Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut

Lyhyt kuvaus

VTK Kiinteistöt Oy pyytää Teiltä aikaveloitusperusteista ja kattohintaista tarjoustanne Varia Hiekkaharjun suunnittelupalveluista tämän tarjouspyynnön ja liiteasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu suunnittelualoittain neljään (4) osa-alueeseen seuraavasti:

- Osa-alue 1: Pää- ja arkkitehtisuunnittelu
- Osa-alue 2: Rakennesuunnittelu
- Osa-alue 3: LVIAJ-suunnittelu
- Osa-alue 4: Sähkö-, tele- ja turvasuunnittelu

Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen.

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä "hankintalaki") mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä.

Vantaan kaupunki on teetättänyt tarveselvityksen ja hankesuunnitelman kohteesta. VTK Kiinteistöt Oy hankkii ja toteuttaa jatkossa hankkeen suunnittelun ja rakentamisen aina valmiiksi asti. Kohteen urakkamuoto on projektinjohtourakka, huomioiden, että suunnittelijat ovat sopimussuhteessa VTK Kiinteistöt Oy:n kanssa koko hankkeen ajan.

Vantaan ammattiopisto Varia, Hiekkaharjun toimipiste sijaitsee osoitteessa Tennistie 1, 01370 Vantaa. Kohde on suunnittelultaan poikkeuksellisen vaativa.

Vantaan ammattiopisto Varian Hiekkaharjun kiinteistön peruskorjaus on osa laajempaa Varian toimitilaverkon kehittämisstrategiaa. Tällä hetkellä Varia järjestää ammatillista koulutusta neljässä toimipisteessä: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki ja Aviapolis. Tulevaisuudessa opetustoiminta keskitetään kolmeen toimipisteeseen: Hiekkaharjuun, Vehkalaan sekä Tikkurilan osaamiskampukseen. VTK Kiinteistöt Oy toimii kaikissa kolmessa kohteessa hankekehityksestä ja rakennuttamisesta vastaavana tahona.

Hiekkaharjun toimipisteessä on peruskorjauksen jälkeen tilapaikat yhteensä 1 540 opiskelijalle. Hankkeen rakennuskokonaisuus on laajuudeltaan noin 23 500 brm² ja tiloja käyttävät turvallisuusala, kone- ja tuotantotekniikka, talotekniikka, talonrakennusala, puhtaus- ja kiinteistöpalvelut, pintakäsittelyala sekä ravintola- ja cateringala.

Varia Hiekkaharjun rakennuskokonaisuus muodostuu kahdesta osasta:

• Alkuperäinen vanha (rakennettu vuonna 1963), laajuus on noin 11 350 brm2.
• Laajennusosat (toteutettu vuonna 2006), laajuus on noin 12 150 brm2.

Alkuperäisen vanhan osan korjausaste on paikoittain suuri ja rakennus on suojeltu asemakaavassa merkinnällä SR 5.

Laajennusosalle toteutetaan laajoja PTS-korjauksia ja esimerkiksi talotekniset järjestelmät päivitetään vastaamaan nykyhetken tarpeita.

Tavoitteena on mahdollistaa sisäinen tilojen yhteiskäyttö siten, että se tukee toiminnallista yhteistyötä sekä nostaa tilojen käyttöasteita myös ilta-aikaan. Myös ammattiopiston opetusalojen monimuotoiset tilatarpeet sekä tilojen yhteiskäyttöisyys rakennuksen toimijoiden välillä asettavat vaatimuksia tilojen käyttötavoitteisiin. Hankkeen sisältö ja laajuus tarkentuvat hankkeen aikana.

Hankkeen suunnitellun alustavan hankeaikataulun vaiheet on esitetty alla:

Hankesuunnitelman päivitys ja päätöksenteko (5 / 2025–10 / 2025)
Suunnittelijoiden hankinta (12 / 2025–2 / 2026)
Yleissuunnittelu (1–9 / 2026)
Toteutussuunnittelu (9 / 2026–3 / 2028)
Urakoitsijan hankinta (6 / 2026–1/ 2027)
Rakentamisen valmistelu (10–12 / 2026)
Rakentaminen (1 / 2027–9 / 2028)
Kalustus ja käyttäjän muutot (9–12 / 2028)
Käyttöönotto (12 / 2028)

Työssä noudatetaan KSE 2013 -ehtoja tarjouspyynnössä ja sopimuksessa esitetyin poikkeuksin.

Suunnitelma-asiakirjat tehdään suomeksi.

Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista:

- Tämä tarjouspyyntö
- ESPD-lomake
- Liite 1: Konsulttisopimusluonnos
- Liite 2: Projektiohjelma
- Liite 3: Tehtäväluettelot
- Liite 4: Hankesuunnitelma
- Liite 5: Hankesuunnitelman liitteet soveltuvilta osin
- Liite 6: Tarjouslomake (osa-alue 1)
- Liite 7: Tarjouslomake (osa-alue 2)
- Liite 8: Tarjouslomake (osa-alue 3)
- Liite 9: Tarjouslomake (osa-alue 4)

Hankinnan kuvaus

Pää- ja arkkitehtisuunnittelijan tehtävään kuuluvat pääsuunnittelun tehtävä-luettelon: PS18 (RT 103254) ja arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK18 (RT 103253) mukaiset tehtävät tehtävään soveltuvin osin seuraavasti:

• pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS18 E-K soveltuvin osin
• arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 18 E-K soveltuvin osin
• Kokonaissuunnittelun koordinointi yhteistyössä tilaajan, muiden suunnittelijoiden ja urakoitsijan kanssa
• Töiden vaiheistuksen visualisointi aikataulusuunnittelua ja tiedottamista varten
• Talotekniikka-asennusten jälkeen tehtävien asennusaukkojen ummistamisen ja tilojen ennallistamisen suunnittelu.
• Hankkeen loppudokumentaation kokoaminen
• Muut arkkitehdin tehtävät tarpeen mukaan

Suunnittelutyön tarkempi laajuus ilmenee tarjouspyynnön liitteenä olevista asiakirjoista.

