Helen Oy:n kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen mittaus- ja etäluentapalveluiden hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n (Tilaaja) käyttämät kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen mittaus- ja etäluentapalvelut sisältäen seuraavat osa-alueet:
I. Asennus- ja huoltotoiminta
II. Varastointi
III. Tekniset asiantuntijapalvelut
IV. Kalibrointi laboratorio-olosuhteissa
V. Etäluenta
VI. Laadunvalvonta
Mittauslaitteet ovat mm. lämpö- ja jäähdytysenergiamittareita, etäluennassa käytettäviä tiedonsiirtolaitteita sekä virtauksen, tehon tms. suureen rajoittamiseen käytettyjä laitteita.
Mittauslaitteet eivät sisälly hankintaan. Tilaaja hankkii tarvittavat mittauslaitteet erillisinä hankintoina.
Toimittajalla tulee olla osaaminen ja kyvykkyys tuottaa palvelu kuvatussa laajuudessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-11. Hankinta julkaistiin 2023-06-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Enerim Oy
• Enersense IN Oy

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-30	hankintailmoitus
2024-01-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mittauslaitteiden asentaminen
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n (Tilaaja) käyttämät kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen mittaus- ja etäluentapalvelut sisältäen seuraavat osa-alueet: I. Asennus- ja huoltotoiminta II. Varastointi III. Tekniset asiantuntijapalvelut IV. Kalibrointi laboratorio-olosuhteissa V. Etäluenta VI. Laadunvalvonta Mittauslaitteet ovat mm. lämpö- ja jäähdytysenergiamittareita, etäluennassa käytettäviä tiedonsiirtolaitteita sekä virtauksen, tehon tms. suureen rajoittamiseen käytettyjä laitteita. Mittauslaitteet eivät sisälly hankintaan. Tilaaja hankkii tarvittavat mittauslaitteet erillisinä hankintoina. Toimittajalla tulee olla osaaminen ja kyvykkyys tuottaa palvelu kuvatussa laajuudessa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mittauslaitteiden asentaminen 📦
Lisä-CPV-koodi: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: teemu.tulonen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=463848&tpk=ec723703-3ac7-4dd9-9824-202bb6d93449 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=463848&tpk=ec723703-3ac7-4dd9-9824-202bb6d93449 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-11 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-05 📅
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 127-403021
EUVL-S-numero: 127

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n (Tilaaja) käyttämät kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen mittaus- ja etäluentapalvelut sisältäen seuraavat osa-alueet:

I. Asennus- ja huoltotoiminta

II. Varastointi

III. Tekniset asiantuntijapalvelut

IV. Kalibrointi laboratorio-olosuhteissa

V. Etäluenta

VI. Laadunvalvonta

Mittauslaitteet ovat mm. lämpö- ja jäähdytysenergiamittareita, etäluennassa käytettäviä tiedonsiirtolaitteita sekä virtauksen, tehon tms. suureen rajoittamiseen käytettyjä laitteita.

Mittauslaitteet eivät sisälly hankintaan. Tilaaja hankkii tarvittavat mittauslaitteet erillisinä hankintoina.

Toimittajalla tulee olla osaaminen ja kyvykkyys tuottaa palvelu kuvatussa laajuudessa.

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n (Tilaajan) käyttämät kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen mittaus- ja etäluentapalvelut sisältäen seuraavat osa-alueet:

Kaukolämmön käyttöä mitataan noin 15 500:ssa mittauskeskuksessa.

Kaukojäähdytyksen käyttöä mitataan n. 550:ssa mittauskeskuksessa.

Mittaus- ja etäluentatoimintaan sisältyy myös muita lämpö- ja jäähdytysenergiamittauksia, jotka eivät suoraan liity em. lämpöverkkoihin liitettyihin mittauskeskuksiin.

Mittauskeskukset on varustettu kyseisiin olosuhteisiin sopivilla mittauslaitteilla, jotka sisältävät etäluentatoiminnan edellyttämät tietoliikenneominaisuudet. Mittauskeskuksissa sijaitsee myös laitteita, joilla rajoitetaan mm. tehoa ja virtaamaa. Energian käytön mittaustiedot rekisteröidään mittauslaitteiston tunneittain eroteltuna.

Mittauslaitteita ensiasennetaan tai määräaikaisvaihdetaan vuosittain noin 1 700 kpl.

Mittauslaitteisiin ja mittauskeskuksiin kohdistuvia muita huolto-, korjaus- ja ylläpitotehtäviä suoritetaan vuosittain noin 1 700 kpl.

Asennus- ja huoltotoiminnan toimitila (Toimittaja vastaa toimitilasta) laitevarastoineen sijaitsee maantieteellisesti siten, että toimitilan ja Helenin yksittäisten mittauskohteiden ajallinen etäisyys on enintään 50 minuuttia, kun siirtyminen tapahtuu huoltoautolla maanteitse tavanomaisissa liikenneolosuhteissa. Laitevarastoon voidaan tarvittaessa sijoittaa 3 000 mittaus- ja etäluentalaitetta sekä tarvittava määrä varaosia, asennustarvikkeita ja muita tarvikkeita kuten antenneja, toimilaitteita ja asennuskoteloita.

Tekniset asiantuntijapalvelut tuottavat Tilaajalle tarjottavaan kokonaisuuteen liittyviä seuranta-, analysointi ja kehityspalveluita, jotka vaativat ko. asiaan liittyvää erityisosaamista.

