Hankinta-asiantuntija- ja juridiset palvelut

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala hankkii puitejärjestelynä hankinnan asiantuntijapalvelua ja -juridista palvelua, tukemaan Hankintapalvelun hankintoja. Puitejärjestelynä hankittavat palvelut liittyvät rakentamisen- ja yleisten hankintojen hankinta-asiantuntijan sekä juristin tehtäviin. Palvelutoimeksiannot voivat koskea laajasti erilaisia hankintoja, muun muassa tavara-, palvelu-, urakkahankintoja tai käyttöoikeussopimuksia tai esimerkiksi juridista konsultointia liittyen rakennushankkeiden läpivientiin sekä urakan erilaisiin toteutusmuotoihin (SR-urakka, allianssi, kutsu- tai suunnittelukilpailut, elinkaarihankkeet).
Puitejärjestelyn piiriin kuuluvat toimeksiannot vaihtelevat hankintakohtaisesti. Jokainen toimeksianto on erilainen, ja vasta tilausvaiheessa arvioidaan kunkin erillisen toimeksiannon toteutettavuutta ja kyseiseen projektiin kiinnitettyjen asiantuntijoiden määrää, osaamista ja kokemusta.
Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen:
Osa-alue 1, Rakentamisen hankinta-asiantuntijapalvelut
Osa-alue 2, Yleiset julkiset hankinta-asianatuntijapalvelut
Osa-alue 3, Rakennuttamisen kilpailutuksiin liittyvä juridinen konsultointi
Osa-alue 4, Yleinen hankintoihin liittyvä juridinen konsultointi
Jokaiselle osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) palvelun tuottajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus.
Hankinnan tavoitteena on valita puitesopimustoimittajiksi sellaisia yrityksiä, joiden organisaatiolla on toimitusvarmuuden lisäksi kykyä, osaamista ja resursseja hoitaa vaativia ja vaihtelevia toimeksiantoja kunkin asiantuntijapalvelun osa-alueen sisällä.
Puitejärjestelyn arvioitu voimassaoloaika on 11.09.2023 – 10.09.2025.
Mahdollisen option voimassaoloaika 11.09.2025 – 10.09.2027.
Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 Palvelukuvaus.
Tarjoajan tarjouksessa nimetyn asiantuntijan tulee itse suorittaa tilatut
toimeksiannot, ellei tilaajan kanssa ole toisin yksittäisen osatehtävän osalta erikseen sovittu. Tilaajalle on olennainen merkitys, että toimeksiantoon nimettyä asiantuntijaa ei tulla vaihtamaan toiseen henkilöön toimeksiannon kestäessä.
Toimeksiannot voivat sisältää osallistumisen vastuullisena asiantuntijana
koko hankintaprosessin läpiviemiseen tai tilaajan toimeksiantokohtaisesti määrittelemiä yksittäisiä vaiheita.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-18. Hankinta julkaistiin 2023-07-03.

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-07-03	hankintailmoitus
2023-08-14	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2023-07-03)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Postiosoite: PL 58208
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Postinumero: 00099
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jarmo Yrttiaho
Puhelin: +358 931039573 📞
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto/fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=462031&tpk=ee7dad78-b6ac-4b1a-83a1-48ca594c7df1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=462031&tpk=ee7dad78-b6ac-4b1a-83a1-48ca594c7df1 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankinta-asiantuntija- ja juridiset palvelut HEL 2023-003259
Tuotteet/palvelut: Oikeudelliset palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala hankkii puitejärjestelynä hankinnan asiantuntijapalvelua ja -juridista palvelua, tukemaan Hankintapalvelun...”

Lyhyt kuvaus

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 700 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1, Rakentamisen julkiset hankinta-asiantuntijapalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 1: Rakentamisen julkiset hankinta-asiantuntijapalvelut sisältää esimerkiksi: • hankintojen kilpailuttaminen Hankintapalvelun toimeksiannoista •...”