Hankinnan kuvaus

Suunnittelutehtävään kuuluu tehtäväluettelossa RAK18 (RT 103087) esitetyt tehtävät E-K soveltuvin osin.

Rakennesuunnittelijan tehtäviin kuuluu mm.

• Aukotusten ja reikien tekoon liittyvä rakennesuunnittelu
• Akuuttikorjauksiin liittyvien rakennusfysikaalisten haasteiden selvitys- ja korjaussuunnittelu
• Palokatkojen suunnittelu
• Muut rakennesuunnittelutehtävät tarpeen mukaan

Suunnittelutyön tarkempi laajuus ilmenee tarjouspyynnön liitteenä olevista asiakirjoista.

Hankinnan kuvaus

Suunnittelutehtävään kuuluu taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelossa TATE18 (RT10-11290) esitetyt tehtävät E-K soveltuvin osin.
Hankkeessa toteutettavat akuuttikorjaukset kohdistuvat pääsääntöisesti kiinteistön LVIAJ-teknisiin järjestelmiin, sekä valaistukseen.
LVIAJ-suunnittelijan tehtäviin kuuluu mm.

• Lämmönjakokeskuksen suunnittelu, sisältäen nykyisen keskuksen kartoituksen tarvittavin osin
• Tilalämmitys- ja jäähdytysverkoston säätöön tarvittava suunnittelu
• Lämmitysverkoston putkieristeiden uusimisen laajuuden määrittäminen ja suunnittelu
• Päätonttijohdon uusimisen suunnittelu
• Sisäpuolisten sadevesijärjestelmien korjaussuunnittelu
• Perusvesipumppaamoiden suunnittelu
• Tiedostettavien käytöstä poistettujen viemärien määrittäminen
• Uusittaviin ja lisättäviin puhaltimiin, ilmanvaihtokoneisiin sekä ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvä LVIA-tekninen suunnittelu.
• Suunnitelmien yhteensovittaminen yhdessä pää- ja muiden TATE-suunnittelijoiden kesken.
• Muut tehtävät tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti mm. korjaustoimenpide-ehdotuksissa mainittujen seikkojen LVIA-tekninen suunnittelu.
• Muut lviaj-suunnittelijan tehtävät tarpeen mukaan.

Suunnittelutyön tarkempi laajuus ilmenee tarjouspyynnön liitteenä olevista asiakirjoista.

Hankinnan kuvaus

Suunnittelutehtävään kuuluu liitteenä olevassa taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelossa TATE18 (RT10-11290) esitetyt tehtävät E-K soveltuvin osin.
Sähkösuunnittelijan tehtäviin kuuluu mm.

• Valaisinmuutosten suunnittelun vaatimien kartoitusten laatiminen. Sähkösuunnittelijan tulee yhteistyössä arkkitehdin kanssa määritellä valaisimille tehtävät muutostyöt huomioiden nykyisten valaisimien mahdollinen kulttuurihistoriallinen arvo.
• Akuuttikorjausten LVI- ja RAU-järjestelmiin liittyvä sähkötekninen suunnittelu.
• Muut tehtävät tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti mm. korjaustoimenpide-ehdotussa mainittujen seikkojen sähkötekninen suunnittelu.
• Muut sähkösuunnittelijan tehtävät tarpeen mukaan.

Suunnittelutyön tarkempi laajuus ilmenee tarjouspyynnön liitteenä olevista asiakirjoista.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

HANKINTAMENETTELY

Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö

1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset osa-aluekohtaisesti
5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii sopimuksen valittujen toimittajien kanssa.

HANKINTAMENETTELY AIKATAULU

- Lisätietokysymysten määräaika: 30.1.2026
- Lisätietokysymyksiin vastaaminen: viimeistään 6 päivää ennen tarjousten määräaikaa
- Tarjousten määräaika: 16.2.2026

Tämän jälkeen hankintamenettely etenee seuraavan tavoiteaikataulun mukaisesti:

- Osa-aluetta 1 koskevat haastattelut (ks. Liite 6): 23.2.2026
- Hankintapäätöksen tiedoksianto tarjoajille: 25.2.2026
- Sopimuksen allekirjoitus: 11.3.2026

USEAMPI TARJOUS

Tarjoaja voi antaa yhdellä tarjouksella tarjouksen useampaan osa-alueeseen, mutta mikäli sama tarjoaja antaa tarjouksen esimerkiksi eri osa-alueisiin eri ryhmittymillä tai eri voimavara-alihankkijoiden resursseihin vedoten, tulee tarjoajan antaa tällaiset tarjoukset erillisillä tarjouksilla. Tarjoaja ei voi antaa ns. vaihtoehtoisia tarjouksia, eli useampaa tarjousta samaan osa-alueeseen.