Hankinnan kuvaus
Helen Oy ("Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") etsii tässä hankinnassa kahta (2) puitesopimustoimittajaa vastaamaan kaukolämpö- ja kaukojäähdytysverkon putkiasennus- ja erikoissaumaustöistä Helsingin kaupungin alueella 1.9.2023 - 30.4.2024 välisenä aikana ("Urakka").
Urakka käsittää kaukolämpö- ja kaukojäähdytysjohtojen asennus-, hitsaus- ja erikoissaumaustöitä uudisrakennus-, muutos- ja perusparannustyökohteissa koko Helsingin alueella. Urakkaan voidaan tarvittaessa sisällyttää myös korjaustyökohteita.
Tilaaja ostaa urakkasuoritusta erikseen määritellyillä ja erikseen tilattavilla tilauksilla ("Tilaus"). Sopimuskauden Tilaukset muodostavat yhteenlaskettuna Urakan ja urakkasumman.
Tarjoaja (valittu Urakoitsija) toimii tässä Urakassa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Tilaaja toimii rakennuttajana. Rakennusurakka ja hankinnan kohde esitellään tarkemmin alustavassa tarjouspyynnön vaiheessa.
Hankinnan läpiviennin aikataulu alustavasti:
- Hankintailmoitus / osallistumispyyntö: 13.7.2023
- Osallistumishakemusten jättö: 28.7.2023
- Tarjoajavalinta: 31.7.2023
- Alustava tarjouspyyntö: 31.7.2023
- Alustavien tarjousten jättö: 10.8.2023
- Neuvottelut ja hankintapäätös: seuraavalla viikolla
- Sopimuksen allekirjoitus: heti, kun se on lakiteknisesti mahdollista
- Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta, työt alkavat 1.9.2023
Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia suullisia neuvotteluita. Päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja saa vähintään yhden tarjouksen, joka on Tilaajan asettamien teknisten ja kaupallisten ehtojen mukainen. Vaihtoehtoisesti päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja vastaanottaa tarjouksen tai tarjouksia, jotka eivät ole täysin Tilaajan vaatimusten mukaisia, mutta ne on mahdollista hyväksyä kirjallisten täydennysten perusteella eli varsinaista neuvottelukierrosta ei tarvita.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaajalla ei kuitenkaan ole velvollisuutta tehdä hankintapäätöstä vielä alustavien tarjousten perusteella.
Mikäli toimittajaksi voidaan valita toimittajakelpoisuuden ja tarjouspyynnönmukaisuuden vuoksi vain yksi (1) toimittaja, urakkaosuus on tällöin 100 %. Mikäli toimittajaksi valitaan kaksi (2), urakkaosuudet jaetaan suhteessa 10-45 % ja 55-90%.
Solmittava puitesopimus ei anna Tarjoajalle (valitulle Urakoitsijalle) yksinoikeutta Tilaajan kaukolämpö- ja jäähdytysverkon putkiasennus- ja erikoissaumaustöihin.
Tämä hankinta toteutetaan nopeutettuna neuvottelumenettelynä kiire-perusteen vuoksi, sillä urakkasuorituksen aloitus ajoittuu jo alkusyksyyn 2023.