Dokumenttienhallintajärjestelmä
Helsingin kaupunki
Helsingin kaupunki hankkii kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän. Tavoitteena on luoda kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvalliselle hallinnalle. Palvelun toiminnallisena tavoitteena on suurten dokumenttimäärien hallinta, tallentaminen ja helppo löydettävyys.
Hankinnan tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut ratkaisukokonaisuus yhdellä valmisjärjestelmällä, joka mahdollistaa dokumenttien luonnin, käsittelyn, lyhytaikaisen säilyttämisen, arkistoon siirtämisen ja tuhoamisen helposti ja käyttäjäystävällisesti.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä on 4 500 000 euroa (ALV 0%) suhteutettuna 48 kuukaudelle.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-31. Hankinta julkaistiin 2023-06-15.
Kuka? Mitä?- • Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet › Asiakirjojen hallintajärjestelmä
- • Ohjelmistoihin liittyvät palvelut › Ohjelmiston kehittämispalvelut
- • Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut › ATK-ohjelmiston ylläpito
- • Palveluntarjoajan palvelut › Sovelluspalveluntarjoajat
- • Tietojärjestelmien tai tietotekniikan strategiset arviointi- ja suunnittelupalvelut › Tietotekniikkapalvelut
- • Tietokantajärjestelmät › Elektroninen tiedonhallinta
- • Tietokantapalvelut › Tiedonhallinta
- • Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut › Asiakirjahallintapalvelut
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2023-06-15 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2023-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjahallintapalvelut
Viitenumero: H022-23 / HEL 2023-002863
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjahallintapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tiedonhallinta 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: tarja.v.pitkanen@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=460084&tpk=d4a6b724-492c-4230-b3a4-726a9e025c48 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=460084&tpk=d4a6b724-492c-4230-b3a4-726a9e025c48 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 117-366462
EUVL-S-numero: 117
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu kokonaisarvo: 4 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 10 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-31 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarja Pitkänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=460084&tpk=d4a6b724-492c-4230-b3a4-726a9e025c48 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2023/S 117-366462 (2023-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjahallintapalvelut
Viitenumero: H022-23 / HEL 2023-002863
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupunki hankkii kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän. Tavoitteena on luoda kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvalliselle hallinnalle. Palvelun toiminnallisena tavoitteena on suurten dokumenttimäärien hallinta, tallentaminen ja helppo löydettävyys.
Hankinnan tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut ratkaisukokonaisuus yhdellä valmisjärjestelmällä, joka mahdollistaa dokumenttien luonnin, käsittelyn, lyhytaikaisen säilyttämisen, arkistoon siirtämisen ja tuhoamisen helposti ja käyttäjäystävällisesti.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä on 4 500 000 euroa (ALV 0%) suhteutettuna 48 kuukaudelle.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Asiakirjahallintapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tiedonhallinta 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki
Postiosoite: PL 1
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsingin kaupunki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: tarja.v.pitkanen@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=460084&tpk=d4a6b724-492c-4230-b3a4-726a9e025c48 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=460084&tpk=d4a6b724-492c-4230-b3a4-726a9e025c48 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 117-366462
EUVL-S-numero: 117
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupunki hankkii kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän. Tavoitteena on luoda kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvalliselle hallinnalle. Palvelun toiminnallisena tavoitteena on suurten dokumenttimäärien hallinta, tallentaminen ja helppo löydettävyys.
Näytä lisää
Hankinnan tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut ratkaisukokonaisuus yhdellä valmisjärjestelmällä, joka mahdollistaa dokumenttien luonnin, käsittelyn, lyhytaikaisen säilyttämisen, arkistoon siirtämisen ja tuhoamisen helposti ja käyttäjäystävällisesti.
Näytä lisää
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä on 4 500 000 euroa (ALV 0%) suhteutettuna 48 kuukaudelle.
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupunki hankkii dokumenttienhallintajärjestelmän osana dokumenttienhallinnan yleistä kehitystyötä kaupungin eri toiminnoissa. Dokumenttienhallintajärjestelmän hankinnan kohteen kuvaukseen on projektin esiselvitys- ja määrittelyvaiheissa koottu tietosisältöä ja toimintamallia yleisellä tasolla.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Hankintasopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sen allekirjoituksesta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi irtisanomisehdoin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 10 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-31 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarja Pitkänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=460084&tpk=d4a6b724-492c-4230-b3a4-726a9e025c48 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista: Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2023/S 117-366462 (2023-06-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)