Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen sähköinen maksu- ja hallinnointipalvelu, palvelun integroiminen tilaajan palkanlaskentajärjestelmään ja palvelun käyttöönottoprojekti sekä palvelun ylläpito ja kehittäminen.
Maksu- ja hallinnointipalvelun on oltava Verohallinnon antaman ohjeen Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä -mukainen. Palvelun on kaikilta osin täytettävä veroviranomaisen asettamat reunaehdot ja vaatimukset mukaan lukien valmiuden tietojen toimittamiselle tulorekisteriin, niiltä osin kuin edut edellyttävät ilmoittamista tulorekisteriin.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 2 600 000 euroa (ALV 0%) 48 kuukaudelle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-31.
Hankinta julkaistiin 2023-06-20.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstöetujen maksu- ja hallinnointipalvelu
H020-23 / HEL 2023-002072
Tuotteet/palvelut: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen sähköinen maksu- ja hallinnointipalvelu, palvelun integroiminen tilaajan palkanlaskentajärjestelmään ja palvelun...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen sähköinen maksu- ja hallinnointipalvelu, palvelun integroiminen tilaajan palkanlaskentajärjestelmään ja palvelun käyttöönottoprojekti sekä palvelun ylläpito ja kehittäminen.
Maksu- ja hallinnointipalvelun on oltava Verohallinnon antaman ohjeen Luontois- ja henkilökuntaetujen hankkiminen kohdennetuilla maksuvälineillä -mukainen. Palvelun on kaikilta osin täytettävä veroviranomaisen asettamat reunaehdot ja vaatimukset mukaan lukien valmiuden tietojen toimittamiselle tulorekisteriin, niiltä osin kuin edut edellyttävät ilmoittamista tulorekisteriin.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 2 600 000 euroa (ALV 0%) 48 kuukaudelle.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 600 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen sähköinen maksu- ja hallinnointipalvelu, palvelun integroiminen tilaajan palkanlaskentajärjestelmään ja palvelun...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen sähköinen maksu- ja hallinnointipalvelu, palvelun integroiminen tilaajan palkanlaskentajärjestelmään ja palvelun käyttöönottoprojekti sekä palvelun ylläpito ja kehittäminen.
Helsingin kaupungin (jatkossa ”tilaaja”) on tarkoituksena tarjota etuudet pääsääntöisesti koko henkilöstölle tietyin kriteerein (esim. kriteerinä tietyt työsuhteeseen liittyvät tekijät, joten tilaajalla tulisi olla mahdollista rajata tarpeen mukaan henkilöstöetujen käyttöä ja määrää työntekijäkohtaisesti). Tilaajan tulee voida tarpeen mukaan laajentaa henkilöstöetujen määrää ja/ tai ottaa uusia etuja käyttöön palveluntuottajan tuottamista palveluista samassa maksu- ja hallinnointipalvelussa.
Nyt kilpailutettavaan maksu- ja hallinnointipalvelun tulee sisältää käyttöönotettavina henkilöstöetuina työsuhdematkalippuetu, liikuntaetu, kulttuurietu, lounasetu, terveys- ja lääkäripalveluiden hierontapalvelut sekä henkilöstöetujen yhdistäminen siten, että työntekijä voi itse valita käyttämiensä etujen välillä.
Lisäksi hankinta sisältää mahdollisuuden lisäpalveluiden ostoon sopimuskauden aikana. Lisäetuja ovat terveys- ja lääkäripalvelut Toimittajan tarjoamassa laajuudessa (esim. silmä-, hammas- ja muut erikoislääkärit ja fysikaaliset hoitopalvelut).
Henkilöstöetujen maksu- ja hallinnointipalvelu hankitaan kokonaispalveluna, jonka hinnoittelu perustuu käyttöön eli toteutuneisiin ostoihin. Hankinta ei sisällä mitään määräostovelvoitetta.
Tämä tarjouspyyntö ei sido tilaajaa tilattavan palvelun laajuuteen, vaan tilaaja tekee tarjouksen perusteella päätöksen tilata sopivaksi katsomallaan laajuudella sähköisen henkilöstöetujen maksamis- ja hallinnointipalvelun sopimuskauden aikana.
Palvelujärjestelmä tulee integroida Tilaajan palkanlaskentajärjestelmään. Palvelujärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito sisältyy kokonaisuuteen.
Palvelu peruskäyttäjälle tulee olla käytettävissä vähintään suomen, ruotsin ja englannin kielellä.
Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään työsuhdematkalippuetu, liikunta- ja kulttuurietu, lounasetu (osittain tuettu ateriointimahdollisuus työnantajan maksamana subventiona sopimuslounasravintoloissa, lounassetelit sekä laitos- ja valvonta-ateriat).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintasopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sen allekirjoituksesta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi irtisanomisehdoin.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankinta sisältää mahdollisuuden lisäpalveluiden ostoon. Lisäpalveluita ovat hyvinvointietu (esim. sisältää terveys- ja lääkäripalvelut esim. silmä-,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankinta sisältää mahdollisuuden lisäpalveluiden ostoon. Lisäpalveluita ovat hyvinvointietu (esim. sisältää terveys- ja lääkäripalvelut esim. silmä-, hammas- ja muut erikoislääkärit) ja polkupyöräetu.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-31
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 10
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-31
12:15 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2023/S 119-374264 (2023-06-20)