Järvenpään kaupunki: Suvirannan museointihankkeen pääsuunnittelija ja arkkitehti hankesuunnitteluvaihe

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin Suvirannan museointihankkeen hankesuunnitteluvaiheen pääsuunnittelu- ja arkkitehtisuunnittelutehtävät.

Suviranta sijaitsee Järvenpäässä osoitteessa Suvirannankatu 5, 04400 Järvenpää. Suviranta on Eero ja Saimi Järnefeltin kulttuurihistoriallisesti merkittävä taiteilijakoti ja osa Tuusulanjärven taiteilijayhteisöön liittyvää kulttuuriympäristöä. Kohde muodostaa rakennuksineen, interiööreineen ja piha-alueineen arvokkaan kokonaisuuden.

Järvenpään kaupungin tavoitteena on kehittää Suvirannasta museokohde rakennuksen ja ympäristön kulttuurihistorialliset ja suojelulliset arvot säilyttäen. Hankesuunnittelun tavoitteena on määrittää museointihankkeen toteuttamisen edellytykset, tarvittavat toimenpiteet ja niiden laajuus sekä jatkosuunnittelun lähtökohdat.

Hankesuunnittelussa selvitetään ja yhteensovitetaan muun muassa museotoiminnan toiminnalliset tarpeet, rakennusten ja piha-alueiden korjaus- ja muutostarpeet, museotoiminnan edellyttämä infrastruktuuri, pysyvän lipunmyyntirakennuksen toteuttamismahdollisuudet, liikenne- ja pysäköintijärjestelyt sekä kaavalliset ja viranomaisvaatimukset. Lisäksi huomioidaan päärakennuksen kuntotutkimusten tulokset, PTS-korjausten tarkoituksenmukainen aikataulutus sekä määritellään myöhemmän toteutussuunnittelun tarvittava laajuus.

Kohteesta on laadittu aiemmin muun muassa tarveselvitys, rakennushistoriallinen selvitys, museosuunnitelma, museopuutarhasuunnitelma sekä säilyttämisen hallintasuunnitelma. Asiakirjat toimivat hankesuunnittelun lähtöaineistona.

Suunnittelussa korostuvat olemassa olevan rakennuksen, interiöörien ja ympäristön kulttuurihistoriallisten arvojen säilyttäminen sekä museotoiminnan edellyttämien ratkaisujen yhteensovittaminen suojelutavoitteiden kanssa. Hankesuunnitteluun kuuluu olennaisena osana yhteistyö aluevastuumuseon sekä muiden hankkeen kannalta tarpeellisten viranomaisten kanssa.

Hankesuunnittelun yhteydessä toteutetaan erikseen hankittavat rakennustekniset sekä kosteus- ja sisäilmatekniset kuntotutkimukset. Kuntotutkija on tilaajaan sopimussuhteessa, mutta tutkimukset toteutetaan tiiviissä yhteistyössä pää- ja arkkitehtisuunnittelijan kanssa. Suunnittelijan tehtävänä on ohjata tutkimuksia rakennushistoriallisten arvojen ja suojelutavoitteiden näkökulmasta sekä osallistua tutkimussuunnitelman, tutkimusmenetelmien, rakenneavausten ja tarvittavien katselmusten yhteensovittamiseen.

Suvirannan päärakennukseen liittyy edelleen käyttöoikeudellisia reunaehtoja, jotka tulee huomioida hankesuunnittelussa sekä tutkimusten, katselmusten ja suunnitteluratkaisujen valmistelussa.

Valittava palveluntuottaja toimii hankesuunnitteluvaiheen pääsuunnittelijana ja arkkitehtisuunnittelijana. Palveluntuottajalta edellytetään aktiivista yhteistyötä tilaajan, käyttäjän, kuntotutkijan, aluevastuumuseon, rakennusvalvonnan, kaavoituksen sekä muiden hankkeen asiantuntijoiden ja viranomaisten kanssa.

Toimeksiannon lopputuloksena laaditaan hankesuunnitteluvaiheen edellyttämät suunnitelmat, selvitykset, vaihtoehtotarkastelut, kustannusarvioinnin tarvitsemat suunnittelutiedot sekä muu tarjouspyyntöasiakirjoissa määritelty aineisto siten, että hankkeen jatkosta, laajuudesta ja toteutustavasta voidaan tehdä päätökset ja mahdollinen toteutussuunnittelu voidaan käynnistää riittävin lähtötiedoin.

