Ilmanvaihdonsuodattimien hankinta 2026-2028, optio 1+1

Mikkelin kaupunki

Hankinta koskee Mikkelin kaupungin kiinteistöjen tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimia. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen tilausjärjestelmineen, alkukartoituksen sekä vuosittaisen kiinteistökierroksen ja asiantuntijapalveluita kuten partikkelimittaukset ja tilaajan henkilökunnan koulutusta. Kiinteistöjä sijaitsee Mikkelissä, Anttolassa, Haukivuorella, Ristiinassa ja Suomenniemellä. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien perusteella kuitenkin kohdekohtaisesti kiinteistöjen kunnossapito-ohjelman mukaan. Suodattimien arvioitu hankintahinta on n. 140 000 €/vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana, esimerkiksi Hyvinvointi alueen kiinteistöt tai muut vastaavat muutokset kaupungin kiinteistön hallinnassa. Suodattimien materiaalit on määritelty liitteessä 2 Mikkelin kaupungin suodattimien koontilista ja materiaalit ovat tilaajalle käytännössä hyväksi havaittuja. Tilaaja pitäytyy tarjouspyynnössä niiden osalta. Kehysmateriaali tulee olla muovia tai metallia. Tarjouksessa on esitettävä, mitä materiaalia kehyksissä käytetään. Mikäli käytetään muovikehystä, kehys pitää olla valmistettu korkeintaan kahdesta osasta. Tällä vaatimuksella halutaan varmistaa kehyksen jäykkyys ohivuotojen välttämiseksi. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 30 %, laadun 65 % ja vaihtoehtoiset kehysmateriaalit 5%. Sopimuskausi on 1.11.2026 - 31.10.2028. Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausilla 1+1. Tilaaja ilmoittaa valitulle toimittajalle mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Ellei optio-oikeutta käytetä, sopimus päättyy. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon. Sopimuksessa sovelletaan JYSE 2025 Tavarat ja JYSE 2025 Palvelut sopimuksia.

