Henkilöstöhallinnon palveluiden hankinta

Sipoon kunta

Hankinnan kohteena on Sipoon kunnan henkilöstöhallinnon kokonaispalvelu, joka kattaa henkilöstöhallinnon palkansaajiin ja palkanmaksuun liittyvien ydintietojen hallinnan, palkanlaskennan tehtävät sekä kulu- ja matkalaskujen käsittelyn sekä Tilaajan Populus-järjestelmän pääkäyttäjäpalvelut sovitussa laajuudessa. Ennen palvelutuotannon aloittamista valittu toimittaja toteuttaa palveluiden haltuunottoprojektin, jonka tavoitteena on siirtää palveluiden tuottamisvastuu nykyjärjestelystä valitulle Toimittajalle hallitusti ja ilman palvelutuotannon jatkuvuutta vaarantavia katkoksia. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus hankkia muita erikseen tilattavia Asiantuntijapalveluita sekä lisäpalveluita.

Määräaika

Deadline 2026-12-01

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-10-27 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-10-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöhallinnon palveluiden hankinta
Viitenumero: 632663
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Sipoon kunnan henkilöstöhallinnon kokonaispalvelu, joka kattaa henkilöstöhallinnon palkansaajiin ja palkanmaksuun liittyvien ydintietojen hallinnan, palkanlaskennan tehtävät sekä kulu- ja matkalaskujen käsittelyn sekä Tilaajan Populus-järjestelmän pääkäyttäjäpalvelut sovitussa laajuudessa. Ennen palvelutuotannon aloittamista valittu toimittaja toteuttaa palveluiden haltuunottoprojektin, jonka tavoitteena on siirtää palveluiden tuottamisvastuu nykyjärjestelystä valitulle Toimittajalle hallitusti ja ilman palvelutuotannon jatkuvuutta vaarantavia katkoksia. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus hankkia muita erikseen tilattavia Asiantuntijapalveluita sekä lisäpalveluita.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 632663
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohde muodostaa sopimushallinnollisesti yhtenäisen, luonnollisen palvelukokonaisuuden. Hankinnan kohteena olevan kokonaisuuden tulee sisältää kaikki Tilaajan määrittelemät palvelut ja vastuut siten, että ne toimivat saumattomasti yhdessä.
Näytä lisää
Esteettömyysvaatimusten käyttö teknisissä eritelmissä vammaisia henkilöitä varten: Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön
Kesto
Aloituspäivä: 2027-01-04 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-12-01 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-12-01 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-12-01 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-11-11 10:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sipoon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0203533-8
Postiosoite: Lukkarinmäentie 2
Postinumero: 04130
Postitoimipaikka: Sipoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Jan Rosenström
Sähköposti: jan.rosenstrom@sipoo.fi 📧
Puhelin: +358 401916001 📞
URL: http://www.sipoo.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=632663&tpk=5a1dc31e-09b0-4969-9c0e-87ca1d860466 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sipoo?id=632663&tpk=5a1dc31e-09b0-4969-9c0e-87ca1d860466 🌏
Edellisen ilmoituksen tunniste: 334322-2026
Ympäristölainsäädännön asiakirjan ID: EnvDocID1
Työlainsäädännön asiakirjan ID: EmplDocID1
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohde muodostaa sopimushallinnollisesti yhtenäisen, luonnollisen palvelukokonaisuuden. Hankinnan kohteena olevan kokonaisuuden tulee sisältää kaikki Tilaajan määrittelemät palvelut ja vastuut siten, että ne toimivat saumattomasti yhdessä.
Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Hankintapäätöksen mukaisesti
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 209-746644 (2026-10-27)