Finnish Center for Integrity in Sports FINCIS Procurement of Doping Control Sample Collection Equipment / Framework arrangement

Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry

INVITATION TO TENDER
Finnish Center for Integrity in Sports FINCIS (hereinafter referred to as the "FINCIS") is requesting tenderers to submit a tender concerning Doping Control Sample Collection Equipment described in the section "Description of the procurement".
This is a framework arrangement.
The draft contract is binding. By submitting a tender, tenderer accepts the draft contract as it is. Tenderer shall not suggest any changes, amendments, reservations etc. to the draft contract.
CONTRACTING ENTITY
Finnish Center for Integrity in Sports FINCIS is Finland's national Anti-Doping Organisation which is responsible for, among other things, doping control and antidoping activities in Finland.
FINCIS complies with the World Anti-Doping Agency's (WADA) international testing and investigation standards.
FINCIS has four members:
• The Finnish Olympic Committee,
• The Finnish Paralympic Committee,
• The Finnish Society of Sports Medicine,
• The Finnish Government, represented by the Ministry of Education and Culture.
More information about FINCIS and its operations is available on the website at www.suek.fi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-06. Hankinta julkaistiin 2023-08-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Berlinger Special AG
• LockCon AG

Kuka?

• Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry

Mitä?

• Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja) › Testaus- ja koelaitteet

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-08-03	hankintailmoitus
2023-08-20	Lisätietoilmoitus
2023-11-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-08-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Testaus- ja koelaitteet
Lyhyt kuvaus:

INVITATION TO TENDER Finnish Center for Integrity in Sports FINCIS (hereinafter referred to as the "FINCIS") is requesting tenderers to submit a tender concerning Doping Control Sample Collection Equipment described in the section "Description of the procurement". This is a framework arrangement. The draft contract is binding. By submitting a tender, tenderer accepts the draft contract as it is. Tenderer shall not suggest any changes, amendments, reservations etc. to the draft contract. CONTRACTING ENTITY Finnish Center for Integrity in Sports FINCIS is Finland's national Anti-Doping Organisation which is responsible for, among other things, doping control and antidoping activities in Finland. FINCIS complies with the World Anti-Doping Agency's (WADA) international testing and investigation standards. FINCIS has four members: • The Finnish Olympic Committee, • The Finnish Paralympic Committee, • The Finnish Society of Sports Medicine, • The Finnish Government, represented by the Ministry of Education and Culture. More information about FINCIS and its operations is available on the website at www.suek.fi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Testaus- ja koelaitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry
Postiosoite: Valimotie 10
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://suek.fi/ 🌏
Sähköposti: katariina.mannisto@dominushankinnat.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/89064/notice/130480 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/en/tendering/procurement/89064/call-for-tenders/2247 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-06 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 151-483224
EUVL-S-numero: 151
Lisätietoja

This notice has links and/or attachments listed in https://www.hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/89064/notice/130480

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

INVITATION TO TENDER

Finnish Center for Integrity in Sports FINCIS (hereinafter referred to as the "FINCIS") is requesting tenderers to submit a tender concerning Doping Control Sample Collection Equipment described in the section "Description of the procurement".

This is a framework arrangement.

The draft contract is binding. By submitting a tender, tenderer accepts the draft contract as it is. Tenderer shall not suggest any changes, amendments, reservations etc. to the draft contract.

CONTRACTING ENTITY

Finnish Center for Integrity in Sports FINCIS is Finland's national Anti-Doping Organisation which is responsible for, among other things, doping control and antidoping activities in Finland.

FINCIS complies with the World Anti-Doping Agency's (WADA) international testing and investigation standards.

FINCIS has four members:

• The Finnish Olympic Committee,

• The Finnish Paralympic Committee,

• The Finnish Society of Sports Medicine,

• The Finnish Government, represented by the Ministry of Education and Culture.

More information about FINCIS and its operations is available on the website at www.suek.fi.

Arvioitu kokonaisarvo: 220000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Doping Control sample collection equipment are divided in urine and blood sample collection. Tender must include prices of the sample collection equipment for both purposes.

Tender must be submitted on the following doping control sample collection equipment:

Sample Collection sealing equipment (bottles or/and containers) for urine and blood:

- Sealing container for one blood tube (A, securely packed)

- Sealing container for two blood tubes (A+B, securely packed)

- Sealing bottles or containers for urine sample A + B, which are securely packed into sealed box

All Equipment must meet the requirements of WADA ISTI Article 6.3.4.

FINCIS usually orders blood sample collection equipment in two to four batches a year and urine sample collection equipment once a year, but the tenderer must be able to deliver the equipment also at other times as described in the Invitation to tender and its annexes. Blood sample collection equipment must be delivered within fourteen (14) days and urine sample collection equipment within sixty (60) days.

Equipment must be delivered in reasonable packages. However, sealing containers / bottles for urine sample must be delivered in packs of twenty (20) kit per package.

All the equipment tendered must meet with the mandatory requirements set out in the Invitation to tender.

Tenderer must tender all the Equipment listed above. The procurement is not divided into parts. Dividing the procurement into parts is not appropriate taking into account both economical and practical reasons (e.g. similar sealing system for all equipment is cost-effective and makes the training of the FINCIS personnel easier).

Estimated total value of the procurement is 220.000 euros during the contract period (calculated value of four years, including below mentioned option 40.000 euros). It is also the maximum value of the framework arrangement. The value has been calculated higher than assumed and it is likely that the actual order quantities are significantly lower.

