Hankinnan kuvaus
Hankinnan tulee muodostaa hankintarajojen sisällä teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisesti toimiva kokonaisuus ja kaikki tämän edellyttämät materiaalit, laitteet,
lisenssit, suunnittelu, dokumentointi ja työt kuuluvat hankintaan. Tällöin on erityisesti otettava huomioon liitynnät muihin järjestelmiin. Toimittaja on vastuussa oman toimituslaajuutensa oikeasta toiminnasta ja asennusten suunnitelmien mukaisesta toteutuksesta sekä niiden turvallisuudesta.
Kokonaisuuteen katsotaan kuuluvaksi kaikki tarvittava toimituslaajuuteen liittyvä HW- ja SW suunnittelu ja asennustyöt dokumentoituna sekä käyttöönotettuna.
Laitteiden ja järjestelmien on täytettävä kaikki niitä koskevat EU:n alueen määräykset ja vaatimukset ja ne on toimitettava CE-merkinnöin sekä niistä on annettava
vaatimustenmukaisuusvakuutus.
Kaikki tähän hankintaan liittyvät ohjelmistot ja lisenssit sekä niiden riittävyys on Toimittajan vastuulla ja katsotaan kuuluvaksi hankintaan.
Hankintaan kuuluu Toimittajan osallistuminen laitoksen koestuksiin siksi aikaa, kunnes asennusten toimivuus osana laitoksen sähkö- ja ohjausjärjestelmää on voitu todeta.
Kaikki hankintaan sisältyvät laitteet ja järjestelmät toimitetaan täyteen toimintakuntoon saatettuina, viritettyinä ja koestettuina sisältäen kaikki sisäiset johdotukset sekä kaapeloinnit.
Tarjouksen tulee sisältää hankinnan kohteena olevan automaatiojärjestelmä ja automaatioasennuskokonaisuuden kuljetukset laitokselle ja asennukset laitoksella.
Hankinnan kohde tullaan sijoittamaan maanalle luolastoon.
Optiona olevien kenttälaitteiden tavoitetoimitusaika on 8/2024 mennessä. Hankinnan kohteen käyttöönoton tavoiteaika on 24.10.2025 mennessä.
Hankittava laitekokonaisuus muodostaa luonnollisen kokonaisuuden, jonka takia kilpailutus tehdään yhtenä kokonaisuutena.
Hankinnan laajuutta ja yksityiskohtia kuvataan tarkemmin tarjouspyyntö-asiakirjoissa, jotka toimitetaan täydessä laajuudessa osallistumishakemusten perusteella mukaan valituille Tarjoajille alustavalla tarjouspyynnöllä tai muutoin. Jatkoon valittujen toimittajaehdokkaiden on kuitenkin allekirjoitettava ennen tätä Helenin NDA-pohjaan perustuva salassapitosopimus teknisen materiaalin vuoksi. Hankinta toteutetaan Erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä.
Hankinnan alustava suuntaa-antava aikataulu (muutokset mahdollisia):
09/2023 - Hankintailmoitus / Osallistumispyyntö
9-10/2023 - Päätös kilpailutukseen mukaan valittavista Tarjoajista
10-11/2023 - Alustavan tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille
Alustavien tarjousten tarjousaika noin 3-4 viikkoa.
11/2023-1/2024 - Mahdolliset neuvottelukierrokset
12/2023-2/2024 - Lopullisen tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille
Lopullisten tarjousten tarjousaika noin 2 viikkoa.
2-4/2024 - Päätös hankinnasta.
Hankintasopimus allekirjoitetaan heti, kun se on hankintateknisesti mahdollista.