Framework Contract for the Provision of Chemical Substances Data Services under EU Legislation for the European Union Chemicals Legislation Finder (EUCLEF)
This procurement aims at establishing a framework contract with a data service provider that will supply via licensing regulatory data on chemicals (information on how a chemical substance is regulated at EU level (excluding REACH, CLP, PIC, BPR and Seveso), as well as IT solutions in relation to the data being provided and interfaced with ECHA systems, and deliver Helpdesk services.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-21.
Hankinta julkaistiin 2023-04-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Framework Contract for the Provision of Chemical Substances Data Services under EU Legislation for the European Union Chemicals Legislation Finder...”
Otsikko
Framework Contract for the Provision of Chemical Substances Data Services under EU Legislation for the European Union Chemicals Legislation Finder (EUCLEF)
ECHA/2022/311
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Oikeudelliset neuvonta- ja tiedotuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“This procurement aims at establishing a framework contract with a data service provider that will supply via licensing regulatory data on chemicals...”
Lyhyt kuvaus
This procurement aims at establishing a framework contract with a data service provider that will supply via licensing regulatory data on chemicals (information on how a chemical substance is regulated at EU level (excluding REACH, CLP, PIC, BPR and Seveso), as well as IT solutions in relation to the data being provided and interfaced with ECHA systems, and deliver Helpdesk services.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 300 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: The contractor's premises.
Hankinnan kuvaus:
“The procurement procedure is an open call for tenders. The aim is the establishment of a FWC with a single provider for the provision of the data services.” Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 6 300 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“The initial duration of the framework contract will be two years, with two renewals for one additional year each, and the possibility of adding an optional...”
Uudistusten kuvaus
The initial duration of the framework contract will be two years, with two renewals for one additional year each, and the possibility of adding an optional phase of 2 years. If ECHA exercises this option, the maximum value of the contract could go up to EUR 6 300 000.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“This notice is linked to the prior information notice (OJ S: 2022/S 209-592922) published on 28 October 2022 for preliminary market research – questionnaire...”
Lisätietoja
This notice is linked to the prior information notice (OJ S: 2022/S 209-592922) published on 28 October 2022 for preliminary market research – questionnaire for chemical substances data service providers.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 035-100076
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-21
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: bulgaria 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tšekki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: tanska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: saksa 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kreikka 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: espanja 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: viro 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ranska 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: iiri 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: kroatia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: unkari 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: italia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: liettua 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: latvia 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: malta 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: hollanti 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: puola 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: portugali 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: romania 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: slovakki 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: sloveeni 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-21
15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tenderers may request to attend the opening by sending an email to procurement@echa.europa.eu no later than 3 hours before the scheduled start. The request...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tenderers may request to attend the opening by sending an email to procurement@echa.europa.eu no later than 3 hours before the scheduled start. The request must include the full name(s) and email address(es) of the representative(s), the name of the represented tenderer and the submission receipt generated by e-Submission.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the...”
By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the contractor chosen as a result of the present call for tenders for new services consisting in the repetition of similar services, during the 3 years following the signature of the original contract.
Tenderers and participants in this procurement procedure are informed that for the purposes of safeguarding the financial interests of the Union, their personal data may be transferred to internal audit services, to the European Court of Auditors, to the financial irregularities panel or to the European Anti-Fraud Office (OLAF), and between authorising officers of the Union bodies, the Commission and the executive agencies. The contracting authority and OLAF may also check or require an audit on the implementation of the contract resulting from this procurement procedure.
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: General Court of the European Union
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: L-2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Puhelin: +358 4303-1📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Faksi: +358 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1). If you believe that there was...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under Heading I.1). If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within two years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time limit to launch an appeal or to open a new period for lodging an appeal. Within 2 months of the notification of the award decision you may lodge an appeal to the body referred to in VI.4.1).
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-08) Kohde Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 500 000 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Data coverage for legislations
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Data compliance for key legislation list
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Data management
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Technical solution
Laatukriteeri (nimi): Helpdesk services
Hinta (painotus): 40
Kuvaus
Lisätietoja:
“The FWC is renewed automatically two additional periods of 12 months each, unless one of the parties receives formal notification to the contrary. ECHA...”
Lisätietoja
The FWC is renewed automatically two additional periods of 12 months each, unless one of the parties receives formal notification to the contrary. ECHA reserves the right to make use of the option to extend the FWC for 2 additional years, provided that the continuation of the task and its financing beyond 2026 is confirmed by the European Commission.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 084-258326
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: ECHA/2022/311
Otsikko:
“Framework Contract for the Provision of Chemical Substances Data Services under EU Legislation for the European Union Chemicals Legislation Finder (EUCLEF)”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: 3E Europe GmbH
Kansallinen rekisterinumero: DE 164 249 054
Postiosoite: Bergheimer Str. 3
Postitoimipaikka: Markdorf
Postinumero: 8A677
Maa: Saksa 🇩🇪
Alue: Deutschland 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 6 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 500 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the...”
By virtue of point 11.1(e) and point 11.4 of Annex I to the Financial Regulation ECHA reserves the option to launch a negotiated procedure with the contractor chosen as a result of the present call for tenders for new services consisting in the repetition of similar services, during the 3 years following the signature of the original contract.
Näytä lisää Arvostelurunko
Nimi: General Court
Postinumero: L -2925
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under heading I.1. If you believe that there was...”
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)
You may submit any observations concerning the award procedure to the contracting authority indicated under heading I.1. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu). Such complaint does not have as an effect either to suspend the time limit to launch an appeal or to open a new period for lodging an appeal. Within 2 months of the notification of the award decision you may lodge an appeal to the body referred to in VI.4.1.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 220-693376 (2023-11-08)