Helsingin Asumisoikeus Oy:n kohteiden kunnossapitoon ja huoltoon liittyvien LVISA-töiden hankinta

Helsingin Asumisoikeus Oy

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Asumisoikeus Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö", "HASO" tai "Tilaaja") hallitsemiin kiinteistöihin tehtävät LVISA-työt. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Hankintayksikölle valmistuu vuoden 2023 maalis-joulukuussa 7 uutta asumisoikeuskohdetta ja n. 500 asuntoa. HASO:n kohteet ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi/kohteet/kohteet-kartalla. Isännöinti on toteutettu erikseen kilpailutetun palveluntuottajan kautta. Palveluntuottajana isännöinnissä toimii Retta Services Oy.
Hankinta on jaettu neljään (4) eri osa-alueeseen, joihin jokaiseen valitaan yksi (1) Palveluntuottaja.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Lämmitys-, käyttövesi- ja viemärijärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus (pois lukien imuauto- ja painehuuhtelupalvelut)
2. Ilmanvaihtojärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus (mukaan lukien suodattimien vaihdot)
3. Sähkö-, tele-, data- ja antennijärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus sisältäen sähköautojen hidaslataustolppien asennuksen ja liittämisen IGL:n eParking-järjestelmään
4. Kiinteistöautomaatiojärjestelmät ja toimilaitteet (huolto, korjaus ja tarkastus)
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen.
Jokaiselle osa-alueelle Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Tarjoaja täyttää liitteenä olevassa Hinnoittelutaulukossa sen osa-alueen tai niiden osa-alueiden välilehden, johon/joihin tarjoaja jättää tarjouksen.
Hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Hankintayksikkö kilpailuttaa isommat urakkaluontoiset korjaus- ym. työt erikseen.
Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokausien jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.
Hankinnan kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon. Palveluja tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin. Esitetyt arviot LVISA-töiden määristä tai arvoista ovat suuntaa antavia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-28. Hankinta julkaistiin 2023-06-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-06 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Asumisoikeus Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö", "HASO" tai "Tilaaja") hallitsemiin kiinteistöihin tehtävät LVISA-työt. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Hankintayksikölle valmistuu vuoden 2023 maalis-joulukuussa 7 uutta asumisoikeuskohdetta ja n. 500 asuntoa. HASO:n kohteet ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi/kohteet/kohteet-kartalla. Isännöinti on toteutettu erikseen kilpailutetun palveluntuottajan kautta. Palveluntuottajana isännöinnissä toimii Retta Services Oy. Hankinta on jaettu neljään (4) eri osa-alueeseen, joihin jokaiseen valitaan yksi (1) Palveluntuottaja. Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista: 1. Lämmitys-, käyttövesi- ja viemärijärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus (pois lukien imuauto- ja painehuuhtelupalvelut) 2. Ilmanvaihtojärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus (mukaan lukien suodattimien vaihdot) 3. Sähkö-, tele-, data- ja antennijärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus sisältäen sähköautojen hidaslataustolppien asennuksen ja liittämisen IGL:n eParking-järjestelmään 4. Kiinteistöautomaatiojärjestelmät ja toimilaitteet (huolto, korjaus ja tarkastus) Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen. Jokaiselle osa-alueelle Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Tarjoaja täyttää liitteenä olevassa Hinnoittelutaulukossa sen osa-alueen tai niiden osa-alueiden välilehden, johon/joihin tarjoaja jättää tarjouksen. Hankintapäätös tehdään osa-alueittain. Hankintayksikkö kilpailuttaa isommat urakkaluontoiset korjaus- ym. työt erikseen. Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokausien jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon. Palveluja tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin. Esitetyt arviot LVISA-töiden määristä tai arvoista ovat suuntaa antavia.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin Asumisoikeus Oy
Postiosoite: Sorvaajankatu 15
Postinumero: 00880
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.haso.fi 🌏
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=459715&tpk=b991ea86-e9eb-4326-8d22-78060d1835fe 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=459715&tpk=b991ea86-e9eb-4326-8d22-78060d1835fe 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-07-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 110-341043
EUVL-S-numero: 110

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Helsingin Asumisoikeus Oy:n (jäljempänä myös "Hankintayksikkö", "HASO" tai "Tilaaja") hallitsemiin kiinteistöihin tehtävät LVISA-työt. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Hankintayksikölle valmistuu vuoden 2023 maalis-joulukuussa 7 uutta asumisoikeuskohdetta ja n. 500 asuntoa. HASO:n kohteet ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi/kohteet/kohteet-kartalla. Isännöinti on toteutettu erikseen kilpailutetun palveluntuottajan kautta. Palveluntuottajana isännöinnissä toimii Retta Services Oy.
