Keräyspaperin, tietoturvamateriaalin sekä SER-jätteen poistopalvelun hankinta

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Keräyspaperin, tietoturvamateriaalin sekä SER-jätteen poistopalvelun hankintaan. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää Espoon kaupungin sekä sen konserniyhtiöiden (Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat, Espoon Asunnot Oy, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli, Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus, Weegee Oy ja Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio) omistamien tai hallinnoimien rakennusten, tilojen ja toimipisteiden keräyspaperin, tietoturvamateriaalin sekä SER-jätteen poistopalvelut. Rakennukset sijaitsevat Espoon kaupungin alueella. Tilaajalla on myös muita sopimuksia, joita käytetään kuljetusominaisuuksiltaan vaaralliseksi jätteeksi luokiteltuun SER-jätteeseen sekä muun tietoturvamateriaalin poistopalvelussa. Suurin osa mm. perustietotekniikasta poistetaan tämän sopimuksen kautta. Tarjoaja voi toteuttaa osan palvelusta alihankintana. Tietoturvamateriaalin käsittelyä ja siihen liittyviä palveluita ei saa toteuttaa alihankintana, henkilöstövuokrauksella eikä muiden yksiköiden tai voimavarayksiköiden henkilöstöä käyttämällä. Palvelu tulee tuottaa kokonaisuudessaan tarjoajan omalla henkilöstöllä ja omana toimintana. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Sopimus solmitaan yhden (1) Toimittajan kanssa. Lisäksi valitaan yksi (1) varatoimittaja. Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 717 000 (alv. 0 %). Eurot jakaantuvat hankintayksiköiden välillä seuraavasti: Espoon kaupunki 150 000€ Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt 20 000€ Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 10 000€ Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat 50 000€ Espoon Asunnot Oy 447 000€ Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli 10 000€ Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus 10 000€ Weegee Oy 10 000€ Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio 10 000€ Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoita kirjallisesti, arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Hankinnan valmistelun yhteydessä toteutettiin markkinakartoitus potentiaalisista toimittajista tutustumalla hankinnan kohteena olevia palveluita tarjoavien toimittajien verkkosivuihin. Kartoituksessa tunnistettiin useita markkinoilla toimivia toimittajia. Hankintayksikkö lähestyi 8 toimittajaa lähettämällä 12.5.2026 tekniseen vuoropuheluun osan tarjouspyyntömateriaalista kommentoitavaksi sekä hankintaan liittyviä kysymyksiä vastattavaksi. Näistä kaksi yritystä vastasi kirjalliseen kommentointiin. Markkinavuoropuhelun tuloksia hyödynnettiin tarjouspyyntömateriaalin viimeistelyssä. Hankintayksikkö on arvioinut kirjallisen selvittelyn perusteella, että hankinnan kohteena oleville palveluille on olemassa toimivat markkinat ja että markkinoilla voi olla useita potentiaalisia toimittajia mutta kirjalliseen vuoropuheluun vastanneiden määrä jäi vähäiseksi. Kartoituksessa saatuja havaintoja hyödynnettiin hankinnan kohteen määrittelyssä, palvelutasovaatimusten arvioinnissa, hinnoittelurakenteen kehittämisessä sekä soveltuvuus- ja referenssivaatimusten tarkentamisessa. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska keräyspaperin, tietoturvamateriaalin ja SER-jätteen poistopalvelut muodostavat toiminnallisesti yhtenäisen palvelukokonaisuuden. Palveluiden tilaaminen, kohdehallinta, raportointi, laskutus ja Sopimuksen seuranta ovat samankaltaisia riippumatta poistettavasta jätejakeesta. Yhden toimittajan malli vähentää hallinnollista työtä, selkeyttää vastuunjakoa sekä tehostaa palvelun koordinointia Tilaajan laajassa ja hajautuneessa kohdeverkostossa. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.

