Asiakirjahallinnon tukipalvelut

Liikenne- ja viestintävirasto

Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu, joka sisältää Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin kirjaamopalveluihin sisältyvän saapuvan ja lähtevän postin käsittelyn ja digitoinnin sekä erikseen nimetyt kirjaamopalvelua avustavat asiakirjahallinnan tehtävät, jotka toteutetaan viraston tiloissa käyttäen viraston hallussa olevia työvälineitä, menetelmiä sekä järjestelmiä.
Palvelukokonaisuus on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1: Palvelun kohteen kuvaus.
Tavoitteena on laadukas ja ammattitaitoinen palvelu, joka edistää Traficomin toiminnan ja palvelujen sähköisyyttä sekä avustaa kirjaamopalvelua toteuttamaan vaatimustenmukaisuuden sovittujen ja ennalta määritettyjen tehtävien suorittamisella vaaditussa ajassa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-21. Hankinta julkaistiin 2023-05-22.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-05-22 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-05-22)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Liikenne- ja viestintävirasto
Kansallinen rekisterinumero: 2924753-3
Postiosoite: PL 320
Postitoimipaikka: Traficom
Postinumero: 00059
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Noora Salo
Puhelin: +358 295345458 📞
Sähköposti: noora.salo@traficom.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.traficom.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/traficom?id=416972&tpk=38c8c66e-195b-408e-b50d-112bfcb6dbcd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/traficom?id=416972&tpk=38c8c66e-195b-408e-b50d-112bfcb6dbcd 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakirjahallinnon tukipalvelut TRAFICOM/466807/02.03.01/2022
Tuotteet/palvelut: Asiakirjahallintapalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu, joka sisältää Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin kirjaamopalveluihin sisältyvän saapuvan ja lähtevän postin...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Palvelua toteutetaan Tilaajan toimitiloissa Helsingissä.
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu, jossa tuotetaan Tilaajalle kirjaamopalvelua tukevaa asiakirjahallinnon palvelua. Palveluun sisältyy...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Palvelua hankintaan palvelun alkaessa seitsemän (7) henkilön työpanoksella (htv), mutta Tilaajalla on mahdollisuus perustellusta syystä muokata, lisätä tai...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. tarjouspyynnön ehdot.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-21 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-21 13:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjoukset avataan Liikenne- ja viestintäviraston toimitiloissa. Avaustilaisuus ei ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 101-313966 (2023-05-22)