Additional procurement opportunities (Option)

Tenderer may supplement the tender with the price list of the accessories related to the procurement (e.g. urine collection vessels, temperature monitors). Price list must be included in the tender. Tenderer undertakes to deliver the accessories at the prices specified in the price list throughout the contract period. FINCIS has a right, but not an obligation to use the option.

Value of the option accessories may not exceed the amount of 40.000 euros during the contract period.

FINCIS will select a maximum of two (2) suitable Suppliers into the Framework Agreement. For the sake of clarity it is stated that FINCIS can also choose only one Supplier (tenderer who ranked first).

In case of two Suppliers: All Equipment are ordered from the Supplier ranked first. However, the order of priority can be deviated from if the supplier ranked first cannot deliver the Equipment within the deadline required by the FINCIS or the quality of the Equipment does not meet the needs of the FINCIS.

The Framework Agreement shall enter into force upon signature by both Parties. The Agreement shall remain in force for a period of two (2) years from the latest signature. The Framework Agreement may be extended after the main contract period by one (1) two (2) year option period.

The Framework Agreement does not contain an obligation to purchase a certain amount of Equipment nor an exclusive right for the Service Provider to provide Equipment to the Customer. The Customer reserves the right to use other service providers for any assignments if need so requires.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 220000.0 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

The Agreement shall remain in force for a periodof two (2) years from the latest signature. The Framework Agreement may be extended after the main contract period by one (1) two (2) year option period.

Vaihtoehtojen kuvaus:

FINCIS has a right, but not an obligation to use the option.

Value of the option accessories may not exceed the amount of 40.000 euros during the contract period.

The object of the procurement may also include other products belonging to the product groups that are the subject of the agreement,which are not specifically mentioned in this call for tenders, and which are ordered in relation to the rest of the selection that is the subject of procurement. These products, which are missing from the official call for tenders, can be purchased as needed during the contract period in accordance with the quantities and the value of the contract.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): The volumetric weight
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Usability
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): Unit price of the Equipment

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1740416-7
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Aatteellinen yhdistys (Organization)
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/en/public/procurement/89064/notice/130480 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 151-483224 (2023-08-03)

Lisätietoilmoitus (2023-08-20)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 163-513043
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 151-483224
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja

- See section "Package" - See section "Annexes"

Lähde: OJS 2023/S 163-513043 (2023-08-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Finnish Center for Integrity in Sports FINCIS Procurement ofDoping Control Sample Collection Equipment / Frameworkarrangement
Lyhyt kuvaus:

Näytteenottotarvikkeiden (Doping Control Sample Collection Equipment -tarvikkeiden) puitejärjestely. Sopimuskausi on 24 kuukautta, sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden vuoden (1) optiokaudella (2+1+1). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 220.000 euroa (laskettu 4 vuodelle, sisältää tarjouspyynnössä kuvatun option lisähankittavista tuotteista). Kyseessä on jälki-ilmoitus. Hankinta on kuvattu tarkemmin alkuperäisessä hankintailmoituksessa.

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Testaus- ja koelaitteet 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 220 000 EUR 💰
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa: 220 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2023-002549-LOT-0001
Hankinnan kuvaus:

Näytteenottotarvikkeiden (Doping Control Sample Collection Equipment -tarvikkeiden) puitejärjestely. Sopimuskausi on 24 kuukautta, sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden vuoden (1) optiokaudella (2+1+1). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 220.000 euroa (laskettu 4 vuodelle, sisältää tarjouspyynnössä kuvatun option lisähankittavista tuotteista). Hankinta on kuvattu tarkemmin alkuperäisessä hankintailmoituksessa.

Lisätietoja:

Tämä on jälki-ilmoitus. Käytetyt vertailuperusteet on kuvattu hankintailmoituksessa.

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Lisätietoja uusimisesta: Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Lisäksi hankintayksikkö voi hankkia hankintaan liittyviä, muita tarjoajan hinnaston mukaisia tuotteita enintään 40 000 eurolla sopimuskauden aikana.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2023-11-06 📅
Otsikko: SUPPLY CONTRACT OF THE DOPING CONTROL SAMPLE COLLECTION EQUIP-MENT (FRAMEWORK ARRANGEMENT) / LockCon Ag
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä: 220 000 EUR 💰
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo: 220 000 EUR 💰
Tarjouksen sijoitus on tiedossa
Sijoitus voittajien luettelossa: 1
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: LockCon AG
Kansallinen rekisterinumero: CHE-330.677.746
Postiosoite: Ringstrasse 15
Postinumero: 9500
Postitoimipaikka: Wil
Alue: St. Gallen 🏙️
Maa: Sveitsi 🇨🇭
Sähköposti: monika.egli@lockcon.ch 📧
Puhelin: 41 719990810 📞
URL: https://www.lockcon.ch 🌏
Sijoitus voittajien luettelossa: 2
Nimi: Berlinger Special AG
Kansallinen rekisterinumero: CHE-100.939.231
Postiosoite: Mitteldorfstrasse 2
Postinumero: 9608
Postitoimipaikka: Ganterschwill
Sähköposti: vreni.mueller@berlinger.com 📧
Puhelin: 41 041719828608 📞
URL: https://www.berlinger.com 🌏

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry
Kansallinen rekisterinumero: 1740416-7
Postiosoite: Valimotie 10
Postinumero: 00380
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: katariina.mannisto@dominushankinnat.fi 📧
Puhelin: +358 44 989 6785 📞
URL: https://suek.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Virkistys, kulttuuri ja uskonto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Lähde: OJS 2023/S 231-725981 (2023-11-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Laboratoriolaitteet, optiset ja tarkkuuslaitteet (lukuun ottamatta silmälaseja) (19 uudet hankinnat)

Testaus- ja koelaitteet