Hankinta koskee ainoastaan hankesuunnitteluvaiheen pää- ja arkkitehtisuunnittelua. Mahdollinen myöhempi toteutussuunnittelu ei sisälly tähän hankintaan, vaan siitä päätetään ja se hankitaan erikseen hankesuunnitelman valmistumisen ja hyväksymisen jälkeen.

Hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankintayksikkö on kuitenkin päättänyt kilpailuttaa hankinnan avoimena kansallisena hankintana hankkeen erityispiirteiden sekä edellytettävän museo-, suojelu- ja korjausrakentamisosaamisen vuoksi. Avoimella kilpailutuksella pyritään tavoittamaan mahdollisimman laaja joukko hankkeen erityisvaatimuksiin soveltuvia tarjoajia. Hankinnasta julkaistaan kansallinen hankintailmoitus.

Toimeksiannon arvioitu alkamispäivä on 28.9.2026 ja arvioitu päättymispäivä 28.2.2027. Aikataulu on alustava arvio ja sitä tarkennetaan hankesuunnitteluvaiheen alussa yhdessä tilaajan ja valitun palveluntuottajan kanssa. Aikatauluun voivat vaikuttaa muun muassa kuntotutkimusten eteneminen, viranomais- ja museoyhteistyö, lähtötietojen tarkentuminen sekä hankesuunnittelun aikana tehtävät vaihtoehtotarkastelut ja päätökset.

Toimeksianto toteutetaan kattohintaisena konsulttitoimeksiantona. Työ laskutetaan toteutuneiden työtuntien ja tarjouksessa ilmoitettujen tuntiveloitushintojen perusteella kuitenkin enintään tarjottuun kattohintaan saakka. Kattohinta sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävät sekä niiden asianmukaisen loppuun saattamisen.

Tarjoajan tulee tarjouksessaan esittää kattohinnan lisäksi arvio toimeksiannon kokonaistyömäärästä sekä työmäärän jakautumisesta hankkeeseen nimettäville henkilöille. Kattohinnan ylittäminen ei oikeuta lisäveloitukseen tarjouspyynnön mukaisen tehtäväkokonaisuuden osalta. Mahdollisista tilaajan erikseen tilaamista lisä- ja muutostöistä sekä niiden hinnasta sovitaan aina kirjallisesti ennen työn aloittamista.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTAMENETTELY (KANSALLINEN)

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo alittaa hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankintayksikkö on kuitenkin päättänyt kilpailuttaa hankinnan avoimena kansallisena hankintana hankkeen erityispiirteiden sekä suunnittelutoimeksiannossa edellytettävän museo-, suojelu- ja korjausrakentamisosaamisen vuoksi. Hankinnasta julkaistaan kansallinen hankintailmoitus.

Hankintamenettelyssä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), tilaajan hankintaohjeita sekä julkisten hankintojen avoimuuden, tasapuolisuuden, syrjimättömyyden ja suhteellisuuden periaatteita.

Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tilaajalla on toimeksiannon aikana syntyneiden dokumenttien täysi käyttöoikeus kohteeseen liittyen tilaajan vapaasti valitsemiin käyttötarkoituksiin.

Tarjousasiakirjojen julkisuuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999). Mikäli tarjoukseen sisältyy salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, ne tulee yksilöidä ja merkitä selkeästi tarjouksessa. Tarjoaja vastaa esittämiensä salassapitomerkintöjen asianmukaisuudesta.

TARJOUSTEN KÄSITTELY (KANSALLINEN)

Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat:

1. Tarjousten avaaminen (ei julkinen tilaisuus)
2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Selonottoneuvottelut tarvittaessa 1–3 vertailussa parhaiten sijoittuneen tarjoajan kanssa
6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen
7. Sopimusneuvottelut
8. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen

Selonottoneuvotteluissa voidaan täsmentää tarjouksen ja toimeksiannon sisältöä. Neuvotteluilla ei muuteta tarjouspyynnön olennaisia ehtoja, tarjousten vertailuun vaikuttavia tietoja eikä vaaranneta tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi tilaajan vastaanotettua tarjouksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Hankintapäätökseen voidaan hakea muutosta hankintalain mukaisesti. Hankintaoikaisua on vaadittava ja valitus markkinaoikeuteen on pääsääntöisesti tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen. Tarkemmat muutoksenhakuohjeet ja määräajat ilmoitetaan hankintapäätöksen tiedoksiannon yhteydessä.