EU-ILMOITUS Helen Oy:n Eiranrannan lämpöpumppulaitoksen automaatiojärjestelmä ja automaation asennushankinta

Helen Oy

Hankinnan kohteena on automaatiojärjestelmä ja automaation asennus Helen Oy:n Helsingin Eiranrantaan rakennettavaan lämpöpumppulaitokseen.
Hankinta käsittää automaatiojärjestelmäkokonaisuuden (käyttöautomaatio keskuksineen,
koteloineen ja kenttälaitteineen (OPTIO), valvomojärjestelmä, liitynnät ja signaloinnit
kaukokäyttöjärjestelmään, etäkäyttöjärjestelmään ja keskitettyyn raportointijärjestelmään
sekä kokonaisuuden asennuksen ja kaapeloinnin (alustavan) tarjouspyynnön sekä sen
liitteiden kuvaamassa laajuudessa.
Kuvaus tarkemmin kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-27. Hankinta julkaistiin 2023-09-08.

Kuka?

• Helen Oy

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-09-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-09-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on automaatiojärjestelmä ja automaation asennus Helen Oy:n Helsingin Eiranrantaan rakennettavaan lämpöpumppulaitokseen. Hankinta käsittää automaatiojärjestelmäkokonaisuuden (käyttöautomaatio keskuksineen, koteloineen ja kenttälaitteineen (OPTIO), valvomojärjestelmä, liitynnät ja signaloinnit kaukokäyttöjärjestelmään, etäkäyttöjärjestelmään ja keskitettyyn raportointijärjestelmään sekä kokonaisuuden asennuksen ja kaapeloinnin (alustavan) tarjouspyynnön sekä sen liitteiden kuvaamassa laajuudessa. Kuvaus tarkemmin kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus 📦
Lisä-CPV-koodi: Teollisuuden säätöohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Helen Oy
Postinumero: 00090
Postitoimipaikka: Helen
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helen.fi 🌏
Sähköposti: minna.kovanen@helen.fi 📧
Puhelin: +358 96171 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=472925&tpk=605c13e0-e4fe-4636-8534-bbfcd56ea5ab 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=472925&tpk=605c13e0-e4fe-4636-8534-bbfcd56ea5ab 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-27 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 176-552508
EUVL-S-numero: 176

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on automaatiojärjestelmä ja automaation asennus Helen Oy:n Helsingin Eiranrantaan rakennettavaan lämpöpumppulaitokseen.

Hankinta käsittää automaatiojärjestelmäkokonaisuuden (käyttöautomaatio keskuksineen,

koteloineen ja kenttälaitteineen (OPTIO), valvomojärjestelmä, liitynnät ja signaloinnit

kaukokäyttöjärjestelmään, etäkäyttöjärjestelmään ja keskitettyyn raportointijärjestelmään

sekä kokonaisuuden asennuksen ja kaapeloinnin (alustavan) tarjouspyynnön sekä sen

liitteiden kuvaamassa laajuudessa.

Kuvaus tarkemmin kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Hankinnan tulee muodostaa hankintarajojen sisällä teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisesti toimiva kokonaisuus ja kaikki tämän edellyttämät materiaalit, laitteet,

lisenssit, suunnittelu, dokumentointi ja työt kuuluvat hankintaan. Tällöin on erityisesti otettava huomioon liitynnät muihin järjestelmiin. Toimittaja on vastuussa oman toimituslaajuutensa oikeasta toiminnasta ja asennusten suunnitelmien mukaisesta toteutuksesta sekä niiden turvallisuudesta.

Kokonaisuuteen katsotaan kuuluvaksi kaikki tarvittava toimituslaajuuteen liittyvä HW- ja SW suunnittelu ja asennustyöt dokumentoituna sekä käyttöönotettuna.

Laitteiden ja järjestelmien on täytettävä kaikki niitä koskevat EU:n alueen määräykset ja vaatimukset ja ne on toimitettava CE-merkinnöin sekä niistä on annettava

vaatimustenmukaisuusvakuutus.

