Henkilöstöetuudet mobiilipalveluna

Yleisradio Oy

Hankinnan kohteena on Yleisradio Oy:n (jäljempänä "Yle") työntekijöiden käyttöön hankittava sähköinen henkilöstöetujen maksuväline (mobiilisovellus) ja sen hallinnointipalvelu kokonaispalveluna. Mobiilisovelluksen lisäksi tarjoajalla on käytössään fyysinen maksuvälineenä kuten esim. lounastagi tai kortti. Palvelun tulee mahdollistaa verovapaiden etujen kuten lounas-, liikunta-, kulttuuri- sekä työmatkaetujen maksaminen. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta kortteihin tms. fyysisiin maksuvälineisiin. Sähköinen maksuväline tulee toteuttaa mobiilisovelluksena. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla Yle tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Hankinta sisältää option liikunta-, kulttuuri- ja työmatkaetujen maksamisesta. Näiden palveluiden käyttöönotosta päätetään erikseen sopimuskauden aikana tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Sopimuskausi astuu voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden vuoden pituisella optiovuodella. Yle valitsee yhden (1) sopimuskumppanin, jonka kanssa se solmii sopimuksen. Palveluntuottajalla tulee olla valmius aloittaa palvelun tuottaminen tilaajan kanssa sovitussa aikataulussa, mutta enintään neljän (4) kuukauden kuluessa sopimuksen voimaanastumisesta. Palveluntuottajan tarjoukseensa liittämä käyttöönoton kuvaus käydään läpi yhdessä Sopijapuolten kanssa ja siihen tehdään tarvittaessa tarvittavat muutokset. Tarkempi kuvaus palvelusta on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-05-06. Hankinta julkaistiin 2026-04-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-04-14 hankintailmoitus
2026-08-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2026-04-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöetuudet mobiilipalveluna
Viitenumero: YLE20250076
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Yleisradio Oy:n (jäljempänä "Yle") työntekijöiden käyttöön hankittava sähköinen henkilöstöetujen maksuväline (mobiilisovellus) ja sen hallinnointipalvelu kokonaispalveluna. Mobiilisovelluksen lisäksi tarjoajalla on käytössään fyysinen maksuvälineenä kuten esim. lounastagi tai kortti. Palvelun tulee mahdollistaa verovapaiden etujen kuten lounas-, liikunta-, kulttuuri- sekä työmatkaetujen maksaminen. Sähköisellä maksuvälineellä tarkoitetaan sähköistä järjestelmää, jolla työntekijä maksaa henkilöstöedun ilman sidonnaisuutta kortteihin tms. fyysisiin maksuvälineisiin. Sähköinen maksuväline tulee toteuttaa mobiilisovelluksena. Hallinnointipalvelulla tarkoitetaan järjestelmää, jolla Yle tilaa maksuvälineitä, hallinnoi ja seuraa niiden käyttöä. Hankinta sisältää option liikunta-, kulttuuri- ja työmatkaetujen maksamisesta. Näiden palveluiden käyttöönotosta päätetään erikseen sopimuskauden aikana tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Sopimuskausi astuu voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, ja on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden vuoden pituisella optiovuodella. Yle valitsee yhden (1) sopimuskumppanin, jonka kanssa se solmii sopimuksen. Palveluntuottajalla tulee olla valmius aloittaa palvelun tuottaminen tilaajan kanssa sovitussa aikataulussa, mutta enintään neljän (4) kuukauden kuluessa sopimuksen voimaanastumisesta. Palveluntuottajan tarjoukseensa liittämä käyttöönoton kuvaus käydään läpi yhdessä Sopijapuolten kanssa ja siihen tehdään tarvittaessa tarvittavat muutokset. Tarkempi kuvaus palvelusta on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: YLE20250076
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset; 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset tarjouslomakkeesta; 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; 4. Vertailee tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti; 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille; 6. Pyytää ja tarkastaa valitulta toimittajalta kaikki soveltuvuusvaatimuksiin liittyvät todistukset; 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska sopimuksen toteuttaminen muodostuisi tällöin teknisesti hankalaksi. Kyseessä on yksi yhtenäinen hankittava kokonaisuus ja eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi myös sopimuksen asianmukaista toteuttamista. - jakaminen saattaa rajoittaa kilpailua; - jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa; - jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisen liian kalliiksi; - jakamisesta syntyvä tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita vaarantaisi vakavasti sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen; - jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-05-06 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-05-06 09:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-05-06 09:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-04-22 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Yleisradio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0215438-8
Postiosoite: Uutiskatu 5
Postinumero: 00240
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Sähköposti: tarjoukset.yle@yle.fi 📧
Puhelin: +358 914801 📞
URL: http://www.yle.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/yleisradiooy?id=594373&tpk=f9a0ecd0-d794-423b-b3ef-49dd389aeaf8 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/yleisradiooy?id=594373&tpk=f9a0ecd0-d794-423b-b3ef-49dd389aeaf8 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Hankintalain mukaisesti
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 073-255891 (2026-04-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-08-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 100 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Hankintasopimus Epassi Finland Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2026-07-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 12443.44 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Epassi - YLEISRADIO 2026
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Epassi Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20907371
Postinumero: 02600
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Keskisuuri
Lähde: OJS 2026/S 149-541391 (2026-08-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa