Kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalvelut

Maakuntien tilakeskus Oy

Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäresursseja.
Hankinta jakaantuu viiteen osa-alueeseen:
1. Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut
2. Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut
3. Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut
4. Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
5. Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Osa-alueiden tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-06. Hankinta julkaistiin 2023-07-17.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-07-17 hankintailmoitus
2023-08-25 Lisätietoilmoitus
2023-09-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-07-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksia koskevat konsulttipalvelut
Lyhyt kuvaus:
“Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksia koskevat konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennuksia koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Maakuntien tilakeskus Oy
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.maakuntientilakeskus.fi/ 🌏
Sähköposti: jesse.hakkarainen@ptcs.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/90869/notice/133040 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/90869/call-for-tenders/2371 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 139-444614
EUVL-S-numero: 139
Lisätietoja

“Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen...”    Näytä lisää

“Hankinta jakaantuu viiteen osa-alueeseen:”
Näytä lisää (6)
“1. Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut”

“2. Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut”

“3. Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut”

“4. Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut”

“5. Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut”

“Osa-alueiden tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.”
Arvioitu kokonaisarvo: 1000000.0 EUR 💰
Osan nimi: Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
“Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:”

“•Kiinteistöstrategian laatiminen ja strategiatyön fasilitointi Maakuntien tilakeskuksen mallin mukaisesti”
Näytä lisää (3)
“•Kiinteistöjen salkutus Maakuntien tilakeskuksen mallin mukaisesti”

“•Kiinteistöjohtamisen suorituskykymittariston laatiminen”

“•Kiinteistökehityshankkeet”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1000000.0 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta ellei puitejärjestely lakkaa sitä aiemmin sen johdosta, että puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu.”

“Kolmen vuoden määräajan tultua täyteen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään yhden (1) optiovuoden ajan tai siihen saakka, kunnes...”    Näytä lisää
Lisätietoja:
“Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat...”    Näytä lisää
Osan nimi: Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
“Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:”

“•Hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palvelurakenteiden kehittäminen kokonaisuutena arvioiden hyvinvointialueen palveluita,...”    Näytä lisää
Näytä lisää (5)
“•Hyvinvointialueiden palveluiden järjestämistapojen arviointi sekä palveluiden verkoston sopeuttaminen vastaamaan tulevaisuuden palvelutarpeita huomioiden...”    Näytä lisää

“•Palvelutarpeen, kustannusten ja kapasiteetin laskeminen ja ennusteiden laatiminen palveluverkkojen optimoinnille, kehittämiselle ja niiden eri...”    Näytä lisää

“•Palvelukapasiteettien vertaaminen palvelutarpeen muutoksiin ja tulevaan kehitykseen ja sen perusteella laadittavat johtopäätelmät toimitilakannan muutos-...”    Näytä lisää

“•Palveluverkkomallien optimointi erilaisista lähtökohdista, esimerkiksi kustannusten sopeuttamisen, palvelumenetelmien uudistamisen, palveluiden...”    Näytä lisää

“•Palvelu- ja palvelutilaverkkoihin liittyvä työskentely tapahtuu tiiviissä yhteistyössä asiakkaan sekä heidän sidosyksiköidensä kanssa ja edellyttää hyviä...”    Näytä lisää
Osan nimi: Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
“Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:”

“•Kiinteistöinvestointien toteutus- ja rahoitusvaihtoehtojen vertailu”
Näytä lisää (3)
“•Kiinteistöjen/toimitilojen hallintavaihtoehtojen vertailu”

“•Palvelutilaverkon taloudellinen analyysi”

“•Muut kiinteistöomaisuuteen liittyvät taloudelliset asiantuntijapalvelut”
Osan nimi: Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
“Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:”

“•Ympäristö- ja vastuullisuusjohtaminen”
Näytä lisää (19)
“o Vastuullisuus”

“- Kiinteistöjen vastuullisuusmanagerointi”

“- Kiinteistöjen vastuullisuusstrategiat/kuvaukset/suunnitelmat”

“o Hiilineutraalisuus”

“- Hiilineutraaliuden tiekartta”

“- Päästölaskenta”

“- Hiilijalanjälki-/hiilikädenjälkilaskenta”

“o Energiatehokkuus”

“- Energiatehokkuuden johtaminen”

“- Energiatehokkuuspotentiaalin määrittäminen”

“- Energiatehokkuussuunnitelmat/-ohjelmat”

“- Energiamanagerointi”

“o Kiertotalous”

“•Ylläpidon/kunnossapidon johtaminen”

“o Kiinteistöjen ylläpidonpidon managerointi”

“o Ylläpidon/kunnossapidon kehittäminen”

“o Ylläpitokustannusten analysointi”

“o Kiinteistöjen ylläpidon johtaminen”

“o Elinkaarikustannusselvitykset/laskenta”
Osan nimi: Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
“Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:”

“• Energiatodistusten laatiminen”
Näytä lisää (8)
“• Energiakatselmusten tekeminen”

“o sisältäen toimenpide-ehdotukset takaisinmaksulaskelmineen”

“• Kuntoarvioiden tekeminen”

“• PTS-suunnitelmien laadinta”

“• Kiinteistöjen kuntoluokitukset”

“• Energiaraportoinnit”

“• Kiinteistöjen ylläpidon auditoinnit”

“• Ilmastoriskiselvitysten laatiminen”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 15
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2809806-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Valtakunnallinen palvelukeskus
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/90869/notice/133040 🌏

Viite
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/90869/notice/133040”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 139-444614 (2023-07-17)
Lisätietoilmoitus (2023-08-25)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 166-524327
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 139-444614
EUVL-S-numero: 166
Lisätietoja

“Tarjouspyynnön liitteitä on korjattu. Tarjoajan tulee käyttää korjattuja liitteitä tarjousta jättäessään.”
Lähde: OJS 2023/S 166-524327 (2023-08-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Firdonkatu 2 T 83
Postinumero: 00520

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 178-558726
EUVL-S-numero: 178

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Viite
Lisätietoja

“Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (jatkossa hankintalain) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain...”    Näytä lisää

“Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn...”    Näytä lisää
Näytä lisää (4)
“Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun...”    Näytä lisää

“• Hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi...”    Näytä lisää

“Nyt kyseessä olevassa hankinnassa tarjousten jättäminen ei ole ollut kaikille halukkaille mahdollista. Tarjoukset on tullut jättää osoitteessa...”    Näytä lisää

“Havaittua teknistä virhettä ei ole enää tässä vaiheessa kilpailutusta mahdollista korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankintamenettely sekä aloittamalla se...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 178-558726 (2023-09-11)