Helsingin kaupunki hankkii kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän. Tavoitteena on luoda kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvalliselle hallinnalle. Palvelun toiminnallisena tavoitteena on suurten dokumenttimäärien hallinta, tallentaminen ja helppo löydettävyys.
Hankinnan tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut ratkaisukokonaisuus yhdellä valmisjärjestelmällä, joka mahdollistaa dokumenttien luonnin, käsittelyn, lyhytaikaisen säilyttämisen, arkistoon siirtämisen ja tuhoamisen helposti ja käyttäjäystävällisesti.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä on 4 500 000 euroa (ALV 0%) suhteutettuna 48 kuukaudelle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-31.
Hankinta julkaistiin 2023-06-15.
hankintailmoitus (2023-06-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjahallintapalvelut
Viitenumero: H022-23 / HEL 2023-002863
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän. Tavoitteena on luoda kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän. Tavoitteena on luoda kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvalliselle hallinnalle. Palvelun toiminnallisena tavoitteena on suurten dokumenttimäärien hallinta, tallentaminen ja helppo löydettävyys.
Näytä lisää Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjahallintapalvelut📦
Lisä-CPV-koodi: Tiedonhallinta📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous