Hankinnan kohteena ovat osoitteessa Työpajankatu 8, 00580 Helsinki, sijaitsevan Helsingin Kalasataman Kymppi Koy:n kiinteistöön ja siihen liittyvään ajotunneliin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut.
Palvelusopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa.
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja kohdekohtaisessa sähköisessä huoltokirjassa, johon pääsy ja sisältö on selostettu salassapitositoumusta vastaan erikseen toimitettavassa BEM-huoltokirjaohjeessa (liite 13) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.
Yritysten huomiota pyydetään kiinnittämään siihen, että saadakseen liitteen 13 (BEM-huoltokirjaohje tarjouslaskijalle), joka sisältää linkin ja tunnukset sähköiseen huoltokirjaan ja pääsyn luottamukselliseen aineistoon, yrityksen tulee toimittaa tarjouspyynnön liitteenä 12 toimitettu salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna kohdassa VI.3 Lisätiedot esitetyllä tavalla. Huoltokirja on jatkuvassa käytössä ja sen sisältöä päivitetään.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-05.
Hankinta julkaistiin 2023-05-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kiinteistönhoitopalvelut; Helsingin Kalasataman Kymppi Koy ja siihen liittyvä ajotunneli, Työpajankatu 8, 00580 Helsinki
458948”
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat osoitteessa Työpajankatu 8, 00580 Helsinki, sijaitsevan Helsingin Kalasataman Kymppi Koy:n kiinteistöön ja siihen liittyvään...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat osoitteessa Työpajankatu 8, 00580 Helsinki, sijaitsevan Helsingin Kalasataman Kymppi Koy:n kiinteistöön ja siihen liittyvään ajotunneliin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut.
Palvelusopimus tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa.
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja kohdekohtaisessa sähköisessä huoltokirjassa, johon pääsy ja sisältö on selostettu salassapitositoumusta vastaan erikseen toimitettavassa BEM-huoltokirjaohjeessa (liite 13) sekä tarjouspyynnön muissa liitteissä.
Yritysten huomiota pyydetään kiinnittämään siihen, että saadakseen liitteen 13 (BEM-huoltokirjaohje tarjouslaskijalle), joka sisältää linkin ja tunnukset sähköiseen huoltokirjaan ja pääsyn luottamukselliseen aineistoon, yrityksen tulee toimittaa tarjouspyynnön liitteenä 12 toimitettu salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna kohdassa VI.3 Lisätiedot esitetyllä tavalla. Huoltokirja on jatkuvassa käytössä ja sen sisältöä päivitetään.
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki
Hankinnan kuvaus:
“Kuvaus sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja muissa liitteenä olevissa...”
Hankinnan kuvaus
Kuvaus sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja muissa liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Kesto
Aloituspäivä: 2023-09-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ehdot esitetään liitteessä "Sopimusluonnos" ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.” Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 086-264172
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-05
09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-05
09:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Helsinki
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisessa huoltokirjassa. Huoltokirja...”
LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisessa huoltokirjassa. Huoltokirja sisältää Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä linkin ja tunnukset huoltokirjaan sisältävä liite 13 (BEM-huoltokirjaohje tarjouslaskijalle) luovutetaan allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite 12) vastaan.
Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitohankinnat@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte linkin ja tunnukset sähköiseen huoltokirjaan sisältävän liitteen 13 (BEM-huoltokirjaohje tarjouslaskijalle) toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä.
Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut, Kymppi Koy salassapitositoumus¨. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.
TARJOUSTEN VERTAILU
Tarjousten vertailussa hinnan osuus on 50 % ja laadun 50 %.
Tarjoajan on ilmoitettava pyydetyt kiinteät hinnat ja yksikköhinnat tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella ”Tarjouslomake”. Hintatarjouksen vertailuhinta muodostuu ilmoitettujen kiinteiden hintojen ja painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta. Tarjouslomakkeeseen syötetyn kaavan muodostama hintatarjouksen vertailuhinta tulee ilmoittaa tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit".
Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ laadunarviointikaavakkeella. Täytetty laadunarviointikaavake on ladattava PDF-tiedostomuodossa tarjouspyynnön kohtaan "Hankinnan kriteerit".
Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä.
Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä.
Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen vertailussa käytettävistä yhteenlasketuista hintapisteistä ja laatupisteistä siten, että parhaat yhteenlasketut pisteet (x) saanut tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet muodostuvat näiden tarjouksen vertailussa käytettävistä yhteenlasketuista hinta- ja laatupisteistä (y) kaavalla y/x*100.
Hankintayksiköllä on oikeus hylätä puutteelliset tarjoukset.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/87178/notice/127635
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kiinteistönhoitopalvelut; Helsingin Kalasataman Kymppi Koy ja siihen liittyvä ajotunneli, Työpajankatu 8, 00580 Helsinki
HEL 2023-000633”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 600 000 💰
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 089-274951
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko:
“Kiinteistönhoitopalvelut; Helsingin Kalasataman Kymppi Koy ja siihen liittyvä ajotunneli, Työpajankatu 8, 00580 Helsinki”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-07-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisessa huoltokirjassa. Huoltokirja...”
LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisessa huoltokirjassa. Huoltokirja sisältää Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä linkin ja tunnukset huoltokirjaan sisältävä liite 13 (BEM-huoltokirjaohje tarjouslaskijalle) luovutetaan allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite 12) vastaan.
Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitohankinnat@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte linkin ja tunnukset sähköiseen huoltokirjaan sisältävän liitteen 13 (BEM-huoltokirjaohje tarjouslaskijalle) toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä.
Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut, Kymppi Koy salassapitositoumus¨. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.
TARJOUSTEN VERTAILU
Tarjousten vertailussa hinnan osuus on 50 % ja laadun 50 %.
Tarjoajan on ilmoitettava pyydetyt kiinteät hinnat ja yksikköhinnat tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella ”Tarjouslomake”. Hintatarjouksen vertailuhinta muodostuu ilmoitettujen kiinteiden hintojen ja painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta. Tarjouslomakkeeseen syötetyn kaavan muodostama hintatarjouksen vertailuhinta tulee ilmoittaa tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kriteerit".
Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ laadunarviointikaavakkeella. Täytetty laadunarviointikaavake on ladattava PDF-tiedostomuodossa tarjouspyynnön kohtaan "Hankinnan kriteerit".
Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä.
Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä.
Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen vertailussa käytettävistä yhteenlasketuista hintapisteistä ja laatupisteistä siten, että parhaat yhteenlasketut pisteet (x) saanut tarjous saa 100 pistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet muodostuvat näiden tarjouksen vertailussa käytettävistä yhteenlasketuista hinta- ja laatupisteistä (y) kaavalla y/x*100.
Hankintayksiköllä on oikeus hylätä puutteelliset tarjoukset.