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 1: Rakentamisen julkiset hankinta-asiantuntijapalvelut sisältää esimerkiksi:
• hankintojen kilpailuttaminen Hankintapalvelun toimeksiannoista
• valmiiden kilpailutuksien arkistointi ja sopimushallintaan vienti
• yhteenvetotaulukon ylläpitäminen toimeksiannoista
• yhteistöihin osallistuminen Hankintapalvelun ja ydintoimintojen kanssa
Esimerkkejä toimeksiannosta:
• Allianssiprojektiin osallistuminen hankinnan projektipäällikkönä kadunrakennusprojektissa, joka tehdään Helsingin kaupungin yhteisen kunnallisteknisen työmaan (YKT) mukaisena rakennushankkeena
• toimialan kilpailuttama rakennusurakka koulun rakentamiseksi
• erilaiset urakan toteutusmuodot (SR-urakka, allianssi, kutsu- tai suunnittelukilpailut, elinkaarihankkeet).
Tarkempi kuvaus hankinnasta on liitteellä 2, Palvelukuvaus
TOIMITTAJIEN VALINTA
Kilpailutuksen perusteella osa-alueelle valitaan neljä (4) konsulttia, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana määräytyy esimerkkikaavan mukaisesti.
Tarjottu hinta (tai vertailupisteet)
Laskentakaava suhdeluvulle = alin hinta / tarjottu hinta x 100
Esim.
100 €/h = 100
120 €/h => 83
150 €/h -> 67
160 €/h -> 63
Suhdeluvut yhteensä:100 + 83 + 67 + 63 = 313
Tarjotun hinnan suhdeluvun suhde kaikkiin suhdelukuihin:
100/313=0,3195
83/313=0,2652
67/313=0,2141
63/313=0,2013
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että kaikilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja. Hankintayksikkö pyrkii jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-09-11 📅
Loppupäivä: 2025-09-10 📅
Kuvaus
Lisätietoja:
“Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella 11.09.2025 – 10.09.2027. Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2, Yleiset julkiset hankinta-asiantuntijapalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2: Yleiset julkiset hankinta-asiantuntijapalvelut sisältää esimerkiksi: • hankintojen kilpailuttaminen Hankintapalvelun toimeksiannoista •...”

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 2: Yleiset julkiset hankinta-asiantuntijapalvelut sisältää esimerkiksi:
• hankintojen kilpailuttaminen Hankintapalvelun toimeksiannoista
• valmiiden kilpailutuksien arkistointi ja sopimushallintaan vienti
• yhteenvetotaulukon ylläpitäminen toimeksiannoista
• yhteistöihin osallistuminen Hankintapalvelun ja ydintoimintojen kanssa
Esimerkkejä toimeksiannosta:
• Kaupunkiympäristön ravintolapalveluiden kilpailutus neuvottelumenettelyllä
• katusuunnittelupalvelujen kilpailutus hankintarenkaana
• yleisten alueiden leikkipuiston tarvikkeiden kilpailuttaminen sähköisellä huutokaupalla
Tarkempi kuvaus hankinnasta on liitteellä 2, Palvelukuvaus
TOIMITTAJIEN VALINTA
Kilpailutuksen perusteella osa-alueelle valitaan neljä (4) konsulttia, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana määräytyy esimerkkikaavan mukaisesti.
Tarjottu hinta (tai vertailupisteet)
Laskentakaava suhdeluvulle = alin hinta / tarjottu hinta x 100
Esim.
100 €/h = 100
120 €/h => 83
150 €/h -> 67
160 €/h -> 63
Suhdeluvut yhteensä:100 + 83 + 67 + 63 = 313
Tarjotun hinnan suhdeluvun suhde kaikkiin suhdelukuihin:
100/313=0,3195
83/313=0,2652
67/313=0,2141
63/313=0,2013
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että kaikilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja. Hankintayksikkö pyrkii jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 100 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3, Rakennuttamisen kilpailutuksiin liittyvä juridinen konsultointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Oikeudelliset palvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 3: Rakennuttamisen kilpailutukseen liittyvä juridinen konsultointi sisältää esimerkiksi: • hankintojen juridiset tehtävät kilpailutuksissa, kuten...”

