Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäresursseja.
Hankinta jakaantuu viiteen osa-alueeseen:
1. Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut
2. Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut
3. Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut
4. Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
5. Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Osa-alueiden tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-06.
Hankinta julkaistiin 2023-07-17.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalvelut
Tuotteet/palvelut: Rakennuksia koskevat konsulttipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen...”
Lyhyt kuvaus
Maakuntien tilakeskus tarjoaa asiakkailleen palveluina Modulo-tilatietopalvelua, tieto- ja analytiikkapalveluita sekä kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluita. Haemme tällä kilpailutuksella erityisesti kiinteistö- ja toimitilajohtamisen asiantuntijapalveluihin oman organisaatiomme tueksi lisää laaja-alaista asiantuntemusta sekä oman toimitusvarmuutemme varmistamiseksi lisäresursseja.
Hankinta jakaantuu viiteen osa-alueeseen:
1. Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut
2. Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut
3. Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut
4. Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
5. Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Osa-alueiden tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1000000.0 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Kiinteistöjohtamisen (strategiset) asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Kiinteistöstrategian laatiminen ja strategiatyön fasilitointi Maakuntien tilakeskuksen mallin mukaisesti
•Kiinteistöjen salkutus Maakuntien tilakeskuksen mallin mukaisesti
•Kiinteistöjohtamisen suorituskykymittariston laatiminen
•Kiinteistökehityshankkeet
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1000000.0 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta ellei puitejärjestely lakkaa sitä aiemmin sen johdosta, että puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu.
Kolmen vuoden...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta ellei puitejärjestely lakkaa sitä aiemmin sen johdosta, että puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu.
Kolmen vuoden määräajan tultua täyteen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään yhden (1) optiovuoden ajan tai siihen saakka, kunnes puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua. Option käyttämisestä päättäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat...”
Lisätietoja
Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) Palveluntuottajaa per osa-alue, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Valittavat palveluntuottajat voivat olla myös tarjoajien muodostamia ryhmittymiä.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen...”
Hankinnan kuvaus
Palvelutilaverkkojen asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen palvelurakenteiden kehittäminen kokonaisuutena arvioiden hyvinvointialueen palveluita, niiden järjestämisen tapoja ja kustannuksia sekä tarkastellen palveluiden verkostoa ja palvelupisteitä.
•Hyvinvointialueiden palveluiden järjestämistapojen arviointi sekä palveluiden verkoston sopeuttaminen vastaamaan tulevaisuuden palvelutarpeita huomioiden alueellisen yhteistyön ja toiminnallisten integraatioiden mahdollisuudet.
•Palvelutarpeen, kustannusten ja kapasiteetin laskeminen ja ennusteiden laatiminen palveluverkkojen optimoinnille, kehittämiselle ja niiden eri vaihtoehdoille. Työhön kuuluu alueellisten väestömuutosten tarkastelu, palvelukohtaisten ennusteiden laatiminen sekä muiden monialaisten lähteiden arvioiminen.
•Palvelukapasiteettien vertaaminen palvelutarpeen muutoksiin ja tulevaan kehitykseen ja sen perusteella laadittavat johtopäätelmät toimitilakannan muutos- ja kehitystarpeista sekä vapaista kapasiteeteista vaihtoehtoineen.
•Palveluverkkomallien optimointi erilaisista lähtökohdista, esimerkiksi kustannusten sopeuttamisen, palvelumenetelmien uudistamisen, palveluiden saavutettavuuden, investointien optimoinnin, toimitiloihin liittyvien riskien ja korjausvelan vähentämisen suhteen.
•Palvelu- ja palvelutilaverkkoihin liittyvä työskentely tapahtuu tiiviissä yhteistyössä asiakkaan sekä heidän sidosyksiköidensä kanssa ja edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1000000.0 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Kiinteistöinvestointien toteutus- ja rahoitusvaihtoehtojen...”
Hankinnan kuvaus
Kiinteistöjohtamisen taloudelliset asiantuntijapalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Kiinteistöinvestointien toteutus- ja rahoitusvaihtoehtojen vertailu
•Kiinteistöjen/toimitilojen hallintavaihtoehtojen vertailu
•Palvelutilaverkon taloudellinen analyysi
•Muut kiinteistöomaisuuteen liittyvät taloudelliset asiantuntijapalvelut
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1000000.0 💰
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Ympäristö- ja vastuullisuusjohtaminen
o Vastuullisuus
- Kiinteistöjen...”
