Kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalvelut

Maakuntien tilakeskus Oy

Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäresursseja.
Hankinta jakaantuu viiteen osa-alueeseen:
1. Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut
2. Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut
3. Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut
4. Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
5. Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Osa-alueiden tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-06. Hankinta julkaistiin 2023-07-17.

Kuka?

• Maakuntien tilakeskus Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-07-17	hankintailmoitus
2023-08-25	Lisätietoilmoitus
2023-09-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-07-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksia koskevat konsulttipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäresursseja. Hankinta jakaantuu viiteen osa-alueeseen: 1. Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut 2. Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut 3. Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut 4. Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut 5. Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut Osa-alueiden tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksia koskevat konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennuksia koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Sähköposti: jesse.hakkarainen@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/90869/notice/133040 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/90869/call-for-tenders/2371 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 139-444614
EUVL-S-numero: 139
Lisätietoja

Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat olla myös tarjoajien muodostamia ryhmittymiä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta jakaantuu viiteen osa-alueeseen:

1. Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut

2. Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut

3. Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut

4. Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut

5. Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut

Osa-alueiden tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Arvioitu kokonaisarvo: 1000000.0 EUR 💰
Osan nimi: Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:

•Kiinteistöstrategian laatiminen ja strategiatyön fasilitointi Maakuntien tilakeskuksen mallin mukaisesti

•Kiinteistöjen salkutus Maakuntien tilakeskuksen mallin mukaisesti

•Kiinteistöjohtamisen suorituskykymittariston laatiminen

•Kiinteistökehityshankkeet

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1000000.0 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta ellei puitejärjestely lakkaa sitä aiemmin sen johdosta, että puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu.

Kolmen vuoden määräajan tultua täyteen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään yhden (1) optiovuoden ajan tai siihen saakka, kunnes puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua. Option käyttämisestä päättäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.

Lisätietoja:

Osan nimi: Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:

•Hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palvelurakenteiden kehittäminen kokonaisuutena arvioiden hyvinvointialueen palveluita, niiden järjestämisen tapoja ja kustannuksia sekä tarkastellen palveluiden verkostoa ja palvelupisteitä.

•Hyvinvointialueiden palveluiden järjestämistapojen arviointi sekä palveluiden verkoston sopeuttaminen vastaamaan tulevaisuuden palvelutarpeita huomioiden alueellisen yhteistyön ja toiminnallisten integraatioiden mahdollisuudet.

•Palvelutarpeen, kustannusten ja kapasiteetin laskeminen ja ennusteiden laatiminen palveluverkkojen optimoinnille, kehittämiselle ja niiden eri vaihtoehdoille. Työhön kuuluu alueellisten väestömuutosten tarkastelu, palvelukohtaisten ennusteiden laatiminen sekä muiden monialaisten lähteiden arvioiminen.

•Palvelukapasiteettien vertaaminen palvelutarpeen muutoksiin ja tulevaan kehitykseen ja sen perusteella laadittavat johtopäätelmät toimitilakannan muutos- ja kehitystarpeista sekä vapaista kapasiteeteista vaihtoehtoineen.

•Palveluverkkomallien optimointi erilaisista lähtökohdista, esimerkiksi kustannusten sopeuttamisen, palvelumenetelmien uudistamisen, palveluiden saavutettavuuden, investointien optimoinnin, toimitiloihin liittyvien riskien ja korjausvelan vähentämisen suhteen.

•Palvelu- ja palvelutilaverkkoihin liittyvä työskentely tapahtuu tiiviissä yhteistyössä asiakkaan sekä heidän sidosyksiköidensä kanssa ja edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

Osan nimi: Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:

•Kiinteistöinvestointien toteutus- ja rahoitusvaihtoehtojen vertailu

•Kiinteistöjen/toimitilojen hallintavaihtoehtojen vertailu

•Palvelutilaverkon taloudellinen analyysi

•Muut kiinteistöomaisuuteen liittyvät taloudelliset asiantuntijapalvelut

Osan nimi: Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:

•Ympäristö- ja vastuullisuusjohtaminen

o Vastuullisuus

- Kiinteistöjen vastuullisuusmanagerointi

- Kiinteistöjen vastuullisuusstrategiat/kuvaukset/suunnitelmat

o Hiilineutraalisuus

- Hiilineutraaliuden tiekartta

- Päästölaskenta

- Hiilijalanjälki-/hiilikädenjälkilaskenta

o Energiatehokkuus

- Energiatehokkuuden johtaminen

- Energiatehokkuuspotentiaalin määrittäminen

- Energiatehokkuussuunnitelmat/-ohjelmat

- Energiamanagerointi

o Kiertotalous

•Ylläpidon/kunnossapidon johtaminen

o Kiinteistöjen ylläpidonpidon managerointi

o Ylläpidon/kunnossapidon kehittäminen

o Ylläpitokustannusten analysointi

o Kiinteistöjen ylläpidon johtaminen

o Elinkaarikustannusselvitykset/laskenta

Osan nimi: Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:

• Energiatodistusten laatiminen

• Energiakatselmusten tekeminen

o sisältäen toimenpide-ehdotukset takaisinmaksulaskelmineen

• Kuntoarvioiden tekeminen

• PTS-suunnitelmien laadinta

• Kiinteistöjen kuntoluokitukset

• Energiaraportoinnit

• Kiinteistöjen ylläpidon auditoinnit

• Ilmastoriskiselvitysten laatiminen

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 15
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtakunnallinen palvelukeskus
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/90869/notice/133040 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/90869/notice/133040

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 139-444614 (2023-07-17)

Lisätietoilmoitus (2023-08-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 166-524327
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 139-444614
EUVL-S-numero: 166
Lisätietoja

Tarjouspyynnön liitteitä on korjattu. Tarjoajan tulee käyttää korjattuja liitteitä tarjousta jättäessään.

Lähde: OJS 2023/S 166-524327 (2023-08-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Firdonkatu 2 T 83
Postinumero: 00520

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 178-558726
EUVL-S-numero: 178

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Viite
Lisätietoja

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (jatkossa hankintalain) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä.

Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin.

Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514 ja MAO 126/2023). Oikeuskäytännössä ja –kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että

• Hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu.

Nyt kyseessä olevassa hankinnassa tarjousten jättäminen ei ole ollut kaikille halukkaille mahdollista. Tarjoukset on tullut jättää osoitteessa hankintailmoitukset.fi, jossa on ollut tekninen virhe 5.9- 6.9.2023 välisenä aikana. Hankintailmoitukset.fi -osoitteen toimivuudesta vastaavalta taholta on saatu tieto, että tekninen virhe on estänyt tarjoajaa jättämästä tarjousta.

Havaittua teknistä virhettä ei ole enää tässä vaiheessa kilpailutusta mahdollista korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankintamenettely sekä aloittamalla se kokonaan uudestaan alusta. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen takia lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.

Lähde: OJS 2023/S 178-558726 (2023-09-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Insinööripalvelut (11)

Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat neuvontapalvelut (4)

Rakennusten perusasennuksiin liittyvät palvelut (2)

Rakennuksia koskevat konsulttipalvelut

Rakennusten perusasennuksia koskevat konsulttipalvelut