Hankinnan kuvaus
Lohjan kaupunki kilpailuttaa kaupungin kunnossapitotöiden ja pienten investointihankkeiden arkkitehti- ja pääsuunnittelun etukäteen yksilöimättömissä rakennushankkeissa tarvittavaa arkkitehti- ja pääsuunnittelua varten vuosille 2024 - 2026. Sopimusta voidaan erillisillä päätöksellä jatkaa kahdella optiokaudella vuosille 2027 ja 2028.
Kaupungin ko. rakennushankkeiden kokonaiskustannukset ovat noin 800 000 - 900 000 euroa/ vuosi, alv 0%. Kunkin suunnittelutehtävän laajuus sovitaan hankekohtaisesti erikseen, pääsääntöisesti tuntiveloitusperusteisesti. Puitejärjestelyyn valittavilta suunnittelijoilta voidaan tilata myös Lohjan kaupungin rakennushankkeiden tarve- ja
hankesuunnitteluvaiheisiin liittyvää suunnittelua.
Suunnittelutehtäviin kuuluu Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK12 (RT10-11109) ja Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS12 (RT 10-11108) mukaiset tehtävät kohdekohtaisesti erikseen määriteltyinä. Lisäksi tehtäviin voivat kuulua isojen hankkeiden tarve- ja hankeselvitysten valmisteluun liittyvät tehtävät sekä pienet pihasuunnitelmat ja kalustesuunnitelmat ja niitä koskevissa hankinnoissa avustaminen.
Rakennuskohteet sijaitsevat Lohjan kaupungin alueella. Kohteina ovat kaupungin omistamat julkiset hallinto- ja toimistotilat, päiväkodit, koulut, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tilat sekä kaupungin omistuksessa olevat sosiaali- ja terveydenhuollon tilat.
Suunnittelutoimeksiannoissa noudatetaan kohdekohtaisesti soveltaen tarjouspyynnön liitteenä olevia Lohjan kaupungin laatudokumentteja.
Suunnittelutehtäviin kuuluu mallintaminen, jonka taso valikoituu kunkin kohteen tarpeen mukaisesti. Mallintamisessa noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Lohjan kaupungin tietomallinnusohjetta.
Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitesopimus kolmen (3) toimijan kanssa. Myöhemmin yksilöitäviin toimeksiantoihin valitaan sopimuskumppaneiden joukosta
kokonaistaloudellisesti edullisin sopimuskumppani hankkeen ominaispiirteet ja sopimuskumppanin erityisosaaminen ja kokemus huomioiden. Tilaaja voi myös kilpailuttaa
hankekohtaisesti suunnittelijat puitesopimuskumppaneiden joukosta. Toimeksiannoista tehdään erilliset tilaukset. Erillisiä sopimuksia ei tehdä.
Tämä hankinta ei koske projektikohtaisesti toteutettavia isoja peruskorjaus- tai uudisrakennushankkeita, joihin suunnittelijat valitaan aina erillisellä kilpailutuksella.
Kaikessa hankintaan ja suunnitteluun liittyvässä asioinnissa käytetään suomen kieltä.