Kiinteistöpalveluiden hankinta

Helsingin seurakuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelukokonaisuus, joka koostuu managerointipalveluista ja manageroinnin alaisista kiinteistöpalveluista (10 kpl), jotka on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kyseessä on hankinta, jossa palveluntuottaja vastaa kokonaisen kiinteistökannan manageroinnista sekä kokonaisvaltaisesta monipalvelutuotannosta.
Hankintaa toteuttamaan valitaan 1 palveluntuottaja.
Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan marraskuussa 2023.
Palvelusopimuksen ennakoitu arvo (hankintalain 30 § mukaisesti toistaiseksi voimassa olevissa tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48) on n. 8-9 miljoonaa euroa (alv. 0 %).
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta.
Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-06. Hankinta julkaistiin 2023-06-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• LT Kiinteistöhuolto Oy

Kuka?

• Helsingin seurakuntayhtymä

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut › Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-01	hankintailmoitus
2023-10-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-06-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helsingin seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelukokonaisuus, joka koostuu managerointipalveluista ja manageroinnin alaisista kiinteistöpalveluista (10 kpl), jotka on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kyseessä on hankinta, jossa palveluntuottaja vastaa kokonaisen kiinteistökannan manageroinnista sekä kokonaisvaltaisesta monipalvelutuotannosta. Hankintaa toteuttamaan valitaan 1 palveluntuottaja. Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan marraskuussa 2023. Palvelusopimuksen ennakoitu arvo (hankintalain 30 § mukaisesti toistaiseksi voimassa olevissa tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48) on n. 8-9 miljoonaa euroa (alv. 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Sähköposti: jutta.niku@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402720 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=445864&tpk=eb7d1f06-ea6e-4bcd-a375-8705a680994b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=445864&tpk=eb7d1f06-ea6e-4bcd-a375-8705a680994b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-07-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 107-336277
EUVL-S-numero: 107
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kyseessä on hankinta, jossa palveluntuottaja vastaa kokonaisen kiinteistökannan manageroinnista sekä kokonaisvaltaisesta monipalvelutuotannosta.

Hankintaa toteuttamaan valitaan 1 palveluntuottaja.

Hankintapäätös on tarkoitus tehdä elokuussa 2023 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan marraskuussa 2023.

Palvelusopimuksen ennakoitu arvo (hankintalain 30 § mukaisesti toistaiseksi voimassa olevissa tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa kuukausiarvo kerrottuna luvulla 48) on n. 8-9 miljoonaa euroa (alv. 0 %).

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta.

Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Arvioitu kokonaisarvo: 9 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kiinteistöpalvelukokonaisuus, johon liittyviä palveluita suoritetaan kaikkiaan 73 kohteessa.

Palvelukokonaisuus koostuu managerointipalveluista (00) ja manageroinnin alaisista kiinteistöpalveluista, jotka ovat:

01 Ylläpito- ja energiapalvelu

02 Kiinteistönhoito

03 Ilmanvaihtojärjestelmien huolto

04 Putkijärjestelmien huolto

05 Pumppaamo- ja kaivohuolto

06 Jäähdytysjärjestelmien huolto

07 Palo- ja pelastusjärjestelmien huolto (osa-alueet 07a - 07h)

08 Vartiointi

09 Korjausmiespalvelu

10 Sähköasentajapalvelu

Kiinteistöpalvelukokonaisuus ja sen sisältämät kiinteistöpalvelut on esitetty yleisellä tasolla liitteessä Palvelun johtaminen ja kohdekohtaisesti liitteessä Hankintamatriisi.

Managerointipalveluiden ja manageroinnin alaisten kiinteistöpalveluiden yksityiskohtaiset tiedot, suoritusvelvollisuudet ja muut ehdot sekä mahdolliset kohdekohtaiset erityistiedot on esitetty Palvelukuvauksissa 00-10 sekä muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa (Vartiointiohjelma, Hoitoalueet, Lumityökartat).

Liitteenä olevan Palvelusopimusluonnoksen muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osin.

