931317/ HUSK Ostolaskujärjestelmän hankinta
HUS Kiinteistöt Oy
Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän hankinta HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS-Asuntojen käyttöön. HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa kokonaan SaaS-palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:
- ostolaskujen vastaanotto ja käsittely
- laskujen kohdistus tilauksiin
- tilauksettomien laskujen kierrätys
- mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon
- tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito
- tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön
- mahdollisuus useisiin integraatioihin
- palvelua voidaan käyttää eri yhtiöille (mm. Kiinteistö Oy HUS-Asunnot)
- käyttäjämäärää ei ole rajattu
- nykyaikainen ja avoin rajapinta tilaajan käyttöön
Hankintaan sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Azure AD:n, Epicor iScala:n, OpusCapitaan ja Cloudiaan.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-08. Hankinta julkaistiin 2023-04-06.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?- • Tietojärjestelmät › Taloushallinnon tietojärjestelmät
- • Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet › Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2023-04-06 | hankintailmoitus |
| 2023-07-26 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2023-04-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: HUS Kiinteistöt Oy
Postiosoite: Paciuksenkatu 21 PL 301
Postinumero: 00270
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.huskiinteistot.fi/ 🌏
Sähköposti: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=445854&tpk=ab5ec365-d0ba-40ee-8f41-71aa35832552 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=445854&tpk=ab5ec365-d0ba-40ee-8f41-71aa35832552 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 071-215994
EUVL-S-numero: 71
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=445854&tpk=ab5ec365-d0ba-40ee-8f41-71aa35832552 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Lähde: OJS 2023/S 071-215994 (2023-04-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän hankinta HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS-Asuntojen käyttöön. HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa kokonaan SaaS-palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:
- ostolaskujen vastaanotto ja käsittely
- laskujen kohdistus tilauksiin
- tilauksettomien laskujen kierrätys
- mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon
- tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito
- tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön
- mahdollisuus useisiin integraatioihin
- palvelua voidaan käyttää eri yhtiöille (mm. Kiinteistö Oy HUS-Asunnot)
- käyttäjämäärää ei ole rajattu
- nykyaikainen ja avoin rajapinta tilaajan käyttöön
Hankintaan sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Azure AD:n, Epicor iScala:n, OpusCapitaan ja Cloudiaan.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: HUS Kiinteistöt Oy
Postiosoite: Paciuksenkatu 21 PL 301
Postinumero: 00270
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.huskiinteistot.fi/ 🌏
Sähköposti: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=445854&tpk=ab5ec365-d0ba-40ee-8f41-71aa35832552 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=445854&tpk=ab5ec365-d0ba-40ee-8f41-71aa35832552 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 071-215994
EUVL-S-numero: 71
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän hankinta HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS-Asuntojen käyttöön. HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa kokonaan SaaS-palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:
Näytä lisää
- ostolaskujen vastaanotto ja käsittely
- laskujen kohdistus tilauksiin
- tilauksettomien laskujen kierrätys
- mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon
- tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito
- tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön
- mahdollisuus useisiin integraatioihin
- palvelua voidaan käyttää eri yhtiöille (mm. Kiinteistö Oy HUS-Asunnot)
- käyttäjämäärää ei ole rajattu
- nykyaikainen ja avoin rajapinta tilaajan käyttöön
Hankintaan sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Azure AD:n, Epicor iScala:n, OpusCapitaan ja Cloudiaan.
Näytä lisää
Lyhyt kuvaus:
Hankintaan sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Azure AD:n, Epicor iScala:n, OpusCapitaan ja Cloudia hankintojen elinkaaripalvelu järjestelmään.
Näytä lisää
Nykytilannetta lyhyesti:
- Tämän hetkinen käyttäjämäärä on 400 käyttäjää.
- Saapuvien ostolaskujen määrä on noin 50 000 kpl vuodessa.
- Sähköisten laskujen osuus on yli 99 %.
- Verkkolaskutusoperaattori on tällä hetkellä OpusCapita.
Ostolaskujärjestelmä on toimitettava hyväksyttävästi vuoden 2023 aikana.
Uudistusten kuvaus:
Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2023 toimitusprojektin päättymiseen ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana käyttö-, tuki- ja ylläpitopalveluiden ja jatkokehittämisen osalta.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=445854&tpk=ab5ec365-d0ba-40ee-8f41-71aa35832552 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).
Näytä lisää
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kokonaisarvo: 340 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 145-462946
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 071-215994
EUVL-S-numero: 145
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-30 📅
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: PL 38, Karvaamokuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 340 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 145-462946 (2023-07-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli ostolaskujärjestelmän hankinta HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS-Asuntojen käyttöön. HUS Kiinteistöt Oy kilpailutti kokonaan SaaS-palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää.
Hankintaan sisältyi järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 145-462946
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 071-215994
EUVL-S-numero: 145
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena oli ostolaskujärjestelmän hankinta HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS-Asuntojen käyttöön. HUS Kiinteistöt Oy kilpailutti kokonaan SaaS-palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää.
Hankintaan sisältyi järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-30 📅
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: PL 38, Karvaamokuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 340 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 145-462946 (2023-07-26)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