Näytä lisää
Hankinta on jaettu neljään (4) eri osa-alueeseen, joihin jokaiseen valitaan yksi (1) Palveluntuottaja.
Hankinta koostuu seuraavista osa-alueista:
1. Lämmitys-, käyttövesi- ja viemärijärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus (pois lukien imuauto- ja painehuuhtelupalvelut)
2. Ilmanvaihtojärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus (mukaan lukien suodattimien vaihdot)
3. Sähkö-, tele-, data- ja antennijärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus sisältäen sähköautojen hidaslataustolppien asennuksen ja liittämisen IGL:n eParking-järjestelmään
4. Kiinteistöautomaatiojärjestelmät ja toimilaitteet (huolto, korjaus ja tarkastus)
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen.
Jokaiselle osa-alueelle Palveluntuottajaksi valitaan tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Vertailuperusteet ja painoarvot on esitetty kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Tarjoaja täyttää liitteenä olevassa Hinnoittelutaulukossa sen osa-alueen tai niiden osa-alueiden välilehden, johon/joihin tarjoaja jättää tarjouksen.
Näytä lisää
Hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Hankintayksikkö kilpailuttaa isommat urakkaluontoiset korjaus- ym. työt erikseen.
Hankintasopimuksen varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jota on mahdollisuus jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimus jatkuu optiokausien jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.
Hankinnan kokonaisarvo ylittää EU-kynnysarvon. Palveluja tilataan Hankintayksikön tarpeen mukaan, eikä Hankintayksikkö sitoudu mihinkään hankintamääriin. Esitetyt arviot LVISA-töiden määristä tai arvoista ovat suuntaa antavia.
Arvioitu kokonaisarvo: 3 200 000 EUR 💰
Osan nimi: Lämmitys-, käyttövesi- ja viemärijärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus (pois lukien imuauto- ja painehuuhtelupalvelut)
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan osa-alueeseen kuuluu Hankintayksikön tilaamat lämmitys-, käyttövesi- ja viemärihuolto- ja korjaustyöt.
Osa-alueeseen kuuluu lisäksi keskeisten LVV-laitteiden PTS-päivitys eli palveluntuottaja arvioi alla mainittujen kokonaisuuksien uusimisajankohdan ja kunnon silmämääräisesti ja kokemuksensa perusteella. Arvio päivitetään joka toinen vuosi ja ensimmäinen arvio tulee olla tehtynä ensimmäisen kuuden (6) kuukauden aikana sopimuksen voimaantulosta. Arviot toimitetaan Excelissä yhdessä tiedostossa. Arvioitavat kokonaisuudet:
Näytä lisää
1. Lämmönjakokeskus
2. Patteri-, linjasäätö- ja sulkuventtiilit
3. Käyttövesiventtiilit
4. Pumppaamot ja paineenkorotuspumput
Osa-alueeseen kuuluu myös lämmönjakokeskuksen tarkastukset, jotka tehdään vuosittain yhdessä sovittuna ajanjaksona. Tarkastuksen tarkoituksena on löytää toimimattomat laitteet, säätimet sekä mittarit, korjata ne ja/tai laittaa tiedoksi Hankintayksikölle. Tarkastuksesta laaditaan lyhyt raportti, joka talletetaan FimX-järjestelmään. Tarkastuksissa tarkastetaan seuraavat asiat:
Näytä lisää
1. Automatiikan toiminta
2. Venttiilien ja pumppujen toiminta
3. Mahdolliset vuodot
4. Paisunta-astioiden toiminta
5. Lämpötila- ja painemittareiden toiminta
6. Jatkohälytysten testaus
7. Lämmönsiirtimien painetesti
Isommat urakkaluonteiset korjaustyöt (esim. lämmönjakokeskuksen uusimien) kilpailutetaan erikseen. Hankintayksiköllä on oikeus teettää pienempiä osa-alueeseen kuuluvia huolto- ja korjaustöitä suoraan kiinteistöhuoltoyhtiöllä (esim. bideletkun vaihto, patteritermostaatin herkistys yms.).
