Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

Sansia Oy

Hankinnan kohteena on Keiteleen kunnan julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä sitä täydentävät Kansallis-arkiston vaatimukset täyttävästä asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmästä sekä sen toimittamisesta SaaS -palveluna tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää myös seuraavat pakolliset optiot: - Sähköinen kokous - Sopimusten hallinta - Sähköinen allekirjoitus - Sähköinen pitkäaikaisarkisto - Erikseen tilattavat integraatiot Hankinnan lähtökohtana on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Alustava käyttöönoton aloittamisen ajankohta on 1.1.2027 alkaen. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan kanssa. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita.

Määräaika

Deadline 2026-11-06

Kuka?

• Sansia Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-10-07	hankintailmoitus
2026-10-16	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-10-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta
Viitenumero: 23449
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 23449
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Hankinnan kohteesta on järjestetty markkinavuoropuhelu tarjouspyyntömateriaalia ja tarjouspyynnön luonnos on lähetetty kommentoitavaksi markkinavuoropuheluun osallistuneille. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohde muodostaa luontevan hankintakokonaisuuden, jonka jakaminen osiin tekisi hankinnan toteuttamisesta hankalaa.

Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-11-06 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-11-06 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-11-06 10:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-10-19 19:59:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sansia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2364760-8
Postiosoite: Puutarhakatu 6
Postinumero: 70300
Postitoimipaikka: Kuopio
Alue: Pohjois-Savo 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Juha Väyrynen
Sähköposti: juha.vayrynen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 444188822 📞
URL: https://www.sansia.fi 🌏
Ryhmänvetäjä ✅
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta ✅
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin ✅
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=630707&tpk=c049d88b-49f3-4214-b9f3-0a4aa004cdb6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=630707&tpk=c049d88b-49f3-4214-b9f3-0a4aa004cdb6 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 195-694237 (2026-10-07)

hankintailmoitus (2026-10-16)

Muutokset
Muut lisätiedot

Tarjouspyynnön liitteestä 2 poistettiin siihen jäänyt ylimääräinen teksti, joka ei vaikuttanut tarjouspyynnön sisältöön ja vaatimuksiin.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: f6a6568b-1dba-4c5b-95b6-56a9b6d29ef7-01
Lähde: OJS 2026/S 202-721349 (2026-10-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)