931317/ HUSK Ostolaskujärjestelmän hankinta

HUS Kiinteistöt Oy

Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän hankinta HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS-Asuntojen käyttöön. HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa kokonaan SaaS-palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:
- ostolaskujen vastaanotto ja käsittely
- laskujen kohdistus tilauksiin
- tilauksettomien laskujen kierrätys
- mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon
- tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito
- tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön
- mahdollisuus useisiin integraatioihin
- palvelua voidaan käyttää eri yhtiöille (mm. Kiinteistö Oy HUS-Asunnot)
- käyttäjämäärää ei ole rajattu
- nykyaikainen ja avoin rajapinta tilaajan käyttöön
Hankintaan sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Azure AD:n, Epicor iScala:n, OpusCapitaan ja Cloudiaan.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-08. Hankinta julkaistiin 2023-04-06.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-06 hankintailmoitus
2023-07-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-04-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: HUS Kiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0821653-5
Postiosoite: Paciuksenkatu 21 PL 301
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00270
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.huskiinteistot.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=445854&tpk=ab5ec365-d0ba-40ee-8f41-71aa35832552 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/huskiinteistot?id=445854&tpk=ab5ec365-d0ba-40ee-8f41-71aa35832552 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: 931317/ HUSK Ostolaskujärjestelmän hankinta
Tuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän hankinta HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS-Asuntojen käyttöön. HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa kokonaan...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 300 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2023 toimitusprojektin päättymiseen ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana käyttö-, tuki- ja...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-08 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-08 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintayksikölle...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 071-215994 (2023-04-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli ostolaskujärjestelmän hankinta HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS-Asuntojen käyttöön. HUS Kiinteistöt Oy kilpailutti kokonaan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 340 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankintaan sisältyi järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 071-215994

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: 931317/ HUSK Ostolaskujärjestelmän hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-30 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postiosoite: PL 38, Karvaamokuja 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 340 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 340 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 145-462946 (2023-07-26)