Lyhyt kuvaus
Lohjan kaupunki tytäryhtiöineen kilpailuttaa kaupungin kunnossapitotöiden ja pienten investointihankkeiden arkkitehti- ja pääsuunnittelun etukäteen yksilöimättömissä rakennushankkeissa tarvittavaa arkkitehti- ja pääsuunnittelua varten ajalle 1.8.2026 - 31.7. 2029. Sopimusta voidaan jatkaa yhden vuoden optiokaudella ajalle 1.8.2029 - 31.7.2030. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Kaupungin ko. rakennushankkeiden kokonaiskustannukset ovat noin 800 000 - 900 000 euroa/ vuosi, alv 0%. Kunkin suunnittelutehtävän laajuus sovitaan hankekohtaisesti erikseen, pääsääntöisesti tuntiveloitusperusteisesti. Puitejärjestelyyn valittavilta suunnittelijoilta voidaan tilata myös Lohjan kaupungin rakennushankkeiden tarve- ja
hankesuunnitteluvaiheisiin liittyvää suunnittelua.
Suunnittelutehtäviin kuuluu Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK12 (RT10-11109) ja Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS12 (RT 10-11108) mukaiset tehtävät kohdekohtaisesti erikseen määriteltyinä. Lisäksi tehtäviin voivat kuulua isojen hankkeiden tarve- ja hankeselvitysten valmisteluun liittyvät tehtävät sekä pienet pihasuunnitelmat ja kalustesuunnitelmat ja niitä koskevissa hankinnoissa avustaminen.
Rakennuskohteet sijaitsevat Lohjan kaupungin alueella. Kohteina ovat kaupungin omistamat julkiset hallinto- ja toimistotilat, päiväkodit, koulut, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tilat sekä kaupungin omistuksessa olevat sosiaali- ja terveydenhuollon tilat. Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n kohteet ovat kerros-, rivi- ja luhtitaloja sekä palveluasumisyksiköitä. Lohjan Liikuntakeskus Oy:n ja Lohjan Liikuntakeskus Oy:n kohteet ovat liikuntatiloja.
Suunnittelutoimeksiannoissa noudatetaan kohdekohtaisesti soveltaen tarjouspyynnön liitteenä olevia Lohjan kaupungin laatudokumentteja.
Suunnittelutehtäviin kuuluu mallintaminen, jonka taso valikoituu kunkin kohteen tarpeen mukaisesti. Mallintamisessa noudatetaan
tarjouspyynnön liitteenä olevaa Lohjan kaupungin tietomallinnusohjetta.
Tarjouskilpailun perusteella tehdään puitejärjestely kolmen (3) toimittajan kanssa. Valitut toimittajat asetetaan tarjoushinnan mukaiseen rankingjärjestykseen.
Lähtökohtaisesti toimeksianto annetaan sille toimittajalle, joka on sijoittunut ensimmäiseksi paremmuusjärjestyksessä.
Perustellusta syystä hankintayksikkö voi kuitenkin käyttää myös toiseksi tai kolmanneksi sijoittunutta tarjoajaa. Perusteltuja syistä voivat olla
esimerkiksi seuraavat:
- Toimittaja ei vastaa tiedusteluihin määräajassa.
- Toimittajalla ei ole kapasiteettiä ottaa toimeksiantoa vastaan annetussa aikataulussa ja/tai laajuudessa.
- Projekti edellyttää erityisosaamista tai asiantuntemusta, jota toimittajalla ei ole.
Tilaaja voi myös kilpailuttaa hankekohtaisesti suunnittelijat puitesopimuskumppaneiden joukosta.
Toimeksiannoista tehdään erilliset tilaukset. Erillisiä sopimuksia ei tehdä.
Tämä hankinta ei koske projektikohtaisesti toteutettavia isoja peruskorjaus- tai uudisrakennushankkeita, joihin suunnittelijat valitaan aina erillisellä kilpailutuksella.
Kaikessa hankintaan ja suunnitteluun liittyvässä asioinnissa käytetään suomen kieltä.