Helen-konsernin rakennuttamisen ja rakennustöiden valvonnan sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtävien hankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena ovat Tilaajan kiinteistöihin mm. voimalaitoksiin, lämpö- ja jäähdytyslaitoksiin, energiavarastoihin, sähköasemiin, muuntamorakennuksiin, kytkinlaitoksiin, maanalaisiin laitoksiin ja kalliotunneleiden uudisrakentamiseen, muutos- ja parannustöihin sekä saneerauksiin liittyvät rakennuttamiseen ja rakennustöiden valvontaan sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtäviin liittyvät palvelut.
Hankinta sisältää erikseen sovittujen kohteiden rakennusteknisten- ja taloteknistentöiden rakennuttamis- ja valvontapalveluihin liittyviä tehtäviä sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtäviä.
Tehtävien laajuus sovitaan aina kohdekohtaisesti ennen toimeksiantoa ja Tilaajalla tilaa Palvelua tarvitsemassaan laajuudessa eli joihinkin kohteisiin voidaan tilata esim. ainoastaan rakennustöiden valvontaa tai joihinkin esim. ainoastaan turvallisuuskoordinaattorin tehtäviä.
Huomioitava, että esim. peruskorjauskohteet voivat olla toiminnassa olevia sähköasemia tai muuntamoita ja tällöin mm. turvallisuusasiat vaativat erityistä huomiota.
Kaikki hankinnan kohteet sijaitsevat lähtökohtaisesti Helsingissä.
Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+1+1 v.) yhteensä kolme vuotta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-26. Hankinta julkaistiin 2023-05-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut › Rakentamiseen liittyvät palvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-05	hankintailmoitus
2023-10-10	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakentamiseen liittyvät palvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Tilaajan kiinteistöihin mm. voimalaitoksiin, lämpö- ja jäähdytyslaitoksiin, energiavarastoihin, sähköasemiin, muuntamorakennuksiin, kytkinlaitoksiin, maanalaisiin laitoksiin ja kalliotunneleiden uudisrakentamiseen, muutos- ja parannustöihin sekä saneerauksiin liittyvät rakennuttamiseen ja rakennustöiden valvontaan sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtäviin liittyvät palvelut. Hankinta sisältää erikseen sovittujen kohteiden rakennusteknisten- ja taloteknistentöiden rakennuttamis- ja valvontapalveluihin liittyviä tehtäviä sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtäviä. Tehtävien laajuus sovitaan aina kohdekohtaisesti ennen toimeksiantoa ja Tilaajalla tilaa Palvelua tarvitsemassaan laajuudessa eli joihinkin kohteisiin voidaan tilata esim. ainoastaan rakennustöiden valvontaa tai joihinkin esim. ainoastaan turvallisuuskoordinaattorin tehtäviä. Huomioitava, että esim. peruskorjauskohteet voivat olla toiminnassa olevia sähköasemia tai muuntamoita ja tällöin mm. turvallisuusasiat vaativat erityistä huomiota. Kaikki hankinnan kohteet sijaitsevat lähtökohtaisesti Helsingissä. Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+1+1 v.) yhteensä kolme vuotta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakentamiseen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helen.fi/ 🌏
Sähköposti: sari.aapro@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=449406&tpk=d33f6fe4-e28c-4c53-a20a-f3bef0d4ef30 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=449406&tpk=d33f6fe4-e28c-4c53-a20a-f3bef0d4ef30 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 090-278474
EUVL-S-numero: 90

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta sisältää erikseen sovittujen kohteiden rakennusteknisten- ja taloteknistentöiden rakennuttamis- ja valvontapalveluihin liittyviä tehtäviä sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtäviä.

Tehtävien laajuus sovitaan aina kohdekohtaisesti ennen toimeksiantoa ja Tilaajalla tilaa Palvelua tarvitsemassaan laajuudessa eli joihinkin kohteisiin voidaan tilata esim. ainoastaan rakennustöiden valvontaa tai joihinkin esim. ainoastaan turvallisuuskoordinaattorin tehtäviä.

Huomioitava, että esim. peruskorjauskohteet voivat olla toiminnassa olevia sähköasemia tai muuntamoita ja tällöin mm. turvallisuusasiat vaativat erityistä huomiota.

