Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän hankinta HUS Kiinteistöt Oy:n ja KOy HUS-Asuntojen käyttöön. HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa kokonaan SaaS-palveluna (Software as a Service) tuotettua järjestelmää, jonka tulee sisältää ainakin seuraavat ylätason toiminnallisuudet:
- ostolaskujen vastaanotto ja käsittely
- laskujen kohdistus tilauksiin
- tilauksettomien laskujen kierrätys
- mahdollisuus tiliöintisääntöjen tekemiseen ja ylläpitoon
- tarkastus- ja hyväksymisoikeuksien ylläpito
- tiedon tuottaminen raportoinnin käyttöön
- mahdollisuus useisiin integraatioihin
- palvelua voidaan käyttää eri yhtiöille (mm. Kiinteistö Oy HUS-Asunnot)
- käyttäjämäärää ei ole rajattu
- nykyaikainen ja avoin rajapinta tilaajan käyttöön
Hankintaan sisältyy järjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti, järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut sekä järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita. Käyttöönottoprojektin aikana toimittaja integroi hankittavan järjestelmän Azure AD:n, Epicor iScala:n, OpusCapitaan ja Cloudiaan.