HUS Työterveyden lääke-/apteekkipalvelujen hankinta

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on työterveyshuollon tarpeisiin hankittavien lääkkeiden myynti ja toimittaminen HUS:lle apteekista siten, että tilaukset tehdään palveluntuottajan verkkokaupan kautta ja palveluntuottaja vastaa lääkkeiden toimittamisesta HUS:n toimipisteisiin sopimuksen ja toimitusehtojen mukaisesti.

Toimipisteet sijaitsevat Helsingissä, Porvoossa, Peijaksessa, Raaseporissa, Jorvissa, Lohjalla ja Hyvinkäällä. Tilaukset ja toimitukset ovat toimipistekohtaisia. Toimipisteiden tarkemmat osoitteet on kerrottu sopimuksessa.

Hankintaan sisältyy lääkkeiden myynnin lisäksi toimituspalvelu, johon sovelletaan sopimuksen ehtoja.

Lääkkeet laskutetaan voimassa olevan lääkelainsäädännön mukaisin, apteekeille yhtenäisin hinnoin, ja palveluntuottajalle maksettava vastike muodostuu lääkkeiden hinnasta sekä sopimuksen mukaisista toimitusmaksuista. HUS maksaa sekä lääkkeistä että toimituspalvelusta vastikkeen suoraan palveluntuottajalle. Sopimukseen ei liity järjestelyä, jossa palveluntuottajan oikeus saada vastike perustuisi kolmansilta saataviin maksuihin.

HUS voi tilata lääkkeiden lisäksi muita toimittajan valikoimaan kuuluvia tuotteita siten ja siinä laajuudessa, kuin sopimuksessa on sanottu.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

Kyseessä on tavarahankinta, jonka hankintalain 27 §:n mukaisesti laskettu ennakoitu kokonaisarvo on enemmän, kuin 26 §:n 1 momentin 2 kohdan mukainen tavarahankintoja koskeva EU-kynnysarvo.

Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:ssä tarkoitettua avointa menettelyä.

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö

1. Julkaisee hankintailmoituksen
2. Ottaa vastaan kysymykset
3. Vastaa esitettyihin kysymyksiin
4. Avaa tarjoukset
5. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuusvaatimusten täyttymisen tarjoajan tarjouksessaan antamien vastausten perusteella
6. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
7. Valitsee parhaan tarjouksen
8. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
9. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
10. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.

Hankintasopimus syntyy vasta erillisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen pää-töksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Jos odotusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa hankintasopimuksen tehdä aikaisintaan ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä.

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

SOPIMUSMENETTELY

Tarjoajan on laadittava tarjouksensa yhteyteen tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen sopimus ilman varaumia. Sopimus liitteineen on tarjoajaa sitova eikä sopi-musehdoista neuvotella hankintapäätöksen tekemisen jälkeen, ellei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole nimenomaisesti toisin sanottu. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään allekirjoittamaan sopimuksen sellaisenaan, kuin se on liitteineen toimitettu tarjouksen yhteydessä.

Sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI

Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suomen kielellä.

OSATARJOUKSET

Osatarjoukset ovat kiellettyjä.

RINNAKKAISET TARJOUKSET

Rinnakkaiset tarjoukset ovat kiellettyjä.

HANKINTAA KOSKEVIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSIANTO

Hankintaa koskevista päätöksistä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Hankintalain 147 §:

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen, jollei jäljempänä toisin säädetä.

Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen.

Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Jos hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi 131 §:ssä tarkoitetun suorahankintaa tai 58 §:n 1 momentin 9 kohdassa tarkoitetun sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä, valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta.

Jollei 4 momentissa tarkoitettua ilmoitusta ole julkaistu, suorahankintaa koskeva valitus on tehtävä:

1)30 päivän kuluessa siitä, kun suorahankinnasta on julkaistu jälki-ilmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä; tai
2)kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hankintasopimus on tehty.