HR-, palkanlaskenta- ja matkalaskujärjestelmähankinta

Ammattiopisto Spesia Oy

Hankinnan kohteena on hankintayksikön omaan käyttöön tulevat SaaS-pohjaiset HR-, palkanlaskenta- ja matkalaskujärjestelmät sekä näihin liittyvä arkistointi. Tarjoajalta hankittaviin palveluihin kuuluvat lisäksi järjestelmien konsultoiva käyttöönottoprojekti, järjestelmien jatkuva tuki ja ylläpito, osittaiset pääkäyttäjäpalvelut sekä HR-palkanlaskenta-alueen kehittämisen asiantuntijapalvelut.

Määräaika

Deadline 2026-07-06

Kuka?

• Ammattiopisto Spesia Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-06-02	hankintailmoitus
2026-06-12	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-, palkanlaskenta- ja matkalaskujärjestelmähankinta
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2026-049064-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Hankintaa ei jaeta osiin, koska HR-, palkka- ja matkaprosessit ovat keskenään tiiviisti integroituneita. Osittaminen lisäisi toimittajahallintaa, rajapintojen koordinointia ja vastuunjaon hallintaan liittyviä riskejä sekä voisi heikentää palvelukokonaisuuden toimivuutta ja kustannustehokkuutta.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevat esteettömyysvaatimukset on otettu huomioon
Pääkohde tai suorituspaikka:

Palvelut voidaan tuottaa lähinnä etänä. Erikseen sovittaessa voidaan järjestää lähitapaaminen. Spesian päätoimipaikat ovat Järvenpää, Jyväskylä, Pieksämäki ja Turku, mutta toimintaa on yhteensä 13 paikkakunnalla.

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-09-14 📅
Tutkintojärjestelmän kesto
Määrittelemätön kesto ✅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankinnassa on jonkin verran optioina toteutettavia integraatioita tai käyttöönotettavia toiminnallisuuksia sekä konsultointi- ja pääkäyttäjätyötä.

Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-07-06 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-07-06 16:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-07-06 16:15:00 📅
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-06-17 16:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ammattiopisto Spesia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2811092-2
Postiosoite: Mannilantie 27
Postinumero: 04400
Postitoimipaikka: Järvenpää
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tietohallinto
Sähköposti: kirjaamo@spesia.fi 📧
Puhelin: 010 608 4000 📞
URL: https://spesia.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/32658/enotice/49064 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/32658/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 106-385360 (2026-06-02)

hankintailmoitus (2026-06-12)
Hankintaviranomainen
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/32658/enotice/51484 🌏

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:

Tietosuojasopimuksen vahingonkorvausvelvollisuutta ja vastuunrajausta on täsmennetty ja niitä käsitellyt kappale 11 on korvattu kokonaan tekstillä: "Osapuoli vastaa toiselle osapuolelle tämän tietosuojasopimuksen rikkomisesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Osapuolen tämän tietosuojasopimuksen perusteella maksettavaksi tulevan vahingonkorvausvastuun enimmäismäärä on yhteensä enintään määrältään 12 kuukauden arvonlisäverottomia palvelumaksuja vastaava määrä. Edellä sovittuja vastuunrajoituksia ei sovelleta vahinkoon, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. Vastuunrajoitukset ovat voimassa vain siltä osin kuin pakottava lainsäädäntö sallii vastuun rajoittamisen. "

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2026-06-12 📅
Uusi arvo
Teksti:

Tarjouspyynnön poissulkemisperusteisiin on lisätty valinta, että "Poissulkemisperusteet ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa", koska tarjoajien referenssitiedot pyydetään ilmoittamaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla Excel-lomakkeella, eikä niitä tarvitse ilmoittaa ESPD-lomakkeella. Lisäksi asiaa koskeva huomautus on lisätty referenssiliitteen lataamisen yhteyteen.

Muut lisätiedot

Hankintayksikkö on täsmentänyt tietosuojasopimusliitteellä vastuunrajausta sekä täydentänyt ohjeistusta referenssitietojen ilmoittamiseen.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ostajan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: f754abc7-165a-466e-9047-801314bbe5c4-01
Lähde: OJS 2026/S 113-406276 (2026-06-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)