Kaikki hankinnan kohteet sijaitsevat lähtökohtaisesti Helsingissä.

Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+1+1 v.) yhteensä kolme vuotta.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan ennakoitu arvo on arviolta 700 000 euroa (alv 0 %) vuodessa.

Puitejärjestelyn perusteella toimitettavien palveluiden ennakoitu enimmäisarvo kuudessa (6) vuodessa on 4 200 000 euroa (alv 0 %).

Tilaajan tekemien puitejärjestelyyn perustuvien tilausten toimeksiannot ovat arviolta 50 0000 - 150 000 euron (alv 0 %) välillä/toimeksianto. Yksittäiset toimeksiannot saattavat olla pienempiä tai isompia.

Hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Helen Sähköverkko Oy:llä, Oy Mankala Ab:lla ja Helsingin Energiatunnelit Oy:llä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan puitesopimuksen ehdoilla.

Palvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n ja sen tytäryrityksen Helen Sähköverkko Oy:n tarpeisiin. Helen Oy:n muut tytäryritykset tekevät toimeksiantoja vähäisemissä määrin.

Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn viisi (5) toimittajaa.

Toimittajan saavutettavuus: Tulevan sopimuskumppanin toimipaikan on sijaittava niin, että toimittajalla on mahdollisuus olla kahdessa (2) tunnissa tilaajan kutsusta lukien tilaajan työkohteissa pääkaupunkiseudulla. Em. siksi, että toimittajan on pystyttävä käymään työkohteessa lähtötietojen tarkistuksessa, suunnitelmien verifioinnissa sekä asennus- ja toimitusvalvonnassa.

Tilaaja tekee tämän Sopimuksen mukaiseen puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset/Toimeksiannot lähtökohtaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Tilaajalla on oikeus poiketa sijoittumisjärjestyksestä silloin, kun toimeksiannon kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai jos kohteessa voidaan hyödyntää esim. jonkun toimittajan aiempaa kokemusta ko. kohteesta. Tilaajalla on lisäksi oikeus tilauksia tehdessään ottaa huomioon toimittajan tiedossa olevien resurssien riittävyys vaaditussa aikataulussa sekä valita kuhunkin tilauksen mukaiseen tehtävään valituista toimittajista Tilaajan kannalta kulloinkin tarkoituksenmukaisin toimittaja.

Sopimus ei sisällä minimi- tai määräostovelvoitetta. Sopimus ei muodosta yksinoikeutta sopimuksen mukaisiin palveluihin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 200 000 EUR 💰
Kesto: 72 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Optiot 1+1+1 vuotta.
Vaihtoehtojen kuvaus: 1 + 1 +1 optiovuotta (enintään 3 vuotta)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien.

Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen

yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan

kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Katso muut vaatimukset ESPD-lomakkeella sekä Tarjouspalvelussa välilehdellä "Muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset ESPD-lomakkeella sekä Tarjouspalvelussa välilehdellä "Muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 7
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Tarjouskilpailuun otettavia ehdokkaita otetaan mukaan rajoitettu määrä. Katso tarkemmin valintaperusteet liitteestä "Referenssilomake".

Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 23:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Sähköverkko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2035428-7
Postitoimipaikka: Helen
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Aapro
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=449406&tpk=d33f6fe4-e28c-4c53-a20a-f3bef0d4ef30 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 090-278474 (2023-05-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-10)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-10 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 198-621268
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 090-278474
EUVL-S-numero: 198

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-20 📅
Nimi: Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1514298-4
Postiosoite: Karhumäentie 3
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01530
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-10-04 📅
Nimi: WSP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0875416-5
Postiosoite: Pasilan Asema-aukio 1, 13. krs
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-21 📅
Nimi: Ramboll CM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0692498-4
Postiosoite: PL 25
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02601
Nimi: A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 07945410
Postiosoite: Bertel Jungin aukio 9
Postinumero: 02600
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-26 📅
Nimi: Sweco PM Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2635438-4
Postiosoite: Ilmalanportti 2
Postinumero: 00240
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 198-621268 (2023-10-10)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)

Rakentamiseen liittyvät palvelut (8)