
EUVL-S-numero: 112
Lisätietoja
Lomakuukaudet tuo haasteita kilpailutukselle, joten pidennetään tarjousaikaa elokuulle.
Lähde: OJS 2023/S 112-350180 (2023-06-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistötietojärjestelmän hankinta
Viitenumero: 34H23
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on kiinteistötietojärjestelmä SaaS-palveluna Kaupunkiliikenne Oy:n omaisuuden- ja vuokralaishallinnan toteuttamiseksi.
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 452 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 452 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2023-000972-LOT-0001
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2023-000972 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-12 📅
Otsikko: Sopimus kiinteistötietojärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Rapal Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0833937-5
Postiosoite: Hevosenkenkä 3
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: info@rapal.com 📧
Puhelin: +35896122522 📞
URL: https://www.rapal.fi 🌏

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3251002-1
Postiosoite: Hämeentie 86
Postinumero: 00550
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@kaupunkiliikenne.fi 📧
Puhelin: +358 93101071 📞
URL: https://kaupunkiliikenne.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Rautatiepalvelut
Viestintä
Edellisen ilmoituksen tunniste: 333914-2023

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Lähde: OJS 2023/S 202-633029 (2023-10-18)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa