HR-, palkanlaskenta- ja matkalaskujärjestelmähankinta

Ammattiopisto Spesia Oy

Hankinnan kohteena on hankintayksikön omaan käyttöön tulevat SaaS-pohjaiset HR-, palkanlaskenta- ja matkalaskujärjestelmät sekä näihin liittyvä arkistointi. Tarjoajalta hankittaviin palveluihin kuuluvat lisäksi järjestelmien konsultoiva käyttöönottoprojekti, järjestelmien jatkuva tuki ja ylläpito, osittaiset pääkäyttäjäpalvelut sekä HR-palkanlaskenta-alueen kehittämisen asiantuntijapalvelut.

Määräaika

Deadline 2026-07-06

Kuka?

• Ammattiopisto Spesia Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-06-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-, palkanlaskenta- ja matkalaskujärjestelmähankinta
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2026-049064-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Hankintaa ei jaeta osiin, koska HR-, palkka- ja matkaprosessit ovat keskenään tiiviisti integroituneita. Osittaminen lisäisi toimittajahallintaa, rajapintojen koordinointia ja vastuunjaon hallintaan liittyviä riskejä sekä voisi heikentää palvelukokonaisuuden toimivuutta ja kustannustehokkuutta.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Pääkohde tai suorituspaikka:

Palvelut voidaan tuottaa lähinnä etänä. Erikseen sovittaessa voidaan järjestää lähitapaaminen. Spesian päätoimipaikat ovat Järvenpää, Jyväskylä, Pieksämäki ja Turku, mutta toimintaa on yhteensä 13 paikkakunnalla.

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-09-14 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinnassa on jonkin verran optioina toteutettavia integraatioita tai käyttöönotettavia toiminnallisuuksia sekä konsultointi- ja pääkäyttäjätyötä.

Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-07-06 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-07-06 16:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-07-06 16:15:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-06-17 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ammattiopisto Spesia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2811092-2
Postiosoite: Mannilantie 27
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tietohallinto
Sähköposti: kirjaamo@spesia.fi 📧
Puhelin: 010 608 4000 📞
URL: https://spesia.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/32658/enotice/49064 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/32658/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 106-385360 (2026-06-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)