Näytä lisää
Hankintayksikön kohteet, joissa töitä tullaan tekemään sijaitsevat Helsingissä. HASO:n kohteet ovat löydettävissä seuraavasta osoitteesta: https://www.haso.fi/fi/kohteet/kohteet-kartalla
Osa-alueeseen valitaan yksi (1) osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunut tarjoaja.
Palveluntuottajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toteuttamiseen heti sopimuskauden alkaessa.
Palveluntuottajalla tulee olla jatkuva (24/7) päivystys tämän osa-alueen töiden osalta.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusaikaa on mahdollista jatkaa ensin kaksi (2) kertaa yhden (1) vuoden pituisella optiolla ja optiokausien jälkeen toistaiseksi voimassaolevana, mikäli Tilaaja päättää ottaa optiot käyttöön.
Osan nimi: Ilmanvaihtojärjestelmien huolto, korjaus ja tarkastus (mukaan lukien suodattimien vaihdot)
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan osa-alueeseen kuuluvat Hankintayksikön tilaamat ilmanvaihtoon liittyvät huolto- ja korjaustyöt, sekä suodattimien vaihto kohdekohtaisen aikataulun mukaan. Isommat urakkaluonteiset korjaustyöt (esim. koko kohteen ilmanvaihtokoneen uusiminen) kilpailutetaan erikseen.
Näytä lisää
Osa-alueessa tilattavaan palveluun kuuluu ensimmäisen 6 kuukauden aikana sopimuksen aloituksesta kiertää kaikki Hankintayksikön kohteet ja kartoittaa kaikki ilmanvaihtoon keskeisesti liittyvät laitteet kiinteistökohtaisesti kohdekäyntien yhteydessä, sekä identifioida asuntokohtaisten laitteistojen tyyppi, merkki ja malli. Myös laitteissa käytettävät suodattimet tulee luetteloida. Laitetiedot viedään palveluntuottajan toimesta FimX-järjestelmään. Laitetiedoista on erityisen tärkeää viedä tiedot kohteessa käytettävistä suodattimista edellä mainituissa laitteissa.
Näytä lisää
Osa-alueeseen kuuluu myös liesikupujen ja -tuulettimien korjaus ja uusinta sovitusti nk. HASO-malliston laitteilla.
Hankintayksiköllä on oikeus teettää pienempiä osa-alueeseen kuuluvia töitä suoraan kiinteistöhuoltoyhtiöllä.
Osan nimi: Sähkö-, tele-, data- ja antennijärjestelmien huolto, korjaus ja tarkatus sisältäen sähköautojen hidaslataustolppien asennuksen ja liittämisen IGL:n eParking-järjestelmään
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan osa-alueeseen kuuluvat Hankintayksikön tilaamat sähkö-, tele-, data- ja antennijärjestelmien huolto-, korjaus- ja tarkastustyöt sekä sähköauton lataustolppien asennus ja yhdistäminen IGL:n eParking järjestelmään. Isommat urakkaluonteiset korjaustyöt (esim. kohteen kaikkien valaisimien uusiminen) kilpailutetaan erikseen.
Näytä lisää
Sähkötöiden hinnoittelussa käytetään tuntityöhinnan lisäksi yksikköhintoja.
Osan nimi: Kiinteistöautomaatiojärjestelmät ja toimilaitteet (huolto, korjaus ja tarkastus)
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan osa-alueeseen kuuluvat HASO:n erikseen tilaamat rakennusautomaatioon liittyvät huolto- ja korjaustyöt. Isommat urakkaluonteiset korjaustyöt kilpailutetaan erikseen.
Palveluntuottajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toimittamiseen heti sopimuskauden alkaessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-07-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0912770-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Asumisoikeusyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/haso?id=459715&tpk=b991ea86-e9eb-4326-8d22-78060d1835fe 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Markkinaoikeuden käynti- ja postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki
Lähde: OJS 2023/S 110-341043 (2023-06-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa
Tuotteet/palvelut:
Korjaus- ja huoltopalvelut Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto