Hankinnan kuvaus
Vantaalla on noin 500 kiinteistöä, joiden ikkunalasien korjauksia ja lasitusalan hankintoja tarjouspyyntö koski. Kiinteistöt ovat pääasiassa kouluja, päiväkoteja, terveyskeskuksia, urheilurakennuksia sekä toimistorakennuksia.
Vantaan kaupunki sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue tekivät omat, tähän kilpailutukseen perustuvat hankintapäätökset ja sopimukset asiassa.
Vantaan kaupungin sopimusten perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja alla listatut kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt:
• Mercuria kauppaoppilaitos Oy
• VTK Kiinteistöt Oy- konserni
• Kiinteistö Oy Kehäsuora
• Ruukkukujan Autopaikat Oy
• Kiinteistö Oy Vantaan Maakotkantie 10
• Kiinteistö Oy Vantaan Peltolantie 5
• Kiinteistö Oy Myyrinselkä
• Hakopolun Liikekiinteistö Oy
• Pallastunturintien Liikekiinteistö Oy
• Kiinteistö Oy Lehdokkitien Virastotalo
• Kiinteistö Oy Vantaan Jönsaksentie 4
• Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy
• Kiinteistö Oy Korson Toimistokeskus
• Kiinteistö Oy Hakucenter
• Kiinteistö Oy Tikkurilan Terveysasema
• VAV-konserni
Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sopimusten perusteella hankintoja voi tehdä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue.
Tarjouskilpailun perusteella oli tarkoitus muodostaa puitejärjestely kolmen (3) siihen valitun toimittajan kesken, ellei hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Kustannusarvioltaan alle 10 000 euroa olevat työt tilataan toimittajilta etusijajärjestyksessä. Tilaaja lähettää työtilauksen ensisijaiselle toimittajalle. Toimittajalla on sopimusluonnokseen (liite 1) kirjattu aika vastata työtilaukseen (toimittaa tilausvahvistus). Mikäli ensisijainen toimittaja ei toimita tilausvahvistusta sopimukseen kirjatussa ajassa, tai ilmoittaa ettei voi suorittaa työtä, lähetetään työtilaus etusijajärjestyksessä seuraavalle toimittajalle.
Kustannusarvioltaan 10 000 euroa ylittävät työt kilpailutetaan kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus). Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä sähköpostilla kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille. Valinnan perusteena voi hinnan/tuntiarvion lisäksi olla myös laatutekijöitä, kuten työn aikataulu, toimittajan resurssit tai toimittajan erityisosaaminen.
Puitejärjestelyn toiminta oli selostettu tarkemmin liitteessä 1 Sopimusluonnos.
Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon ostojen osalta sopimuskaudella.