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 3: Rakennuttamisen kilpailutukseen liittyvä juridinen konsultointi sisältää esimerkiksi:
• hankintojen juridiset tehtävät kilpailutuksissa, kuten sopimuksien laadinta, hankintamenettelyn valintaehdotukset, vaatimusmäärittelyt, Hankintapalvelun toimeksiannoista
• valmiiden kilpailutuksien arkistointi
• yhteenvetotaulukon ylläpitäminen toimeksiannoista
• yhteistöihin osallistuminen Hankintapalvelun ja ydintoimintojen kanssa
Esimerkkejä toimeksiannosta:
• Allianssiprojektiin osallistuminen hankinnan projektipäällikkönä kadunrakennusprojektissa, joka tehdään Helsingin kaupungin yhteisen kunnallisteknisen työmaan (YKT) mukaisena rakennushankkeena
• toimialan kilpailuttama rakennusurakka koulun rakentamiseksi
• erilaiset urakan toteutusmuodot (SR-urakka, allianssi, kutsu- tai suunnittelukilpailut, elinkaarihankkeet).
Tarkempi kuvaus hankinnasta on liitteellä 2, Palvelukuvaus
TOIMITTAJIEN VALINTA
Kilpailutuksen perusteella osa-alueelle valitaan neljä (4) konsulttia, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana määräytyy esimerkkikaavan mukaisesti.
Tarjottu hinta (tai vertailupisteet)
Laskentakaava suhdeluvulle = alin hinta / tarjottu hinta x 100
Esim.
100 €/h = 100
120 €/h => 83
150 €/h -> 67
160 €/h -> 63
Suhdeluvut yhteensä:100 + 83 + 67 + 63 = 313
Tarjotun hinnan suhdeluvun suhde kaikkiin suhdelukuihin:
100/313=0,3195
83/313=0,2652
67/313=0,2141
63/313=0,2013
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että kaikilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja. Hankintayksikkö pyrkii jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 4, Yleinen hankintoihin liittyvä juridinen konsultointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 4: Yleinen hankintoihin liittyvä juridinen konsultointi sisältää esimerkiksi: • hankintojen kilpailuttamisen juridinen apu, hankintamenettelyn...”

Hankinnan kuvaus

Osa-alue 4: Yleinen hankintoihin liittyvä juridinen konsultointi sisältää esimerkiksi:
• hankintojen kilpailuttamisen juridinen apu, hankintamenettelyn valintaan osallistuminen, sopimusten laadinta, vähimmäisvaatimuksien määrittely, Hankintapalvelun toimeksiannoista
• valmiiden kilpailutuksien arkistointi
• yhteenvetotaulukon ylläpitäminen toimeksiannoista
• yhteistöihin osallistuminen Hankintapalvelun ja ydintoimintojen kanssa
Esimerkkejä toimeksiannosta:
• Kaupunkiympäristön ravintolapalveluiden kilpailutus neuvottelumenettelyllä
• katusuunnittelupalvelujen kilpailutus hankintarenkaana
• yleisten alueiden leikkipuiston tarvikkeiden kilpailuttaminen sähköisellä huutokaupalla
Tarkempi kuvaus hankinnasta on liitteellä 2, Palvelukuvaus
TOIMITTAJIEN VALINTA
Kilpailutuksen perusteella osa-alueelle valitaan neljä (4) konsulttia, ellei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiantojen jakautuminen sopimuskauden aikana määräytyy esimerkkikaavan mukaisesti.
Tarjottu hinta (tai vertailupisteet)
Laskentakaava suhdeluvulle = alin hinta / tarjottu hinta x 100
Esim.
100 €/h = 100
120 €/h => 83
150 €/h -> 67
160 €/h -> 63
Suhdeluvut yhteensä:100 + 83 + 67 + 63 = 313
Tarjotun hinnan suhdeluvun suhde kaikkiin suhdelukuihin:
100/313=0,3195
83/313=0,2652
67/313=0,2141
63/313=0,2013
Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että kaikilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja. Hankintayksikkö pyrkii jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti.
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.

Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-18 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 129-407463 (2023-07-03)

Lisätietoilmoitus (2023-08-14)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 129-407463

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-08-18 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-25 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön liitteillä 11.1, 11.2, 11.3 ja 11.4. on referenssien kohdassa "Lyhyt kuvaus" ollut virheellinen referenssin aloitusvuosi, joka on nyt...”
Lähde: OJS 2023/S 158-501718 (2023-08-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (1 uudet hankinnat!)

Oikeudelliset palvelut

Aiheeseen liittyvät haut 🔍

Alue: Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa

Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki,... Oikeudelliset palvelut Yrityskonsultointi, johdon konsultointi... Yritysten ja johdon konsulttipalvelut Hankintoja koskevat konsulttipalvelut