Hankinnan kuvaus
Strategiset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
•Ympäristö- ja vastuullisuusjohtaminen
o Vastuullisuus
- Kiinteistöjen vastuullisuusmanagerointi
- Kiinteistöjen vastuullisuusstrategiat/kuvaukset/suunnitelmat
o Hiilineutraalisuus
- Hiilineutraaliuden tiekartta
- Päästölaskenta
- Hiilijalanjälki-/hiilikädenjälkilaskenta
o Energiatehokkuus
- Energiatehokkuuden johtaminen
- Energiatehokkuuspotentiaalin määrittäminen
- Energiatehokkuussuunnitelmat/-ohjelmat
- Energiamanagerointi
o Kiertotalous
•Ylläpidon/kunnossapidon johtaminen
o Kiinteistöjen ylläpidonpidon managerointi
o Ylläpidon/kunnossapidon kehittäminen
o Ylläpitokustannusten analysointi
o Kiinteistöjen ylläpidon johtaminen
o Elinkaarikustannusselvitykset/laskenta
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1000000.0 💰
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Kolmen vuoden määräajan tultua täyteen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään yhden (1) optiovuoden ajan tai siihen saakka, kunnes...”
Uudistusten kuvaus
Kolmen vuoden määräajan tultua täyteen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta vielä enintään yhden (1) optiovuoden ajan tai siihen saakka, kunnes puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua. Option käyttämisestä päättäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
• Energiatodistusten laatiminen
• Energiakatselmusten tekeminen
o...”
Hankinnan kuvaus
Operatiiviset kiinteistöjen elinkaaripalvelut voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:
• Energiatodistusten laatiminen
• Energiakatselmusten tekeminen
o sisältäen toimenpide-ehdotukset takaisinmaksulaskelmineen
• Kuntoarvioiden tekeminen
• PTS-suunnitelmien laadinta
• Kiinteistöjen kuntoluokitukset
• Energiaraportoinnit
• Kiinteistöjen ylläpidon auditoinnit
• Ilmastoriskiselvitysten laatiminen
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1000000.0 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 15
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-09-06
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-09-06
12:15 📅
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 139-444614
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön liitteitä on korjattu. Tarjoajan tulee käyttää korjattuja liitteitä tarjousta jättäessään.”
Lähde: OJS 2023/S 166-524327 (2023-08-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-11) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Firdonkatu 2 T 83
Postinumero: 00520
Kohde Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 139-444614
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
5️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (jatkossa hankintalain) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain...”
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (jatkossa hankintalain) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä.
Lainsäädännön esitöiden mukaan keskeyttämisen syyn arvioinnissa hankintayksikön tulee kiinnittää huomiota siihen, perustuuko hankintamenettelyn keskeyttäminen todellisiin syihin, ja siihen, vaikuttaisiko ratkaisu syrjivästi ehdokkaisiin tai tarjoajiin.
Oikeuskäytännön mukaan hankintamenettelyn keskeyttämistä ei ole pidetty julkisista hankinnoista annettujen säännösten vastaisena, kun tarjouskilpailun keskeyttäminen perustui todellisiin syihin (esim. KHO 28.9.2006 taltio 2514 ja MAO 126/2023). Oikeuskäytännössä ja –kirjallisuudessa todellisina syinä on pidetty muun muassa sitä, että
• Hankintamenettelyssä on havaittu olennainen virhe, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu.
Nyt kyseessä olevassa hankinnassa tarjousten jättäminen ei ole ollut kaikille halukkaille mahdollista. Tarjoukset on tullut jättää osoitteessa hankintailmoitukset.fi, jossa on ollut tekninen virhe 5.9- 6.9.2023 välisenä aikana. Hankintailmoitukset.fi -osoitteen toimivuudesta vastaavalta taholta on saatu tieto, että tekninen virhe on estänyt tarjoajaa jättämästä tarjousta.
Havaittua teknistä virhettä ei ole enää tässä vaiheessa kilpailutusta mahdollista korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankintamenettely sekä aloittamalla se kokonaan uudestaan alusta. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen takia lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 178-558726 (2023-09-11)