Framework Contract for the Provision of Chemical Substances Data Services under EU Legislation for the European Union Chemicals Legislation Finder (EUCLEF)

European Chemicals Agency (ECHA)

This procurement aims at establishing a framework contract with a data service provider that will supply via licensing regulatory data on chemicals (information on how a chemical substance is regulated at EU level (excluding REACH, CLP, PIC, BPR and Seveso), as well as IT solutions in relation to the data being provided and interfaced with ECHA systems, and deliver Helpdesk services.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-21. Hankinta julkaistiin 2023-04-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• 3E Europe GmbH

Kuka?

• European Chemicals Agency (ECHA)

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-17	hankintailmoitus
2023-11-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puitesopimus EU:n lainsäädännön mukaisten kemikaaleihin liittyvien datapalveluiden toimittamisesta Euroopan unionin kemikaalilainsäädännön Euclef-hakujärjestelmää varten
Viitenumero: ECHA/2022/311
Lyhyt kuvaus:

Formålet med dette udbud er at indgå en rammeaftale med en udbyder af datatjenester, der via licensgivning skal levere lovgivningsmæssige data om kemikalier (oplysninger om, hvordan et kemisk stof reguleres på EU-plan (eksklusive Reach, CLP, PIC, BPR og Seveso), samt IT-løsninger i forbindelse med de data, der tilvejebringes og samkøres med ECHA's systemer, og levere helpdesktjenester.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Oikeudelliset neuvonta- ja tiedotuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: Telakkakatu 6
Postinumero: FI-00150
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.echa.europa.eu 🌏
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Puhelin: +358 9686180 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13280 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13280 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 084-258326
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 035-100076
EUVL-S-numero: 84
Lisätietoja

Denne meddelelse er knyttet til forhåndsmeddelelsen (EUT S: 2022/S 209-592922) offentliggjort den 28.10.2022 om en indledende markedsundersøgelse — spørgeskema til leverandører af datatjenester vedrørende kemiske stoffer.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 6 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Udbudsproceduren er et offentligt udbud. Formålet er indgåelse af en rammeaftale med en enkelt udbyder med henblik på levering af datatjenesterne.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 300 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Rammeaftalens indledende varighed vil være to år med to forlængelser på yderligere ét år hver, samt mulighed for at tilføje en valgfri periode på to år. Hvis ECHA gør brug af denne mulighed, kan kontraktens maksimale værdi være op til 6 300 000 EUR.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kontrahentens lokaler.

Menettely
Oikeusperusta: 32018R1046
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: bulgaria 🗣️
tšekki 🗣️

+ 22 lisää

tanska 🗣️
saksa 🗣️
kreikka 🗣️
englanti 🗣️
espanja 🗣️
viro 🗣️
suomi 🗣️
ranska 🗣️
iiri 🗣️
kroatia 🗣️
unkari 🗣️
italia 🗣️
liettua 🗣️
latvia 🗣️
malta 🗣️
hollanti 🗣️
puola 🗣️
portugali 🗣️
romania 🗣️
slovakki 🗣️
sloveeni 🗣️
ruotsi 🗣️

Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-21 📅
Tarjousten avausaika: 15:00
Paikka: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Lisätietoja:

Tilbudsgivere kan anmode om at overvære åbningen ved at sende en e-mail til procurement@echa.europa.eu senest tre timer før den planlagte start. Anmodningen skal indeholde det/de fulde navn(e) og e-mailadresse(r) på repræsentanten/repræsentanterne, navnet på den repræsenterede tilbudsgiver og kvitteringen for afgivelse af bud genereret via e-indgivelse.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Finance Unit
Internetosoite: www.echa.europa.eu 🌏
Ostajaprofiilin osoite: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13280 🌏

Viite
Lisätietoja

I henhold til artikel 11, stk.1, litra e), og artikel 11, stk. 4, af bilag I til finansforordningen forbeholder Det Europæiske Kemikalieagentur sig retten til at iværksætte et nyt udbud med forhandling med den kontrahent, der vælges i forbindelse med dette udbud, hvad angår nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, i løbet af de tre år, som følger underskrivelsen af den oprindelige kontrakt.

Tilbudsgivere og deltagere i denne udbudsprocedure skal vide, at deres personoplysninger med henblik på at beskytte Unionens finansielle interesser kan videregives til interne revisionstjenester, til Den Europæiske Revisionsret, til instansen for økonomiske uregelmæssigheder eller til Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF) og mellem anvisningsberettigede for Unionens organer, Kommissionen og forvaltningsorganerne. Den ordregivende myndighed og OLAF kan desuden kontrollere eller kræve en revision af gennemførelsen af kontrakten, der afledes af denne udbudsprocedure.

I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i punkt I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +358 4303-1 📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faksi: +358 4303-2100 📠
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Der kan fremsættes bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1). Hvis De mener, at der er sket fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at fristen for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage. Indtil to måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1).

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: Telakkakatu 6
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 9686180 📞
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Internetosoite: https://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2023/S 084-258326 (2023-04-17)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 6 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-11-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-11-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 220-693376
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 084-258326
EUVL-S-numero: 220
Lisätietoja

Rammeaftalen fornys automatisk for to yderligere perioder på 12 måneder hver, medmindre en af parterne modtager formel meddelelse om det modsatte. ECHA forbeholder sig ret til at gøre brug af muligheden for at forlænge rammeaftalen med yderligere to år, forudsat at opgavens fortsættelse og finansiering efter 2026 bekræftes af Europa-Kommissionen.

Kohde
Hankinnan laajuus

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lovgivningsmæssig datadækning
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Overensstemmelse af data til central lovfortegnelse
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Dataforvaltning
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Teknisk løsning
Helpdesktjenester
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-25 📅
Nimi: 3E Europe GmbH
Kansallinen rekisterinumero: DE 164 249 054
Postiosoite: Bergheimer Str. 3
Postitoimipaikka: Markdorf
Postinumero: 8A677
Maa: Saksa 🇩🇪
Hankinnan kokonaisarvo: 6 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: L -2925
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1). Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at fristen for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage. Senest to måneder efter meddelelse om tildelingsbeslutningen kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1).

Lähde: OJS 2023/S 220-693376 (2023-11-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Oikeudelliset palvelut (3)