Kiinteistötietojärjestelmän hankinta

Sevas Kodit Oy

Hankinnan tavoitteena on hankkia nykyaikainen, kokonaisvaltainen ja integroitavissa oleva toiminnanohjausjärjestelmä, joka tukee vuokrataloyhtiön keskeisiä prosesseja yhtenäisesti yhdestä järjestelmästä. Hankinnan kohteena on vuokrataloyhtiön kokonaisjärjestelmä (SaaS-palvelu), joka kattaa mm. seuraavat keskeiset toiminnallisuudet: • asiakas- ja kohdetietojen hallinta sekä hakutoiminnot • vuokrasopimusten hallinta • reskontrat ja laskutus • sopimusten päättämiseen liittyvät prosessit • huoltokirja ja vikailmoitusten hallinta • asiakasviestintä, varaukset ja tiketöinti Hankinnan kohteen sisältö, laajuus, vähimmäisvaatimukset sekä palvelun toteuttamista koskevat ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnön liitteet, mukaan lukien palvelukuvaus (Liite 1), vaatimusmäärittely (Liite 2) ja hintaliite (Liite 3), ovat osa hankinta-asiakirjoja ja niissä esitetyt vaatimukset sekä tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Tarjoajan tulee laatia tarjouksensa tarjouspyynnön ja kaikkien sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Deadline 2026-11-15

Kuka?

• Sevas Kodit Oy

Mitä?

Missä?

• Etelä-Pohjanmaa
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-10-12	hankintailmoitus
2026-10-13	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistötietojärjestelmän hankinta
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2026-057761-LOT-0001
Lisätietoja:

Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti kaikkiin hankinta-asiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouksen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaaditut tiedot, selvitykset ja liitteet. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla voimassa tarjouspyynnössä ilmoitetun ajan.

Lisätuotteet/palvelut:

Järjestelmän ylläpito 📦

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Oman kiinteistön vuokrauspalvelut 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Postiosoite: Matti Visannin kuja 10
Postinumero: 60100
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2027-04-01 📅
Loppupäivä: 2031-03-31 📅
Kuvaus
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta:

Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) erillisellä kahden (2) vuoden optiokaudella. Optiokausien käyttämisestä päättää hankintayksikkö yksipuolisesti. Hankintayksikkö ilmoittaa option käyttöönotosta kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto optiokaudet mukaan lukien on järjestelmä hankinnassa kahdeksan (8) vuotta.

Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö varaa oikeuden hankkia sopimuskauden aikana uusia käyttöoikeuksia, lisenssejä, lisämoduuleita, integraatioita, koulutuksia sekä käyttöönotto- ja asiantuntijapalveluita järjestelmän käytön laajentuessa. Lisähankintojen yhteenlaskettu arvo sisältyy hankinnan ennakoituun arvoon.

Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Kokonaistaloudellisesti edullisin
Kustannuskriteeri (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaisena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana käyttäen avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta julkaistaan hankintailmoitus ja tarjouspyyntö sähköisessä hankintajärjestelmässä. Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusvaatimusten perusteella. Tämän jälkeen tarkastetaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousvertailuun otetaan mukaan vain ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset ja ovat muuten tarjouspyynnön mukaisia. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen hinta- ja laatukriteerien perusteella. Tarjous, joka saa vertailussa suurimman kokonaispistemäärän, valitaan voittajaksi. Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen tarjousvertailun perusteella. Päätös perusteluineen annetaan tiedoksi tarjoajille sähköisesti. Hankintasopimus syntyy vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai hankintalaissa säädetty odotusaika on kulunut, ja osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Hankinnan kohteena on yksi yhtenäinen järjestelmäkokonaisuus, jonka toiminnallisuudet, ylläpito, integraatiot ja tuki muodostavat toisiinsa kiinteästi liittyvän kokonaisuuden. Hankinnan jakaminen osiin voisi vaarantaa järjestelmän teknisen yhteensopivuuden, vastuunjaon selkeyden sekä palvelun hallittavuuden ja kustannustehokkaan toteuttamisen. Tämän vuoksi hankintayksikkö on arvioinut, ettei hankinnan jakaminen osiin ole tarkoituksenmukaista.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-11-15 12:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-11-06 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Menettelyn perustelun kuvaus:

Tarjoukset toimitetaan yksinomaan sähköisesti hankintajärjestelmän kautta. Tarjousten toimittaminen sähköpostitse, postitse tai muulla tavalla ei ole sallittua. Tarjous tulee jättää määräaikaan mennessä hankintajärjestelmään.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimusluonnos liitteenä tarjouspyynnössä. Sopimusluonnosta voidaan tarkentaa ja täydentää hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Mahdolliset muutokset eivät saa olennaisesti muuttaa hankinnan kohdetta, laajuutta tai tarjouspyynnön ehtoja.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sevas Kodit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0828797-4
Postiosoite: Matti Visannin kuja 10
Postinumero: 60100
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjoukset@learnpoint.fi 📧
Puhelin: +35850 370 99 27 📞
URL: https://sevas.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/37615/enotice/57761 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/37615/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Sallittu

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 198-705893 (2026-10-12)

hankintailmoitus (2026-10-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Sähköposti: ville.viitala@sevas.fi 📧
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/37615/enotice/59377 🌏

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sähköposti: ville.viitala@sevas.fi 📧

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Uusi arvo
Teksti: Julkaisijan sähköposti on korjattu oikeaan muotoon.
Muut lisätiedot
Julkaisijan yhteistiedoissa oli väärä sähköposti.
Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 68cd65ea-4f87-4f18-9e94-cc16a8a77867-01
Lähde: OJS 2026/S 199-709476 (2026-10-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)