Määräaika

Deadline 2026-09-25

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-08-19 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilmanvaihdonsuodattimien hankinta 2026-2028, optio 1+1
Viitenumero: 595248 / MliDno-2026-1490
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee Mikkelin kaupungin kiinteistöjen tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimia. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen tilausjärjestelmineen, alkukartoituksen sekä vuosittaisen kiinteistökierroksen ja asiantuntijapalveluita kuten partikkelimittaukset ja tilaajan henkilökunnan koulutusta. Kiinteistöjä sijaitsee Mikkelissä, Anttolassa, Haukivuorella, Ristiinassa ja Suomenniemellä. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien perusteella kuitenkin kohdekohtaisesti kiinteistöjen kunnossapito-ohjelman mukaan. Suodattimien arvioitu hankintahinta on n. 140 000 €/vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana, esimerkiksi Hyvinvointi alueen kiinteistöt tai muut vastaavat muutokset kaupungin kiinteistön hallinnassa. Suodattimien materiaalit on määritelty liitteessä 2 Mikkelin kaupungin suodattimien koontilista ja materiaalit ovat tilaajalle käytännössä hyväksi havaittuja. Tilaaja pitäytyy tarjouspyynnössä niiden osalta. Kehysmateriaali tulee olla muovia tai metallia. Tarjouksessa on esitettävä, mitä materiaalia kehyksissä käytetään. Mikäli käytetään muovikehystä, kehys pitää olla valmistettu korkeintaan kahdesta osasta. Tällä vaatimuksella halutaan varmistaa kehyksen jäykkyys ohivuotojen välttämiseksi. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 30 %, laadun 65 % ja vaihtoehtoiset kehysmateriaalit 5%. Sopimuskausi on 1.11.2026 - 31.10.2028. Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausilla 1+1. Tilaaja ilmoittaa valitulle toimittajalle mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Ellei optio-oikeutta käytetä, sopimus päättyy. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon. Sopimuksessa sovelletaan JYSE 2025 Tavarat ja JYSE 2025 Palvelut sopimuksia.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Jäähdytys- ja ilmanvaihtolaitteet 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 560 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 595248 / MliDno-2026-1490
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätietoja:
Toimitusaika on maksimissaan neljä (4) viikkoa tilauksesta. Toimitus tapahtuu tilaajan osoittamaan paikkaan, joka voi olla kohdekohtainen tai varastointitila. Tilausjärjestelmän oltava sähköinen. Tämä esitetty Muissa ehdoissa, Palvelun toteuttamiseen liittyvät ehdot. Suodatinlaatikoon merkittävä minkä kiinteistön suodattimia laatikko sisältää. Tilaaja tulee tekemään sopimuskauden aikana pistokoeluontoisia testejä toimittajan tuotteista. Testausten kustannuksista vastaa tilaaja. Tilaaja valitsee kohteen, josta suodatin lähetetään kolmannen osapuolen testattavaksi. Mikäli testissä suodattimen erotusaste ei vastaa tarjouksessa annettuja tietoja tai energian kulutus ylittää Euroventin RS 4/C/001-2019 ohjeistuksen mukaisen toleranssin (10 %:lla tarjouksessa ilmoitetun kulutuksen lisättynä 60 kWh:lla), suorittaa toimittaja tilaajalle vahingonkorvauksen, jonka suuruus on 30 € (alv 0%) jokaisesta kyseisestä sopimuksen aikana jo toimitetusta suodattimesta.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Etelä-Savo 🏙️
Kesto
Aloituspäivä: 2026-11-01 📅
Loppupäivä: 2028-10-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Energiakustannuskorin arvo
Laatukriteeri (painotus): 65
Laatukriteeri (nimi): Tuotekustannuskorin lukuarvo
Laatukriteeri (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen ja selonottoneuvottelu voittajan kanssa. 3. Rikosrekisteriotteiden tarkastus 4. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-09-25 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-09-25 09:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Osallistujien enimmäismäärä: 1
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-09-25 09:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-09-08 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mikkelin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Alue: Etelä-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: hankinnat@mikkeli.fi 📧
Puhelin: +358 151941 📞
URL: http://www.mikkeli.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=595248&tpk=b38c28ae-b9e7-4df5-b34e-64a77fbb7aae 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=595248&tpk=b38c28ae-b9e7-4df5-b34e-64a77fbb7aae 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Toimitusaika on maksimissaan neljä (4) viikkoa tilauksesta. Toimitus tapahtuu tilaajan osoittamaan paikkaan, joka voi olla kohdekohtainen tai varastointitila. Tilausjärjestelmän oltava sähköinen. Tämä esitetty Muissa ehdoissa, Palvelun toteuttamiseen liittyvät ehdot. Suodatinlaatikoon merkittävä minkä kiinteistön suodattimia laatikko sisältää. Tilaaja tulee tekemään sopimuskauden aikana pistokoeluontoisia testejä toimittajan tuotteista. Testausten kustannuksista vastaa tilaaja. Tilaaja valitsee kohteen, josta suodatin lähetetään kolmannen osapuolen testattavaksi. Mikäli testissä suodattimen erotusaste ei vastaa tarjouksessa annettuja tietoja tai energian kulutus ylittää Euroventin RS 4/C/001-2019 ohjeistuksen mukaisen toleranssin (10 %:lla tarjouksessa ilmoitetun kulutuksen lisättynä 60 kWh:lla), suorittaa toimittaja tilaajalle vahingonkorvauksen, jonka suuruus on 30 € (alv 0%) jokaisesta kyseisestä sopimuksen aikana jo toimitetusta suodattimesta.
Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Päätökseen liitetään valitusosoitus ja oikaisuohje muutoksenhakua varten. Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintapäätöksestä.
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 160-575423 (2026-08-19)