Katu- ja hulevesisuunnittelun puitesopimus 2026-2028 (2030)

Lyhyt kuvaus

Pyydämme tarjoustanne yleisten alueiden katu- ja hulevesitekniikkaan liittyvistä suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista. Sopimus on voimassa kaksi vuotta alkamispäivämäärästä ja optiona kahdet erikseen sovittavat jatkovuodet. Hankinta käsittää pääsääntöisesti katu- ja hulevesisuunnitelmien laatimistehtäviä suunnitelmien hallinnollisen käsittelyn vaatimassa laajuudessa, sekä näihin liittyvää rakentamissuunnitelmien, kustannusarvioiden sekä hankintaasiakirjojen laadintaa.

Puitesopimuksessa valitaan kolme toimijaa näiden suunnittelualojen projekteihin. Puitesopimus on voimassa 10 000 euron projektikohtaiseen kattoon saakka. Sitä suuremmat projektit toteutetaan toisen puitesopimuksen kautta.

Lisätietoja

Hankinnan kohteena on yleisten alueiden katu-- ja hulevesitekniikkaan liittyvistä suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista. Lisäksi puitesopimusta voidaan käyttää myös vesiensuojelurakenteiden suunnittelun projekteissa. Tämän osalta hulevesisuunnittelijaa ei erikseen pisteytetä. Vesiensuojelurakenteiden suunnittelu sisältää esimerkiksi pohjapatojen ja laskeutusaltaiden suunnittelu.

Tehtävän tarkka sisältö määritetään aina hankekohtaisesti.Puitesopimuksen piiriin kuuluvat yksittäiset kokonaishinnaltaan alle 10 000 € (alv 0%) toimeksiannot. Puitesopimukseen kuuluviin toimeksiantoihin käytetään sopimuskaudella vuosittain noin 100 000 € (alv 0%) .

Sopimuksen kesto on 2+2vuotta, ja sopimuksen kattoarvo nelivuotiskaudelle on 450 000 € (alv 0%) . Hinnantarkastus 2 vuoden kohdalla tehdään SKOL suunnittelukustannusten seurantaindeksin mukaan. Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiolla 31.10.2030 asti. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamista alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä sovitaan viimeistään 1.9.2028.

Kielivaatimus: Sopimuskumppanin kanssa käytettävä kokouskieli on suomi tai ruotsi. Raportointikielenä on suomi. Projekteihin nimettävällä henkilöstöllä on oltava vuorovaikutustilaisuuksissa kyky viestiä suomeksi sekä tarvittaessa (tilaajan erikseen näin projektikohtaisesti määritellessä) ruotsiksi.

Pisteytys: Tarjousten pisteytys muodostuu hinnan, henkilöreferenssien ja projektireferenssien arvioinnista.

Nimettävät henkilöt, pohjavaatimukset.

Katusuunnittelun ja hulevesisuunnittelun pääsuunnittelijan rooleihin voidaan nimetä sama henkilö.
‒ Nimetään katusuunnittelun ja hulevesisuunnittelun projektipäällikkö, työkokemus alalta vähintään 5 vuotta. Pidemmästä kokemuksesta myönnetään lisäpisteitä.
‒ Nimetään katusuunnittelun pääsuunnittelija, työkokemus alalta vähintään 5 vuotta. Pidemmästä kokemuksesta myönnetään lisäpisteitä.
‒ Nimetään hulevesisuunnittelun pääsuunnittelija, työkokemus alalta vähintään 5 vuotta. Pidemmästä kokemuksesta myönnetään lisäpisteitä.
‒ Koulutusvaatimuksena korkeakoulututkinto

Kilpailutuksessa jokainen yritys nimeää henkilöt avainrooleihin. Näihin rooleihin nimettäviltä henkilöiltä arvioidaan heidän tekemät referenssiprojektit.

Projekteilla on seuraavat vaatimukset:
Projekti on tehty Pohjoismaiseen kuntaan, jossa on vähintään 25 000 asukasta
Projekti on päättynyt vuosina 2021-2026
Henkilö on arvioitavassa projektissa ollut vastaavassa tehtävässä kuin mihin hänet on tässä tarjouksessa nimetty
Katusuunnittelun pääsuunnittelijan osalta nimetään arvioitavaksi katusuunnittelun projekteja, hulevesisuunnittelijan osalta hulevesisuunnittelun projekteja. Tarjottavat projektit ovat katu- tai liikennealueelle tehtyjä yleissuunnitelmia tai rakennussuunnitelmia.
Projektien budjetti on 5 000 - 10 000€

• Projektit arvioidaan seuraavasti:
Nimetään arvioitavaksi 3-5 projektia projektipäällikköä/pääsuunnittelijaa kohden.
Projekteista kerrotaan lyhyt projektikuvaus. Mitä projektissa on yleisesti tehty, mikä on kyseisen tekniikkalajin rooli projektissa ja mikä on kyseisen henkilön rooli ja osuus työtunneista ollut kyseisessä projektissa.
Referenssiprojektit arvioidaan asteikolla hyväksytty/hylätty. Pohjavaatimus on 3 hyväksyttyä referenssiprojektia. Neljännellä ja viidennellä hyväksytyllä referenssiprojektilla on kullakin mahdollisuus ansaita lisäpiste.