Määräaika

Deadline 2026-10-22

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-09-17 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-09-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Keräyspaperin, tietoturvamateriaalin sekä SER-jätteen poistopalvelun hankinta
Viitenumero: 2487/2025
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Keräyspaperin, tietoturvamateriaalin sekä SER-jätteen poistopalvelun hankintaan. Hankinnan kohteena oleva palvelu sisältää Espoon kaupungin sekä sen konserniyhtiöiden (Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat, Espoon Asunnot Oy, Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli, Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus, Weegee Oy ja Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio) omistamien tai hallinnoimien rakennusten, tilojen ja toimipisteiden keräyspaperin, tietoturvamateriaalin sekä SER-jätteen poistopalvelut. Rakennukset sijaitsevat Espoon kaupungin alueella. Tilaajalla on myös muita sopimuksia, joita käytetään kuljetusominaisuuksiltaan vaaralliseksi jätteeksi luokiteltuun SER-jätteeseen sekä muun tietoturvamateriaalin poistopalvelussa. Suurin osa mm. perustietotekniikasta poistetaan tämän sopimuksen kautta. Tarjoaja voi toteuttaa osan palvelusta alihankintana. Tietoturvamateriaalin käsittelyä ja siihen liittyviä palveluita ei saa toteuttaa alihankintana, henkilöstövuokrauksella eikä muiden yksiköiden tai voimavarayksiköiden henkilöstöä käyttämällä. Palvelu tulee tuottaa kokonaisuudessaan tarjoajan omalla henkilöstöllä ja omana toimintana. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä "Hankinnan kohteen kuvaus". Sopimus solmitaan yhden (1) Toimittajan kanssa. Lisäksi valitaan yksi (1) varatoimittaja. Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 717 000 (alv. 0 %). Eurot jakaantuvat hankintayksiköiden välillä seuraavasti: Espoon kaupunki 150 000€ Kiinteistö Oy Espoon Sotekiinteistöt 20 000€ Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 10 000€ Kiinteistö Oy Espoon Koulu- ja päiväkotitilat 50 000€ Espoon Asunnot Oy 447 000€ Kiinteistö Oy Matinkylän uimahalli 10 000€ Kiinteistö Oy Opinmäen Kampus 10 000€ Weegee Oy 10 000€ Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio 10 000€ Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoita kirjallisesti, arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Hankinnan valmistelun yhteydessä toteutettiin markkinakartoitus potentiaalisista toimittajista tutustumalla hankinnan kohteena olevia palveluita tarjoavien toimittajien verkkosivuihin. Kartoituksessa tunnistettiin useita markkinoilla toimivia toimittajia. Hankintayksikkö lähestyi 8 toimittajaa lähettämällä 12.5.2026 tekniseen vuoropuheluun osan tarjouspyyntömateriaalista kommentoitavaksi sekä hankintaan liittyviä kysymyksiä vastattavaksi. Näistä kaksi yritystä vastasi kirjalliseen kommentointiin. Markkinavuoropuhelun tuloksia hyödynnettiin tarjouspyyntömateriaalin viimeistelyssä. Hankintayksikkö on arvioinut kirjallisen selvittelyn perusteella, että hankinnan kohteena oleville palveluille on olemassa toimivat markkinat ja että markkinoilla voi olla useita potentiaalisia toimittajia mutta kirjalliseen vuoropuheluun vastanneiden määrä jäi vähäiseksi. Kartoituksessa saatuja havaintoja hyödynnettiin hankinnan kohteen määrittelyssä, palvelutasovaatimusten arvioinnissa, hinnoittelurakenteen kehittämisessä sekä soveltuvuus- ja referenssivaatimusten tarkentamisessa. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska keräyspaperin, tietoturvamateriaalin ja SER-jätteen poistopalvelut muodostavat toiminnallisesti yhtenäisen palvelukokonaisuuden. Palveluiden tilaaminen, kohdehallinta, raportointi, laskutus ja Sopimuksen seuranta ovat samankaltaisia riippumatta poistettavasta jätejakeesta. Yhden toimittajan malli vähentää hallinnollista työtä, selkeyttää vastuunjakoa sekä tehostaa palvelun koordinointia Tilaajan laajassa ja hajautuneessa kohdeverkostossa. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Jätteisiin liittyvät palvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 717 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2487/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous. Mikäli tarjouskilpailussa saadaan vain yksi hyväksyttävä tarjous, hankintayksikkö arvioi hankinnan toteuttamisen edellytykset. Hankintayksikkö voi keskeyttää kilpailutuksen ja kilpailuttaa uudelleen, ellei hankinnan toteuttamiselle yhdellä tarjouksella ole hankintalain mukaista perustetta.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-10-22 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-10-22 13:01:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 8 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-10-22 13:01:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-10-06 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Espoon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoon kaupunki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintakeskus
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 981621 📞
URL: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=616913&tpk=7c4976c7-4c74-4b57-9da8-8f0e06888f91 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=616913&tpk=7c4976c7-4c74-4b57-9da8-8f0e06888f91 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot (suomi)Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin. Mikäli hankintapäätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 181-643372 (2026-09-17)