Valittava toimittaja vastaa hankinnan kohteena olevien kiinteistöjen managerointi- ja kiinteistöpalveluista siten, että sen vastuulla ovat päivittäiset, tavanomaiset ylläpitoon, laitteistojen vuosihuoltoihin ja kiinteistöjen akuutteihin tilanteisiin (esim. äkillinen vesivahinko) liittyvät tehtävät. Peruskorjaukset ja muut vastaavat laajemmat korjaukset, uusiminen, uudisrakentaminen tai vastaava ei kuulu tämän sopimuksen piiriin.

Valittavalla toimittajalla on mahdollisuus käyttää tilaajan sopimustoimittajia siten, että tilauksissa toimitaan ja tilaajaa laskutetaan tilaajan oman sopimuksen ehdoin ja hinnoin. Mahdollisesta käytöstä tulee sopia tilaajan kanssa erikseen etukäteen.

Kohteiden määrä voi muuttua sopimuskaudella. Mahdollisten peruskorjausten, luovutusten ja uusien kohteiden vaikutukset sovitaan sopimusneuvotteluissa ja/tai sopimuskauden aikana.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 9 000 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan marraskuussa 2023. Sopimus on määräaikaisena voimassa 31.10.2026 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Katso tarkemmin liite "Palvelusopimus LUONNOS".

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-07-06 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna kuin ilmoitettuna ajankohtana tarjousten jättöajan umpeutumisen jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jutta Niku
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hsrky?id=445864&tpk=eb7d1f06-ea6e-4bcd-a375-8705a680994b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 107-336277 (2023-06-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalveluiden hankinta
Viitenumero: 445864
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on kiinteistöpalvelukokonaisuus, johon liittyviä palveluita suoritetaan kaikkiaan 73 kohteessa. Palvelukokonaisuus koostuu managerointipalveluista (00) ja manageroinnin alaisista kiinteistöpalveluista, jotka ovat: 01 Ylläpito- ja energiapalvelu 02 Kiinteistönhoito 03 Ilmanvaihtojärjestelmien huolto 04 Putkijärjestelmien huolto 05 Pumppaamo- ja kaivohuolto 06 Jäähdytysjärjestelmien huolto 07 Palo- ja pelastusjärjestelmien huolto (osa-alueet 07a - 07h) 08 Vartiointi 09 Korjausmiespalvelu 10 Sähköasentajapalvelu Valittava toimittaja vastaa hankinnan kohteena olevien kiinteistöjen managerointi- ja kiinteistöpalveluista siten, että sen vastuulla ovat päivittäiset, tavanomaiset ylläpitoon, laitteistojen vuosihuoltoihin ja kiinteistöjen akuutteihin tilanteisiin (esim. äkillinen vesivahinko) liittyvät tehtävät. Peruskorjaukset ja muut vastaavat laajemmat korjaukset, uusiminen, uudisrakentaminen tai vastaava ei kuulu tämän sopimuksen piiriin. Valittavalla toimittajalla on mahdollisuus käyttää tilaajan sopimustoimittajia siten, että tilauksissa toimitaan ja tilaajaa laskutetaan tilaajan oman sopimuksen ehdoin ja hinnoin. Mahdollisesta käytöstä tulee sopia tilaajan kanssa erikseen etukäteen. Kohteiden määrä voi muuttua sopimuskaudella. Mahdollisten peruskorjausten, luovutusten ja uusien kohteiden vaikutukset sovitaan sopimusneuvotteluissa ja/tai sopimuskauden aikana.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 9 000 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 9 000 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 677947
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 44/2023 Kiinteistöpalveluiden hankinta
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LT Kiinteistöhuolto Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3155934-1
Postiosoite: Valimotie 27
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kh.tero.nyman@lassila-tikanoja.fi 📧
Puhelin: +3580106367000 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0201242-7
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jutta Niku
Sähköposti: jutta.niku@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402720 📞
URL: http://www.helsinginseurakunnat.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 209-660645 (2023-10-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)

Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut (3)