• Katusuunnittelun pääsuunnittelijan osalta nimetään arvioitavaksi projekteja, joissa katusuunnittelu on keskeisessä roolissa. Huleveden
pääsuunnittelijan osalta nimetään arvioitavaksi projekteja, joissa hulevesisuunnittelu on keskeisessä roolissa.
• Projektipäällikön osalta arvioitavista projekteista vähintään kaksi koskettaa sekä katu- että hulevesisuunnittelua. Kolmas projekti voi olla myös pelkästään katusuunnitteluprojekti.


Pisteytys muodostuu hinnan, henkilöreferenssien ja projektireferenssien arvioinnista. Henkilö- ja projektireferenssit muodostavat yhdessä laatupisteet. 85% pisteistä muodostuu hintapisteistä, 15% laatupisteistä.

• Tarjoaja tarjoaa tuntihinnan hintaluokissa SKOL02-SKOL06, joistalaskettavan keskihinnan mukaan hinta pisteytetään. Tarjottavien hintojen on oltava nousevia kohden vaativampaa SKOL-luokkaa. SKOL-luokkia painotetaan keskihintaa laskettaessa seuraavasti:

‒ SKOL 02: 25%
‒ SKOL 03: 30%
‒ SKOL 04: 25%
‒ SKOL 05: 15%
‒ SKOL 06: 5%

Töiden painotus eri SKOL-luokille sopimuskauden aikana odotetaan jakautuvan samassa suhteessa kuin kysyttyjen SKOL-hintojen yhteydessä mainitut painotusprosentit.Tilaaja määrittää mitä SKOL-luokkaa kussakin projektissa käytetään.

• Hinta pisteytetään seuraavalla kaavalla:
‒ Halvin hinta / yrityksen X tarjoama hinta * hinnan painoarvo kilpailutuksessa

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Kilpailutuksessa valitaan 3 sopimuskumppania. Nämä järjestetään etuisuusjärjestykseen sen mukaan, miten ne kilpailutuksessa menestyivät.
Aloitettavaa projektia tarjotaan yritykselle etuisuusjärjestyksen mukaisesti. Etuisuusjärjestyksestä voidaan poiketa, jos:
‒ Toimittaja ei pysty toimittamaan tilausta määräajassa
‒ Toimittaja ei vastaa määräajassa
‒ Toimeksianto vaatii erityisosaamista, jota toimittajalla ei ole
‒ Aikaisemmissa toimituksissa on todettu puutteita
‒ Toimittajalla ei ole toimeksiantoon vaadittavaa kokemusta
‒ Toimittajan kanssa on muita ennakoimattomia haasteita

Lisätietoja

Hankinnan kohteena on yleisten alueiden katu-- ja hulevesitekniikkaan liittyvistä suunnittelu- ja asiantuntijapalveluista. Lisäksi puitesopimusta voidaan käyttää myös vesiensuojelurakenteiden suunnittelun projekteissa. Tämän osalta hulevesisuunnittelijaa ei erikseen pisteytetä. Vesiensuojelurakenteiden suunnittelu sisältää esimerkiksi pohjapatojen ja laskeutusaltaiden suunnittelu.

Tehtävän tarkka sisältö määritetään aina hankekohtaisesti.Puitesopimuksen piiriin kuuluvat yksittäiset kokonaishinnaltaan alle 10 000 € (alv 0%) toimeksiannot. Puitesopimukseen kuuluviin toimeksiantoihin käytetään sopimuskaudella vuosittain noin 100 000 € (alv 0%) .

Sopimuksen kesto on 2+2vuotta, ja sopimuksen kattoarvo nelivuotiskaudelle on 450 000 € (alv 0%) . Hinnantarkastus 2 vuoden kohdalla tehdään SKOL suunnittelukustannusten seurantaindeksin mukaan. Sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiolla 31.10.2030 asti. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamista alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä sovitaan viimeistään 1.9.2028.

Kielivaatimus: Sopimuskumppanin kanssa käytettävä kokouskieli on suomi tai ruotsi. Raportointikielenä on suomi. Projekteihin nimettävällä henkilöstöllä on oltava vuorovaikutustilaisuuksissa kyky viestiä suomeksi sekä tarvittaessa (tilaajan erikseen näin projektikohtaisesti määritellessä) ruotsiksi.

Pisteytys: Tarjousten pisteytys muodostuu hinnan, henkilöreferenssien ja projektireferenssien arvioinnista.

Nimettävät henkilöt, pohjavaatimukset.

