GRC Software As A Service

Keva

Keva is looking for a fully functional and operating Governance Risk management and compliance (GRC) software as a fully hosted SaaS (Software as a Service) service and its support and maintenance as defined in this Call for Tenders.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-12. Hankinta julkaistiin 2023-05-05.

Kuka?

• Keva

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-05	hankintailmoitus
2023-11-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@keva.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=456151&tpk=67f03879-650b-4712-a093-5dba9ef08b81 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=456151&tpk=67f03879-650b-4712-a093-5dba9ef08b81 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-12 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-10 📅
Aloituspäivä: 2023-08-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 090-276848
EUVL-S-numero: 90
Lisätietoja

This contract is not divided into lots because doing so would make implementation technically too difficult, and coordination problems would put the implementation of the project and the system utilisation at risk.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Keva is looking for a fully functional and operating Governance Risk management and compliance tool as a fully hosted SaaS (Software as a Service) service and its support and maintenance as defined in this Call for Tenders. The system must be readily compatible with Keva's current risk management processes and development plan.

Keva has a simple organisation structure and one office. We gather, store and report risk management information on all organisation levels and also for projects, ad hocs etc. The system will be used for gathering and storing risk management information as well as to analyse and report the risk portfolio for verious both, internal and external users.

The system must be able to handle operational, strategic, compliance and cyber security and information security risks, not forgetting business continuity data. It is also desirable to have ability to composite risks. The emphasis in choosing this tool is on the ability of the system to analyse and produce various kinds of reports of risk positions and to govern risk data with easy-to-use workflow process.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Keva reserves the right to award a contract for new modules such as IT security tools, whistleblow tool and GDPR.

The tenderer agrees to be bound to this provision.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

The economic operator is enrolled in relevant professional registers kept in the Member State of its establishment as described in Annex XI of Directive 2014/24/EU; economic operators from certain Member States may have to comply with other requirements set out in that Annex.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Selection criteria as stated in the procurement documents.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-10-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-12 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=456151&tpk=67f03879-650b-4712-a093-5dba9ef08b81 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki (Starting from May 29, 2023, the postal address is: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki)
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 090-276848 (2023-05-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: GRC Software As A Service
Viitenumero: 163/2022
Lyhyt kuvaus:

The object of the procurement is for a fully functional and operating Governance Risk management and compliance tool as a fully hosted SaaS (Software as a Service) service and its support and maintenance as defined in Call for Tenders. The system must be readily compatible with Keva's current risk management processes and development plan. The system must be able to handle operational, strategic, compliance and cyber security and information security risks, not forgetting business continuity data. It is also desirable to have ability to composite risks. The emphasis in choosing this tool is on the ability of the system to analyse and produce various kinds of reports of risk positions and to govern risk data with easy-to-use workflow process.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 68 100 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 68 100 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 686333
Lisätietoja:

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Quality
Laatukriteeri (painotus): 60
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Keva
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Postiosoite: Unioninkatu 43
Postinumero: 00170
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Keva
Sähköposti: hankinnat@keva.fi 📧
Puhelin: +358 2061421 📞
URL: http://www.keva.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Sosiaaliturva

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 232-731306 (2023-11-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)