Kaikki tähän hankintaan liittyvät ohjelmistot ja lisenssit sekä niiden riittävyys on Toimittajan vastuulla ja katsotaan kuuluvaksi hankintaan.

Hankintaan kuuluu Toimittajan osallistuminen laitoksen koestuksiin siksi aikaa, kunnes asennusten toimivuus osana laitoksen sähkö- ja ohjausjärjestelmää on voitu todeta.

Kaikki hankintaan sisältyvät laitteet ja järjestelmät toimitetaan täyteen toimintakuntoon saatettuina, viritettyinä ja koestettuina sisältäen kaikki sisäiset johdotukset sekä kaapeloinnit.

Tarjouksen tulee sisältää hankinnan kohteena olevan automaatiojärjestelmä ja automaatioasennuskokonaisuuden kuljetukset laitokselle ja asennukset laitoksella.

Hankinnan kohde tullaan sijoittamaan maanalle luolastoon.

Optiona olevien kenttälaitteiden tavoitetoimitusaika on 8/2024 mennessä. Hankinnan kohteen käyttöönoton tavoiteaika on 24.10.2025 mennessä.

Hankittava laitekokonaisuus muodostaa luonnollisen kokonaisuuden, jonka takia kilpailutus tehdään yhtenä kokonaisuutena.

Hankinnan laajuutta ja yksityiskohtia kuvataan tarkemmin tarjouspyyntö-asiakirjoissa, jotka toimitetaan täydessä laajuudessa osallistumishakemusten perusteella mukaan valituille Tarjoajille alustavalla tarjouspyynnöllä tai muutoin. Jatkoon valittujen toimittajaehdokkaiden on kuitenkin allekirjoitettava ennen tätä Helenin NDA-pohjaan perustuva salassapitosopimus teknisen materiaalin vuoksi. Hankinta toteutetaan Erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä.

Hankinnan alustava suuntaa-antava aikataulu (muutokset mahdollisia):

09/2023 - Hankintailmoitus / Osallistumispyyntö

9-10/2023 - Päätös kilpailutukseen mukaan valittavista Tarjoajista

10-11/2023 - Alustavan tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille

Alustavien tarjousten tarjousaika noin 3-4 viikkoa.

11/2023-1/2024 - Mahdolliset neuvottelukierrokset

12/2023-2/2024 - Lopullisen tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille

Lopullisten tarjousten tarjousaika noin 2 viikkoa.

2-4/2024 - Päätös hankinnasta.

Hankintasopimus allekirjoitetaan heti, kun se on hankintateknisesti mahdollista.

Kesto: 28 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

1. Optio: Kenttälaitteet (, joita on pakko tarjota liitteen X mukaisesti ja nämä vaikuttavat vertailuun)

2. optio: varaosat kenttälaitteille (tarjoajan suosittelemat varaosat viidelle vuodelle). Pakollinen tarjota.

3. Optio: varaosat automaatiojärjestelmälle (tarjoajan suosittelemat varaosat viidelle vuodelle). Pakollinen tarjota.

4 Optio: huoltosopimus, käytön aikainen tuki ja toimituksen jälkeinen tuki. Vapaaehoista tarjota.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (oyj).

Sopimuskumppanin on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoajaehdokkaan kahden edeltävän tilikauden keskimääräisen liikevaihdon tulee olla vähintään 3 MEUR.

Taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset eritelty kokonaisuudessaan ESPD lomakkeen IV "Valintaperusteet" kohdassa.

Katso myös Tarjouspalvelussa välilehti "Muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ks. vaatimukset ESPD-lomakkeelta sekä Tarjouspalvelussa välilehdellä "muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.

Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä: Katso soveltuvuusvaatimukset Tarjouspalvelussa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Tarjousten vastaanottoaika: 23:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2630573-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Minna Kovanen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helen?id=472925&tpk=605c13e0-e4fe-4636-8534-bbfcd56ea5ab 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2023/S 176-552508 (2023-09-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus (9 uudet hankinnat)