Lyhyt kuvaus
Yhteishankintayksikkö TeeSe Botnia Oy pyytää Vaasan kaupungin museoiden toimeksiannosta tarjouksia Kuntsin modernin taiteen museon kahvila- ja terassipalveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Kyseessä on käyttöoikeussopimus, jonka tavoitteena on tarjota Museon asiakkaille ja henkilökunnalle sekä muille palvelun käyttäjille toimivat ja laadukkaat kahvilapalvelut sekä kehittää palveluita edelleen yhteistyössä valitun Palveluntuottajan ja Tilaajan kesken.
Kuntsin modernin taiteen museossa järjestetään vuosittain kaksi taidenäyttelyä sekä yksityistilaisuuksia. Museokävijöitä on vuosittain noin 10 000 henkeä. Kahvila- ja museokauppakävijöitä ei ole tilastoitu erikseen.
Kuntsin modernin taiteen museo antaa voittaneen tarjouksen jättäneelle palveluntuottajalle Museossa sijaitsevan kahvilan ja keittiön sekä Museon länsiseinustalla olevan 200-paikkaisen terassin ja läheisen WC:n tilat vuokralle tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa sopimusluonnoksessa ilmoitettujen vuokra- ja muiden ehtojen mukaisesti ja palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan sopimuksen mukaiset palvelut sopimuskaudella. Palveluntuottaja tulee toimimaan näin osaltaan historiallisesti arvokkaassa kiinteistössä, jossa on taidemuseotoimintaa ja arvo-omaisuutta.
Käyttöoikeussopimus koskee vähintään seuraavien palveluiden tuottamista Tilaajan vuokralle antamissa tiloissa:
1. tarjoilut Museon näyttelynavajaisissa
2. tarjoilut Tilaajan tai Vaasan kaupungin muissa tilaisuuksissa, jotka järjestetään Museon tiloissa
3. tarjoilut Tilaajan muissa toimipisteissä siten kuin niiistä Tilaajan kanssa erikseen sovitaan
4. muut Palveluntuottajan tarjoamat palvelut Tilaajan kanssa niin sovittaessa (esim. pop up -kahvilatoiminta).
Lisäksi tarjoajalla on mahdollisuus tarjota lounastarjoilua.
Tilojen minimivuokra on oltava sesonkikaudella (toukokuu-elokuu) vähintään 4000 euroa (alv 0%) kuukaudessa ja sesonkiajan ulkopuolella vähintään 500 euroa (alv 0%) kuukaudessa. Palveluntuottaja sitoutuu ilmoitettuun minimivuokraan koko sopimuskauden ajaksi.
Sopimuksen tavoitteellinen alkamisajankohta 15.6.2026. Sopimus on määräaikainen. Sopimuksen voimassaoloaika on 15.6.2026–30.4.2031.