Kalibrointi laboratorio-olosuhteissa toiminnan tarkoitus on varmistaa mittauslaitteiden toiminnan oikeellisuus koko elinkaaren ajan. Kalibrointi laboratorio-olosuhteissa on standardin SFS-EN ISO/IEC 17025 mukaista.

Energiamittareita tai niiden osalaitteita kalibroidaan vuosittain noin 1 500 kpl.

Etäluenta kerää mittaustiedot mittauslaitteilta ja siirtää ne Tilaajan käyttämään mittaustietojärjestelmään vähintään kerran vuorokaudessa mobiiliverkon kautta. Tiedonsiirto mittauslaitteilta etäluentajärjestelmään tapahtuu laitetyypin mukaan joko push- tai pull-periaatteella.

Laadunvalvonta seuraa mittaus- ja etäluentatoiminnan päivittäistä määrällistä ja laadullista onnistumista sekä käynnistää suorittamiensa havaintojensa pohjalta erityyppisiä korjaustoimenpiteitä.

Tarjoajalla tulee olla käytössä kokonaisuuteen soveltuva toiminnanohjausjärjestelmä ja palvelunhallintaan tarvittavat asiakaspalvelukanavat. Työsuoritteista ja muista palveluista tulee pystyä tuottamaan kattavat raportit ja palvelusta tullaan pitämään kuukausittain seuranta- ja kehityspalaverit. Mittaus- ja etäluentatoimintaa kehitetään jatkuvasti, tavanomaista suuremmista kehityshankkeista sovitaan erikseen.

Mittaus- ja etäluentatoiminnassa noudatetaan niitä koskevia lakeja, asetuksia sekä viranomaisten antamia muita määräyksiä. Kaukolämmön mittaus- ja etäluentatoiminta tapahtuu pääsääntöisesti Energiateollisuus ry:n Kaukolämmön mittaus suosituksen K13/2022 mukaisesti. Kaukojäähdytyksen mittaus- ja etäluentatoiminnassa toimitaan soveltuvin osin ko. ohjeistuksen mukaisesti.

Toimittajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei vaihtoehtoa ole erikseen tarjouspyynnössä pyydetty.

Uudistusten kuvaus:

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimuksen tulee jatkua toistaiseksi voimassa olevana.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajaehdokkaan tulee noudattaa toiminnassaan tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli ks. yhtiötä ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Voittajaksi valitun toimittajan on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli toimittaja ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli toimittaja on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai toimittaja on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (Oyj).

Voittajaksi valitun toimittajan tulee liittyä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan

kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset tämän EU-hankinnan suorittamiseen. Lisätiedot soveltuvuusvaatimuksista ESPD:ssä.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajaehdokkaan teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset on määritetty hankintailmoituksen kohdassa "Muut ehdot". Tarjoajaehdokkaan tulee ladata osallistumispyynnön liitteeksi ko. kohdassa pyydetyt liitteet ja todistukset.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Toimittajaksi valittavan tarjoajan on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankinta kohdistuu huoltovarmuuskriittiseen palveluun, minkä vuoksi hyväksytyiltä tarjoajilta osallistujavalinnan jälkeen tullaan edellyttämään NDA:n allekirjoittamista ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Luottamuksellisuudesta ja kuvatuista syystä johtuen menettelytapa on rajoitettu menettely.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin suunniteltu vähimmäismäärä 5, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään tarjouksen. Kutsuttavien tarjoajien enimmäismäärää ei ole rajattu, kaikki kelpoisuusvaatimukset täyttävät tarjoajat kutsutaan jättämään tarjous.

Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Teemu Tulonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=463848&tpk=ec723703-3ac7-4dd9-9824-202bb6d93449 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 127-403021 (2023-06-30)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-01-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Helen Oy:n kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen mittaus- ja etäluentapalveluiden hankinta
Viitenumero: 463848
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Helen Oy:n (Tilaajan) käyttämät kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen mittaus- ja etäluentapalvelut sisältäen seuraavat osa-alueet: I. Asennus- ja huoltotoiminta II. Varastointi III. Tekniset asiantuntijapalvelut IV. Kalibrointi laboratorio-olosuhteissa V. Etäluenta VI. Laadunvalvonta Kaukolämmön käyttöä mitataan noin 15 500:ssa mittauskeskuksessa. Kaukojäähdytyksen käyttöä mitataan n. 550:ssa mittauskeskuksessa. Mittaus- ja etäluentatoimintaan sisältyy myös muita lämpö- ja jäähdytysenergiamittauksia, jotka eivät suoraan liity em. lämpöverkkoihin liitettyihin mittauskeskuksiin.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Mittauslaitteiden asentaminen 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 7 839 786 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 693447
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2028-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 90
Laatukriteeri (nimi): Laadullisesti arvioitavat ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 10
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Rajoitettu menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2023.1655.1
Sopimuksen tekopäivä: 2023-12-21 📅
Tarjouksen tunniste: OF-005510
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Enerim Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2402138-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: jorgen.johansson@aidon.com 📧
Puhelin: +358505592267 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Teemu Tulonen
Sähköposti: teemu.tulonen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
URL: http://www.helen.fi/ 🌏
Päätoimi
Kaasun ja lämmön tuotanto, siirto ja jakelu

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 004-007745 (2024-01-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (12 uudet hankinnat)

Mittaus-, tarkastus-, testaus- ja navigointilaitteiden asentaminen

Mittauslaitteiden asentaminen

Pysäköintimittarilaitteiden asennuspalvelut