Helsingin kaupunki hankkii kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän. Tavoitteena on luoda kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvalliselle hallinnalle. Palvelun toiminnallisena tavoitteena on suurten dokumenttimäärien hallinta, tallentaminen ja helppo löydettävyys.
Hankinnan tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut ratkaisukokonaisuus yhdellä valmisjärjestelmällä, joka mahdollistaa dokumenttien luonnin, käsittelyn, lyhytaikaisen säilyttämisen, arkistoon siirtämisen ja tuhoamisen helposti ja käyttäjäystävällisesti.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä on 4 500 000 euroa (ALV 0%) suhteutettuna 48 kuukaudelle.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-31.
Hankinta julkaistiin 2023-06-15.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Dokumenttienhallintajärjestelmä
H022-23 / HEL 2023-002863
Tuotteet/palvelut: Asiakirjahallintapalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Helsingin kaupunki hankkii kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän. Tavoitteena on luoda kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen...”
Lyhyt kuvaus
Helsingin kaupunki hankkii kaupunkiyhteisen dokumenttienhallintajärjestelmän. Tavoitteena on luoda kaupunkiyhteinen palvelu dokumenttimuotoisten tietojen tietoturvalliselle hallinnalle. Palvelun toiminnallisena tavoitteena on suurten dokumenttimäärien hallinta, tallentaminen ja helppo löydettävyys.
Hankinnan tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut ratkaisukokonaisuus yhdellä valmisjärjestelmällä, joka mahdollistaa dokumenttien luonnin, käsittelyn, lyhytaikaisen säilyttämisen, arkistoon siirtämisen ja tuhoamisen helposti ja käyttäjäystävällisesti.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä on 4 500 000 euroa (ALV 0%) suhteutettuna 48 kuukaudelle.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 500 000 💰
Helsingin kaupunki hankkii dokumenttienhallintajärjestelmän osana dokumenttienhallinnan yleistä kehitystyötä kaupungin eri toiminnoissa. Dokumenttienhallintajärjestelmän hankinnan kohteen kuvaukseen on projektin esiselvitys- ja määrittelyvaiheissa koottu tietosisältöä ja toimintamallia yleisellä tasolla.
Hankinnan tavoitteena on korvata nykyinen hajautunut ratkaisukokonaisuus yhdellä valmisjärjestelmällä, joka mahdollistaa dokumenttien luonnin, käsittelyn, lyhytaikaisen säilyttämisen, arkistoon siirtämisen ja tuhoamisen helposti ja käyttäjäystävällisesti.
Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouspyynnön muista liitteistä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintasopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sen allekirjoituksesta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi irtisanomisehdoin.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja / tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ehdot esitetään sopimusliitteessä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-31
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 10
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-31
12:15 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏 Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Esitetään hankintapäätöksen muutoksenhakuliitteessä.
Lähde: OJS 2023/S 117-366462 (2023-06-15)