Isännöintipalveluiden hankinta

Hangon kaupunki

Hankinnan kohteena ovat tilaajan kiinteistöjen kokonaisvaltaiset isännöintipalvelut. Palvelun tulee sisältää vähintään taloushallinto, kirjanpito ja tilinpäätösten laatiminen, vuokravalvonta ja vuokrien perintä, kiinteistöhallinto, kiinteistöjen ylläpidon ja kunnossapidon koordinointi sekä hallinnollinen isännöinti. Palveluntuottaja toimii hallituksen sihteerinä, valmistelee kokousasiat sekä huolehtii päätösten täytäntöönpanosta. Asuntohakemukset toimitetaan isännöitsijälle, joka valmistelee ne hallituksen käsiteltäviksi. Hallitus tekee päätökset asukasvalinnoista. Palveluntuottajalla tulee olla käytössään oma ohjelmisto, tekninen laitteisto sekä tarkoituksenmukaiset toimitilat palvelun tuottamiseksi. Palveluntuottajalta edellytetään vahvaa paikallistuntemusta Hangon alueesta, mukaan lukien paikalliset asuntomarkkinat sekä alueen asukkaiden ja asiakkaiden tarpeet. Palveluntuottajan tulee pystyä hoitamaan tehtäviä paikan päällä Hangossa. Tähän sisältyvät muun muassa asuntojen esittelyt, sopimusten allekirjoittaminen, asiakastapaamiset sekä osallistuminen kokouksiin tilaajan tiloissa tai muussa sovitussa paikassa. Palveluntuottajan henkilöstöllä tulee olla hyvä suullinen ja kirjallinen suomen ja ruotsin kielen taito. Lisäksi palvelua tulee voida tarjota asiakaslähtöisesti myös henkilöille, joiden äidinkieli on muu kuin suomi tai ruotsi.

Määräaika

Deadline 2026-11-16

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-10-16 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Isännöintipalveluiden hankinta
Viitenumero: 620123
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat tilaajan kiinteistöjen kokonaisvaltaiset isännöintipalvelut. Palvelun tulee sisältää vähintään taloushallinto, kirjanpito ja tilinpäätösten laatiminen, vuokravalvonta ja vuokrien perintä, kiinteistöhallinto, kiinteistöjen ylläpidon ja kunnossapidon koordinointi sekä hallinnollinen isännöinti.   Palveluntuottaja toimii hallituksen sihteerinä, valmistelee kokousasiat sekä huolehtii päätösten täytäntöönpanosta. Asuntohakemukset toimitetaan isännöitsijälle, joka valmistelee ne hallituksen käsiteltäviksi. Hallitus tekee päätökset asukasvalinnoista.   Palveluntuottajalla tulee olla käytössään oma ohjelmisto, tekninen laitteisto sekä tarkoituksenmukaiset toimitilat palvelun tuottamiseksi. Palveluntuottajalta edellytetään vahvaa paikallistuntemusta Hangon alueesta, mukaan lukien paikalliset asuntomarkkinat sekä alueen asukkaiden ja asiakkaiden tarpeet.   Palveluntuottajan tulee pystyä hoitamaan tehtäviä paikan päällä Hangossa. Tähän sisältyvät muun muassa asuntojen esittelyt, sopimusten allekirjoittaminen, asiakastapaamiset sekä osallistuminen kokouksiin tilaajan tiloissa tai muussa sovitussa paikassa.   Palveluntuottajan henkilöstöllä tulee olla hyvä suullinen ja kirjallinen suomen ja ruotsin kielen taito. Lisäksi palvelua tulee voida tarjota asiakaslähtöisesti myös henkilöille, joiden äidinkieli on muu kuin suomi tai ruotsi.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 620123
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Kummallakin sopimusosapuolella on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden kuluttua kirjallisen irtisanomisilmoituksen toimittamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimuskauden aikana tilaajan kiinteistö- ja yhtiörakenne voi muuttua kaupungin tekemien päätösten perusteella. Sopimuksen piiriin kuuluvien yhtiöiden määrä voi siten lisääntyä, vähentyä tai muuttua esimerkiksi yhtiöiden perustamisen, yhdistämisen, sulauttamisen, jakautumisen tai lakkauttamisen seurauksena.   Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan palvelut kulloinkin sopimuksen piiriin kuuluville yhtiöille. Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle muutoksista kirjallisesti kohtuullisessa ajassa ennen niiden voimaantuloa. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä sopimuksen piiriin kuuluvat yhtiöt on lueteltu liitteessä 3. Mikäli hankinnan seurauksena palveluntuottaja vaihtuu, nykyinen sopimus irtisanotaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Nykyisen sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta. Uusi sopimus tulee voimaan irtisanomisajan päätyttyä. Yhden yhtiön isännöintipalvelut hankitaan optiona. Tarjoajan on annettava tarjouksessaan optiota koskeva hinta, ja optiohinta huomioidaan tarjousten vertailussa. Hankintayksikkö päättää kuitenkin yksinomaisesti option käyttöönotosta, eikä tarjoajalla ole oikeutta vaatia option käyttämistä. Hankintayksikkö ei sitoudu hankkimaan optiopalvelua.
Näytä lisää
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postinumero: 10900
Postitoimipaikka: Hanko
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2027-01-01 📅
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-11-16 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
ruotsi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-11-02 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hangon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0103166-9
Postiosoite: Bulevardi 6
Postinumero: 10900
Postitoimipaikka: Hanko
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kaupunginkanslia
Sähköposti: kim.adolfsson@hanko.fi 📧
Puhelin: +358 400873844 📞
URL: http://www.hanko.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanko?id=620123&tpk=25063ff1-9598-4d17-8fb2-21ba6ca6e935 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanko?id=620123&tpk=25063ff1-9598-4d17-8fb2-21ba6ca6e935 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Sopimus on voimassa toistaiseksi. Kummallakin sopimusosapuolella on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden (6) kuukauden kuluttua kirjallisen irtisanomisilmoituksen toimittamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimuskauden aikana tilaajan kiinteistö- ja yhtiörakenne voi muuttua kaupungin tekemien päätösten perusteella. Sopimuksen piiriin kuuluvien yhtiöiden määrä voi siten lisääntyä, vähentyä tai muuttua esimerkiksi yhtiöiden perustamisen, yhdistämisen, sulauttamisen, jakautumisen tai lakkauttamisen seurauksena.   Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan palvelut kulloinkin sopimuksen piiriin kuuluville yhtiöille. Tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle muutoksista kirjallisesti kohtuullisessa ajassa ennen niiden voimaantuloa. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä sopimuksen piiriin kuuluvat yhtiöt on lueteltu liitteessä 3. Mikäli hankinnan seurauksena palveluntuottaja vaihtuu, nykyinen sopimus irtisanotaan sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Nykyisen sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta. Uusi sopimus tulee voimaan irtisanomisajan päätyttyä. Yhden yhtiön isännöintipalvelut hankitaan optiona. Tarjoajan on annettava tarjouksessaan optiota koskeva hinta, ja optiohinta huomioidaan tarjousten vertailussa. Hankintayksikkö päättää kuitenkin yksinomaisesti option käyttöönotosta, eikä tarjoajalla ole oikeutta vaatia option käyttämistä. Hankintayksikkö ei sitoudu hankkimaan optiopalvelua.
Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): 14 päivää.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 203-722763 (2026-10-16)