Katusuunnittelun ja hulevesisuunnittelun pääsuunnittelijan rooleihin voidaan nimetä sama henkilö.
‒ Nimetään katusuunnittelun ja hulevesisuunnittelun projektipäällikkö, työkokemus alalta vähintään 5 vuotta. Pidemmästä kokemuksesta myönnetään lisäpisteitä.
‒ Nimetään katusuunnittelun pääsuunnittelija, työkokemus alalta vähintään 5 vuotta. Pidemmästä kokemuksesta myönnetään lisäpisteitä.
‒ Nimetään hulevesisuunnittelun pääsuunnittelija, työkokemus alalta vähintään 5 vuotta. Pidemmästä kokemuksesta myönnetään lisäpisteitä.
‒ Koulutusvaatimuksena korkeakoulututkinto

Kilpailutuksessa jokainen yritys nimeää henkilöt avainrooleihin. Näihin rooleihin nimettäviltä henkilöiltä arvioidaan heidän tekemät referenssiprojektit.

Projekteilla on seuraavat vaatimukset:
Projekti on tehty Pohjoismaiseen kuntaan, jossa on vähintään 25 000 asukasta
Projekti on päättynyt vuosina 2021-2026
Henkilö on arvioitavassa projektissa ollut vastaavassa tehtävässä kuin mihin hänet on tässä tarjouksessa nimetty
Katusuunnittelun pääsuunnittelijan osalta nimetään arvioitavaksi katusuunnittelun projekteja, hulevesisuunnittelijan osalta hulevesisuunnittelun projekteja. Tarjottavat projektit ovat katu- tai liikennealueelle tehtyjä yleissuunnitelmia tai rakennussuunnitelmia.
Projektien budjetti on 5 000 - 10 000€

• Projektit arvioidaan seuraavasti:
Nimetään arvioitavaksi 3-5 projektia projektipäällikköä/pääsuunnittelijaa kohden.
Projekteista kerrotaan lyhyt projektikuvaus. Mitä projektissa on yleisesti tehty, mikä on kyseisen tekniikkalajin rooli projektissa ja mikä on kyseisen henkilön rooli ja osuus työtunneista ollut kyseisessä projektissa.
Referenssiprojektit arvioidaan asteikolla hyväksytty/hylätty. Pohjavaatimus on 3 hyväksyttyä referenssiprojektia. Neljännellä ja viidennellä hyväksytyllä referenssiprojektilla on kullakin mahdollisuus ansaita lisäpiste.

• Katusuunnittelun pääsuunnittelijan osalta nimetään arvioitavaksi projekteja, joissa katusuunnittelu on keskeisessä roolissa. Huleveden
pääsuunnittelijan osalta nimetään arvioitavaksi projekteja, joissa hulevesisuunnittelu on keskeisessä roolissa.
• Projektipäällikön osalta arvioitavista projekteista vähintään kaksi koskettaa sekä katu- että hulevesisuunnittelua. Kolmas projekti voi olla myös pelkästään katusuunnitteluprojekti.


Pisteytys muodostuu hinnan, henkilöreferenssien ja projektireferenssien arvioinnista. Henkilö- ja projektireferenssit muodostavat yhdessä laatupisteet. 85% pisteistä muodostuu hintapisteistä, 15% laatupisteistä.

• Tarjoaja tarjoaa tuntihinnan hintaluokissa SKOL02-SKOL06, joistalaskettavan keskihinnan mukaan hinta pisteytetään. Tarjottavien hintojen on oltava nousevia kohden vaativampaa SKOL-luokkaa. SKOL-luokkia painotetaan keskihintaa laskettaessa seuraavasti:

‒ SKOL 02: 25%
‒ SKOL 03: 30%
‒ SKOL 04: 25%
‒ SKOL 05: 15%
‒ SKOL 06: 5%

Töiden painotus eri SKOL-luokille sopimuskauden aikana odotetaan jakautuvan samassa suhteessa kuin kysyttyjen SKOL-hintojen yhteydessä mainitut painotusprosentit.Tilaaja määrittää mitä SKOL-luokkaa kussakin projektissa käytetään.

• Hinta pisteytetään seuraavalla kaavalla:
‒ Halvin hinta / yrityksen X tarjoama hinta * hinnan painoarvo kilpailutuksessa

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Muutoksenhaku
OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS
Hankintaoikaisu viranomainen
Viranomainen (lautakunta/hallitus), jolle hankintaoikaisu tehdään, käynti-, posti- ja
sähköpostiosoite:
Tekninen lautakunta
Raaseporintie 37, 10650 Raasepori
PL 58, 10611 Raasepori
raasepori(at)raasepori.fi
Hankintaoikaisu ohje, aika ja sen alkaminen
Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn
ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain
(1397/2016) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua, tai asia voidaan
saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Hankintaa koskevasta asiasta voi tehdä hankintayksikölle oikaisuvaatimuksen tai
markkinaoikeudelle toimitettavan valituksen se, jota asia koskee. Asianosainen on se, jonka
oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa.
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön
voi vaatia hankintalian 132 - 135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia
hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen
tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee.
Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon
hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä
ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä enne viraston aukioloajan
päättymistä. Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan.
Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi
tiedoksi sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän
vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon
päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä
tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta
sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.

Annettaessa hankintapäätös tiedoksi postitse kirjeellä on asianosainen saanut asiasta tiedon
seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä saaneen tiedon
myöhemmin.